ertare.com

Cum să formatați o literă

Formatul corect pe care trebuie să-l utilizați atunci când scrieți o literă depinde de tipul de scrisoare pe care intenționați să o scrieți și de persoana pe care o trimiteți. Formatul pe care îl veți folosi când scrieți unui prieten va varia semnificativ de la formatul folosit în literele formale. În plus, formatul de scrisori tradiționale trimise prin corespondență variază de la cele trimise prin e-mail. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre modul corect de formatare a următoarei litere.

pași

Metoda 1
O scrisoare oficială sau de afaceri

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 1
1
Plasați-vă numele și adresa în partea de sus a literei. Acesta include adresa străzii, a orașului, a statului și a codului poștal într-un bloc aliniat la dreapta și cu spațiere simplă.
  • Orașul, statul și codul poștal sunt incluse în aceeași linie, în timp ce adresa străzii are o linie proprie.
  • Treceți peste acest pas dacă trimiteți o literă utilizând un antet profesional care include aceste informații. Nu plasați adresa expeditorului de două ori.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 2
    2
    Includeți data direct sub adresa dvs. Scrieți data la care ați scris scrisoarea sau ați terminat-o.
  • Data trebuie să fie aliniată la dreapta, cum ar fi adresa.
  • Scrieți data în format luna-zi-an. Scrieți luna cu litere, dar folosiți numere pentru a scrie ziua și anul. De exemplu: 14 mai 2013
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 3
    3
    Includeți o linie între data și următoarea parte a literei. Aceasta va separa adresa de la următoarea secțiune.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 4
    4
    Dacă este cazul, utilizați o linie de referință. Dacă scrisoarea pe care o scrieți se referă la ceva specific, ar putea fi de ajutor să includeți o linie de referință începând cu "Re:".
  • Aliniați referința spre dreapta și mențineți-o pe o singură linie.
  • Utilizați o linie de referință atunci când răspundeți la o altă scrisoare, la un anunț publicitar sau la solicitarea de informații.
  • După linia de referință, plasați o linie necompletată pentru ao separa de următoarea parte a literei.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 5
    5
    Introduceți adresa destinatarului. Acesta include numele și titlul destinatarului, precum și numele companiei, adresa, orașul, statul și codul poștal.
  • Aceste informații trebuie aliniate la stânga și cu spațiu simplu. Numele destinatarului trebuie să fie scris pe propria linie, precum și numele destinatarului, numele companiei și adresa. Orașul, statul și codul poștal sunt incluse în aceeași linie.
  • Dacă doriți să trimiteți scrisoarea către o altă țară, includeți numele țării cu majuscule pe linia ei separată, sub adresa respectivă.
  • Când este posibil, direcționați scrisoarea către o anumită persoană și adresați-o cu un titlu corespunzător, cum ar fi "Sr" sau "Sra". Dacă nu sunteți sigur de genul destinatarului, omiteți titlul.
  • Urmați adresa completă cu o linie necompletată.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 6
    6
    Porniți corpul scrisorii dvs. cu un salut amabil. Un salut tipic începe cu "Dragă", urmată de titlul personal al destinatarului și de numele de familie. După nume, plasați o virgulă.
  • Salutul ar trebui aliniat la stânga.
  • Dacă nu cunoașteți sexul destinatarului, îl puteți contacta cu numele său complet sau cu numele său sau titlul profesional.
  • După salut, lăsați o linie goală.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 7
    7
    Dacă doriți, scrieți subiectul într-o linie. Scrieți subiectul cu majuscule sub salut și păstrați-l aliniat la stânga.
  • Păstrați subiectul scurt, dar descriptiv. Încercați să utilizați numai o singură linie
  • Luați în considerare faptul că acest lucru este opțional și nu convențional.
  • Nu includeți linia de subiect dacă ați inclus o linie de referință.
  • Includeți o linie goală după problema dacă ați decis să o includeți.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 8
    8
    Începeți secțiunea corpului cu o scurtă introducere care explică scopul scrisorii dvs. Aliniați paragrafele din stânga și nu ezitați să utilizați indentarea la începutul paragrafelor.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 9
    9
    Urmați introducerea cu o porțiune mai lungă a corpului. Această secțiune trebuie să fie pregătită în funcție de scopul scrisorii dvs. și ar trebui să includă și o concluzie care rezumă lucrurile.
  • Scrieți o secțiune a corpului concis. Separați fiecare paragraf cu un spațiu simplu, însă lăsați o linie între fiecare și după paragraful final.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 10
    10
    Se termină cu un rămas bun. Scrieți-vă la revedere, cum ar fi "Cu stimă", "Salutări" sau "Mulțumesc". Nu uitați să vă aliniați la stânga și apoi introduceți o virgulă.
  • În despărțire, utilizați majuscule numai pentru prima literă a primului cuvânt.
  • Imaginea intitulată Formatarea unei litere Pasul 11
    11
    Continuă să închizi cu numele tău. Cu toate acestea, lăsați trei linii goale sub blocare înainte de a scrie numele dvs. complet, urmat de lucrarea dvs. pe linia de mai jos.
  • Imaginea intitulată Formatați o scrisoare Scrisoarea 12
    12
    Menționați orice document atașat la sfârșitul literei. Dacă includeți orice document cu litera dvs., scrieți "Atașamente" într-o linie de sub numele și titlul dvs. profesional și listați toate documentele atașate pe care le veți include.
  • Rețineți că acest lucru nu este necesar în cazul în care nu vă puneți un rămas bun.
  • Secțiunea atașată a documentului trebuie aliniată spre stânga și cu spațiu simplu.
  • Imaginea intitulată Formatați o scrisoare Scrisoarea 13
    13
    Include inițialele dactilografului, dacă este cazul. Dacă ați dictat scrisoarea și altcineva a scris-o, includeți primul și ultimul inițial în partea de jos a literei, o linie sub documentele atașate.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 14
    14
    Semnează cu numele tău. Scrieți numele dvs. cu mâna, de preferință cursiv, în spațiul dintre textul de închidere și numele dvs. scrise. Semnarea scrisorii dvs. de mână arată destinatarului că ați făcut timp să-l trimiteți și, prin urmare, acest lucru este important.

    • Metoda 2
    Scrisoare prietenoasă

    Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 15
    1


    Indicați data. Includeți data la care scrisoarea a fost scrisă sau finalizată în partea din dreapta sus a literei.
    • Scrieți data în format luna-zi-an. Scrierea lunii în litere este de obicei considerată format standard, dar puteți scrie și întreaga dată în numere.
    • Data trebuie aliniată în partea dreaptă a paginii.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 16
    2
    Scrieți un salut prietenos. Salutul "Dragă" este încă cel mai frecvent utilizat, însă, în funcție de relația pe care o aveți cu destinatarul, puteți scrie numele destinatarului fără formalități.
  • Salutul trebuie aliniat la stânga și urmat de o virgulă.
  • Când scrieți unui prieten sau unui partener, puteți să vă scrieți doar primul nume. Exemplu "Dragă Jane".
  • Pentru mai multe carduri ocazionale, puteți înlocui „Draga“, cu un salut casual, cum ar fi „Bună“ sau „Hei“.
  • Dacă scrieți la cineva mai în vârstă sau la cineva căruia trebuie să-i arătați ceva respect, includeți un titlu personal și un nume de familie. Exemplu: "Dragă doamnă Roberts."
  • Lăsați o linie între mesajul de întâmpinare și textul principal.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 17
    3
    Includeți o introducere, un corp și o concluzie în textul scrisorii dvs. Introducerea și concluzia ar trebui să cuprindă doar un singur paragraf, dar partea corporală este de obicei semnificativ mai lungă.
  • Aliniați textul principal al literei la stânga, dar lăsați o indentare pe prima linie a fiecărui paragraf.
  • Toate textele principale trebuie să aibă un spațiu simplu. În general, nu ar trebui să săriți linii între paragrafe cu o scrisoare prietenoasă, dar este acceptabil să faceți acest lucru dacă îmbunătățiți lizibilitatea scrisorii dvs.
  • Lăsați o linie necompletată după propoziția finală a textului dvs. pentru a o separa de rămas bun.
  • Imaginea intitulată Formatați o scrisoare 18
    4
    Încheiați cu un rămas bun. "cu sinceritate" Este un rămas bun, chiar și pentru scrisori prietenoase. Dacă scrisoarea este destul de obișnuită, puteți include un rămas fără convenție. Dacă scrisoarea este adresată unui prieten apropiat, încercați ceva de genul "Vă mai vedeți!" Sau "Vom vorbi mai târziu!"
  • Puneți o virgulă după rămas bun, dar nu includeți ulterior o versiune tipărită a numelui dvs.
  • Închiderea trebuie aliniată cu antetul.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 19
    5
    Semnează cu numele tău. Înregistrați-vă cu numele exact sub rămas. În general, numele dvs. trebuie scris în caractere cursive în loc de imprimare.
  • Dacă folosiți numele dvs. cu destinatarul, puteți să îl semnați și să îl lăsați în acest fel. Dacă destinatarul nu vă cunoaște numai prin numele dvs., asigurați-vă că includeți și numele dvs. de familie.

    • Metoda 3
    Formală scrisoare sau e-mail

    Imaginea intitulată Formatați o literă Pas 20
    1
    Începeți cu o scurtă descriere precisă a scopului e-mailului. Această descriere ar trebui să fie localizată în câmpul subiect al e-mailului și nu în corpul acestuia.
    • Dacă destinatarul se așteaptă să primească e-mailul, această descriere se poate referi doar la subiect. Dacă e-mailul nu este așteptat, această descriere poate fi puțin mai completă. Obiectivul ar trebui să permită cititorului să știe la ce să se aștepte la deschiderea e-mailului. Aceasta înseamnă că este necesar să se motiveze cititorul să o deschidă.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 21
    2
    Porniți e-mailul cu un salut formal. De obicei, începeți cu "Dragă" și apoi cu o formă de titlu a persoanei sau companiei la care mergeți.
  • Direcționați scrisoarea către un anumit destinatar ori de câte ori este posibil. Evitați trimiterea la destinatari fără nume. În ultimă instanță, folosiți doar expresia "Către cine corespunde".
  • Strict vorbind, scorul cel mai potrivit pentru a fi folosit după salut este încă două puncte. Cu toate acestea, în prezent, majoritatea oamenilor folosesc o virgulă după salut într-o scrisoare formală prin e-mail.
  • Dacă nu sunteți sigur (ă) dacă ar trebui să adresați destinatarului numele de "domnul" sau "doamna", scrieți numele complet al persoanei.
  • După salut, plasați o linie necompletată.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 22
    3
    Păstrați textul scrisorii, dar informativ. Ca și în cazul oricărei scrisori, textul principal ar trebui să includă o introducere, un corp și un rămas bun. Păstrați totul, inclusiv partea corpului, cât mai scurt și cât mai concis posibil.
  • Aliniați textul principal spre stânga.
  • Nu utilizați nicio marjă suplimentară.
  • Plasați textul principal într-un singur spațiu, însă lăsați o linie goală în mijlocul fiecărui paragraf și după paragraful final.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 23
    4
    Utilizați un rămas bun. Scrieți "Cu respect" sau un alt rămas bun la fel de politicos după textul principal al scrisorii dvs. și urmați-l cu virgulă.
  • Nu uitați să vă aliniați la rămas bun și doar capitalizați prima literă a cuvântului.
  • Ca un rămas bun, poți să folosești, de asemenea, "Mulțumesc", "Cu stimă" și "Cel mai bun dorește".
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 24
    5
    Scrieți numele direct sub rămas bun. Spre deosebire de o scrisoare trimisă pe suport de hârtie, nu va trebui să semnați e-mailul manual.
  • Aliniați-vă numele în stânga.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pas 25
    6
    Puneți informațiile de contact la sfârșit. Săriți o linie, apoi introduceți adresa fizică, numărul de telefon, adresa de e-mail și site-ul web sau blogul, după caz.
  • Puneți toate aceste informații aliniate la stânga și cu spațiu simplu. Asigurați-vă că ați lăsat o linie de separare pentru fiecare piesă nouă.

    • Metoda 4
    E-mail prietenos

    Imaginea intitulată Formatați o literă Pas 26
    1
    Începeți cu o scurtă descriere precisă a subiectului de poștă în câmpul subiect. Acest lucru va permite destinatarului să revizuiască rapid subiectul înainte de a deschide e-mailul și va furniza suficiente informații astfel încât să știe la ce să se aștepte.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 27
    2
    Începeți cu un salut amabil în textul poștal. Trebuie să includeți un salut amabil, cum ar fi "Dragă". Apoi, adăugați numele destinatarului.
  • Aliniați salutul spre stânga.
  • Dacă intenționați să scrieți unui prieten apropiat, puteți să omiteți complet salutul și să începeți cu numele dvs. urmat de o virgulă.
  • Include o linie necompletată între mesajul de salut și corpul de e-mail.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 28
    3
    Scrieți corpul e-mailului. Ca și celelalte scrisori, corpul e-mailului trebuie să includă o introducere, un corp și un rămas bun. Cu toate acestea, dacă îl trimiteți unui prieten apropiat, acest tip de format poate să nu fie necesar.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 29
    4
    Finalizați corespondența cu un rămas bun. La sfârșitul e-mailului adresat unui prieten, acest adio nu trebuie să fie formal, ci trebuie să indice sfârșitul scrisorii.
  • Dacă intenționați să scrieți unui prieten foarte apropiat, uneori este perfect potrivit să încheiați poșta pur și simplu cu numele dvs., complet omiteți rămas-bun.

    • sfaturi

    • Rețineți că există unele diferențe între scrisorile oficiale din Statele Unite și cele din Regatul Unit. În Regatul Unit, adresa și data expeditorului sunt aliniate la dreapta, iar linia de subiect, atunci când este inclusă, ar trebui să fie centrată. În plus, data este scrisă în format "ziua-lună-an", iar după salut este introdusă virgula în loc de colon.
    • Dacă nu vă place formatul inclus în acest articol, uneori cunoscut sub numele de format bloc, trebuie să vă familiarizați și cu formatul de bloc modificat și cu formatul semi-bloc. Aceste formate includ, în principiu, aceleași informații, dar sunt organizate în mod diferit.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să scrieți o scrisoare FranțeiCum să scrieți o scrisoare Franței
    Cum să direcționați un plic cu "în atenția"Cum să direcționați un plic cu "în atenția"
    Cum să pliți o literă și să o pui într-un plicCum să pliți o literă și să o pui într-un plic
    Cum să trimiteți scrisori în JaponiaCum să trimiteți scrisori în Japonia
    Cum să trimiteți o scrisoareCum să trimiteți o scrisoare
    Cum să trimiteți o scrisoare AnglieiCum să trimiteți o scrisoare Angliei
    Cum se scrie adresa pe o carte poștalăCum se scrie adresa pe o carte poștală
    Cum să scrieți adresa într-un plic pentru a trimite o scrisoare către CanadaCum să scrieți adresa într-un plic pentru a trimite o scrisoare către Canada
    Cum se scrie o scrisoareCum se scrie o scrisoare
    Cum se scrie o scrisoare de confirmareCum se scrie o scrisoare de confirmare
    » » Cum să formatați o literă

    © 2011—2020 ertare.com