Cum să scrieți o scrisoare primarului orașului dvs.

Nu lăsați o problemă locală sau o preocupare să rămână nesupravegheată. Scrierea unei scrisori primarului este o modalitate ușoară de a vă auzi vocea cu privire la problemele politice și la problemele pe care le-ați perceput în orașul dvs. Identificați subiectul cu care doriți să vă ocupați, legătura cu problema și oferirea de soluții primarului.

pași

2

Adunați materialele de scris. Veți avea nevoie de articole de papetărie și de unelte de scris, de calculator sau de imprimantă. Deschideți un program pentru editarea textelor dacă utilizați un computer.

3

Completați plicul. Includeți adresa dvs. de retur Scrieți-l în colțul superior din stânga plicului:

4

Include adresa de primire a primarului. Scrieți-l în centrul plicului:

2

Introduceți-vă în primul paragraf. Scrieți trei până la cinci propoziții care indică cine sunteți în legătură cu problema pe care o menționați. De exemplu: Ca cetățean, angajat sau membru ... al orașului, al companiei sau al organizației ...

3

Descrieți problema îngrijorării dvs. Va trebui să oferiți detalii specifice. Nu vă fie teamă să folosiți niște viniete pentru a menționa faptele. De exemplu: Mi se pare că ...

4

Spuneți cum vă simțiți despre situație. Țineți această parte scurt, dar asigurați-vă că vă referiți la problemă. De exemplu: Sunt uimit de decizia ...

5

Oferiți câteva sugestii și câteva soluții. Evitați să vă plângeți numai de această problemă. Arătați primarului că ați făcut cercetările. Puteți oferi exemple de situații similare în alte orașe și soluții eficiente.

6

Adresați-vă primarului pentru ajutor. Fii cinstit cu primarul și nu simți că trebuie să-l lăudați. În schimb, fiți sincer cu privire la schimbările pe care doriți să le vedeți. De exemplu: Ca primar al orașului nostru excelent, vă rog să luați în considerare alte soluții.

7

Mulțumesc Asigurați-vă că ați mulțumit în prealabil primarului pentru a vă adresa îngrijorarea dvs. Oferiți-vă mai multe informații dacă este necesar, deoarece scrisoarea dvs. ar trebui să fie scurtă. De exemplu: Vă mulțumim pentru atenția acordată acestei probleme importante.

8

Semnează scrisoarea. Țineți cu atenție partea finală și asigurați-vă că vă semnați cu numele dvs. Includeți adresa dvs. de corespondență direct sub numele dvs., astfel încât primarul să fie sigur că locuiți în jurisdicția dvs. De exemplu: Cu sinceritate, (numele tău).

2

Faceți corecțiile. Corectează erorile revizuirii și revizuiește. Puteți găsi ceva mai mult pe măsură ce citiți din nou scrisoarea.

3

Imprimați litera. Trebuie doar să folosiți cerneală neagră și să imprimați într-un font și într-o dimensiune lizibilă pentru a face litera să fie cât mai profesională. Puteți utiliza Times New Roman 12.

4

Obțineți sau cumpărați o ștampilă. Lipiți ștampila în colțul din partea dreaptă a plicului. Asigurați-vă că utilizați o ștampilă sau că scrisoarea dvs. vă va fi returnată.

5

Trimiteți scrisoarea. După trimiterea scrisorii, ar trebui să primiți un răspuns de la primar sau de la birou. Apelați-vă biroul pentru a vă asigura că ați primit scrisoarea dacă nu primiți un răspuns după câteva săptămâni de expediere.