Cum se scrie o scrisoare de autorizare

O scrisoare de autorizare acordă permisiunea de a acționa în numele dvs. unei terțe părți, în special în situațiile în care nu puteți acționa pentru dvs. Este probabil că aveți nevoie de cineva care să vă ajute (de exemplu, cu afacerile dvs. financiare, problemele dvs. juridice sau instrucțiunile dvs. privind sănătatea). O scrisoare de autorizare scrisă în mod corespunzător va atinge acest obiectiv.

pași

2

Identificați diferitele părți implicate într-o scrisoare de autorizare. Există trei părți implicate într-o scrisoare de autorizare. Prima parte este titularul drepturilor, cum ar fi tatăl unui copil sau proprietarul unui cont bancar. A doua parte este persoana sau grupul cu care prima parte efectuează o tranzacție, cum ar fi o instituție financiară sau un spital. Partea a treia este persoana selectată pentru a acționa ca reprezentant în absența primei persoane. Scrisoarea trebuie îndreptată către a doua parte.

3

Introduceți scrisoarea de autorizare în locul manualului. O scrisoare scrise de mână poate fi greu de citit și prezentarea nu este la fel de profesionistă ca o scrisoare tipărită. Scrisoarea de autorizare este un document important care autorizează pe cineva să aibă puterile dvs. legale sau financiare. Scrisoarea trebuie să fie pregătită să treacă controlul. Dacă cineva apropiat de dvs. dorește să conteste autoritatea titularului cardului, documentul poate fi folosit ca probă în instanță.

2

Includeți data. După numele și adresa dvs., săriți o linie și plasați data curentă pe următoarea linie. Scrieți data completă (de exemplu, 2 februarie 2015). Nu deschideți data.

3

Introduceți numele destinatarului și adresa următoare. Lăsați o linie între data și prima parte a numelui și adresei destinatarului. Informația destinatarului trebuie să aibă același format ca al dvs.

2

Mențineți scrisoarea de autorizare scurtă și precisă. Literele foarte lungi vor include mai multe informații, care pot fi interpretate în moduri diferite. O scurtă scrisoare care abordează în mod specific problema cu cât mai puțin verbose posibil este mai puțin probabil să conducă la o interpretare greșită.

3

Specificați îndatoririle pe care reprezentantul dvs. este autorizat să le efectueze în numele dvs. Asigurați-vă că scrisoarea de autorizare este concisă și precisă. Trebuie să oferiți detalii specifice despre autorizarea pe care o acordați. De exemplu, reprezentantul dvs. poate să autorizeze o procedură medicală, să semneze documente juridice în absența dvs. sau să retragă fonduri de la banca dvs. De exemplu, puteți începe scrisoarea de autorizare în acest fel:

4

Scrieți datele pentru autorizare. Specifică momentul în care autorizarea va fi în vigoare. Scrieți data de început și de sfârșit. De exemplu, puteți scrie: "Reprezentantul este autorizat să ia decizii medicale pentru copilul meu în timp ce se află la (adresa) de la 1 septembrie 2015 până la 15 septembrie 2015."

5

Scrieți motivul autorizației. Explicați de ce aveți nevoie de un reprezentant care să acționeze în numele dvs. Explicația poate indica faptul că sunteți bolnav, în afara orașului sau că nu ați putea fi localizat pentru o anumită perioadă de timp.

6

Explică orice restricție privind autorizarea. De asemenea, este posibil să doriți să identificați zonele pe care nu le autorizați. De exemplu, puteți spune că reprezentantului nu i se permite să utilizeze informațiile dvs. medicale în alte scopuri care nu sunt specificate în scrisoare. De asemenea, puteți spune că nu este permisă reprezentantului să ia anumite decizii financiare în numele dvs. fără consimțământul scris prealabil.

7

Încheiați scrisoarea. Finalizați scrisoarea cu un cuvânt de încheiere precum "Cu stimă". Lăsați patru linii goale (unde vă veți pune semnătura manuală) și apoi scrieți numele complet.

2

Găsiți un martor sau un notar public. Un martor este cineva care vă va urmări să semnați scrisoarea de autorizare. Acest lucru vă asigură că nu semnați scrisoarea sub coerciție și că sunteți de fapt persoana care acordă autorizația. În unele cazuri, este o idee bună să aveți scrisoarea notarială de către un notar public. Această persoană are autorizarea statului de a autentifica documentele juridice.

3

Semnează scrisoarea. Imprimați litera și semnați-o cu cerneală albastră sau neagră. Puteți include data de lângă semnătura dvs. Dacă faceți acest lucru, introduceți data la care semnați documentul.

4

Dați scrisoarea inițială reprezentantului. În majoritatea cazurilor, reprezentantul va păstra scrisoarea astfel încât să aibă documentația corespunzătoare a autorității acordate. De exemplu, reprezentantul ar putea fi nevoit să prezinte o scrisoare oficialilor de imigrare dacă călătoriți în străinătate împreună cu copilul dumneavoastră.

5

Păstrați o copie a scrisorii. Asigurați-vă că păstrați o copie a scrisorii pentru înregistrarea dvs. Este posibil să trebuiască să-i arătați dacă există întrebări cu privire la autorizarea acordată reprezentantului dvs.