Cum să etichetați un plic

Etichetarea sau umplerea incorectă a unui plic va întârzia procesul de livrare a scrisorii sau cărții către destinatarul dvs. Etichetarea incorectă ar putea chiar să împiedice trimiterea corespondenței dvs. la destinație. Urmați acești pași pentru a afla cum să etichetați un plic și asigurați livrarea rapidă a e-mailului pe care îl trimiteți.

conținut

Pași
Partea 1scrieți informațiile expeditorului
Partea 2scrieți informațiile destinatarului
Partea 3să se ocupe de franc
Sfaturi
Avertismente
Lucruri de care ai nevoie

pași

Partea 1
Scrieți informațiile expeditorului

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 2

Puneți plicul în poziția corectă. Puneți-l pe o suprafață plană. Așezați-l astfel încât clapa să fie în jos, pe suprafața mesei, iar partea din față a plicului este în sus, către dvs.

Plicul trebuie să fie orientat orizontal, de la stânga la dreapta și nu pe verticală.
De exemplu, un plic comercial standard măsoară 10,4 x 23,7 cm (4 1/8 x 9 1/8 inch).
Când începeți să îl etichetați, lungimea de 23,7 cm (9 1/8 inci) ar trebui să se extindă de la mâna stângă spre dreapta.
Partea frontală, care este partea plată a plicului, va fi acolo unde veți scrie informațiile necesare pentru a ajunge la destinatar.

Introduceți numele dvs. în informațiile despre expeditor. Acest lucru este necesar în cazul în care este imposibilă livrarea corespondenței. Dacă plicul nu poate ajunge la destinație, serviciul de poștă electronică îl va trimite înapoi la locația indicată în adresa expeditorului.

Informațiile despre expeditor sunt scrise în colțul din stânga sus și sunt compuse din trei rânduri de text.

În prima linie va fi numele tău. Nu trebuie să scrieți totul complet.

De exemplu, puteți scrie numai "J. Doe "dacă doriți. Dar, asigurați-vă că poștașul îl poate recunoaște și îl poate livra la adresa dvs. cu numele indicat în acea parte.

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 3

Introduceți adresa dvs. de corespondență Acesta va fi inclus în a doua linie de text, în colțul din stânga sus al plicului.

Nu uitați să includeți numărul apartamentului sau apartamentului dvs., dacă ați avut unul.

Dacă primiți corespondența la o adresă diferită de adresa dvs. de domiciliu, trebuie să introduceți adresa respectivă în locul celuilalt.

De exemplu, dacă primiți corespondența într-o cutie poștală, scrieți-o pe a doua linie.

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 4

Introduceți numele orașului, al statului și al codului poștal. Aceste informații ar trebui să apară chiar sub adresa dvs. de corespondență ca a treia linie de text.

Dacă, din anumite motive, informațiile despre orașul dvs. și statul dvs. ocupă o mulțime de spațiu (ajungeți să scrieți dincolo de mijlocul plicului), puteți introduce codul poștal pe oa patra linie.

Partea 2
Scrieți informațiile destinatarului

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 5

Scrieți numele persoanei căreia îi veți trimite poșta. Informațiile destinatarului includ destinația scrisorii dvs. și constă, de asemenea, din cel puțin trei rânduri de text. Primul va include numele persoanei căreia îi va fi livrat.

Scrie numele acestei persoane în centrul plicului. Veți scrie linii sub ea, deci asigurați-vă că începeți la înălțimea necesară în mijlocul plicului pentru a lăsa spațiu suficient.

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 6

Aflați când și cum să utilizați abrevierea "Atn.“. În unele scrisori, va trebui să adăugați o linie suplimentară "nume". De exemplu, dacă trimiteți un e-mail unei persoane dintr-o companie, porniți prima linie cu numele acelei entități. De exemplu, "Big Corporation X".

Scrieți numele persoanei căreia scrieți mai jos numele companiei și includeți abrevierea "Atn." Înainte - de exemplu: "Atn. J. Doe. "

Acest lucru ajută scrisoarea ta să ajungă în mâinile persoanei potrivite, în loc să se piardă în biroul poștal al companiei.

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 7

Învață să folosești abrevierea "A / A" sau "a / c". De asemenea, ați putea utiliza această denumire (ceea ce înseamnă „îngrijire“ sau „îngrijire“) în loc de „Attn.“. Utilizați-l atunci când trimiteți un e-mail unei persoane sau unei companii, dar știți că va trece prin mâinile unui intermediar sau va fi livrat de către el.

De exemplu, dacă solicitați un loc de muncă, este mai bine să vă direcționați scrisoarea către directorul comitetului de angajare, dar anunțul ar putea include și numele asistentului administrativ care se ocupă de aplicații. În acest caz, primul rând al informațiilor destinatarului va indica numele directorului comitetului de angajare, iar al doilea rând va citi următorul text: "A / A domnul J. Doe (asistentul administrativ)".

De asemenea, puteți folosi "A / A" atunci când încercați să trimiteți o scrisoare unei persoane a cărei adresă nu o cunoașteți, dar aveți pe cineva care credeți că o poate trimite.

De exemplu, dacă nu aveți adresa poștală actuală a unui prieten din copilărie, dar știi unde locuiește mama ta, îi poți trimite scrisoarea. În prima linie va fi scris numele prietenului dvs., iar al doilea va spune următoarele: "A / A Numele mamei". Mai jos va trebui să scrieți adresa mamei.

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 8

Introduceți adresa poștală a destinatarului. Odată ce ați completat numele dvs., veți scrie adresa de corespondență în care va fi livrată scrisoarea.

Scrieți-l chiar sub numele și va fi al doilea sau al treilea rând al informațiilor destinatarului, în funcție de o posibilă a doua linie cu "A / A" sau "Atn".

Asigurați-vă că introduceți adresa completă, inclusiv orice număr important de apartament sau apartament.

De asemenea, include orice referință de orientare, cum ar fi "SO" (pentru sud-vest). Multe orașe au mai multe străzi cu același nume, care se disting numai prin acest acronim de orientare.

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 9

Introduceți numele orașului, statul și codul poștal al destinatarului. Aceste informații se vor afla pe ultima linie și vor apărea chiar sub adresa de corespondență.

Dacă doriți să trimiteți o corespondență internațională, va trebui să includeți și țara căreia îi este adresată scrisoarea. Acest lucru nu este necesar dacă efectuați un transport național.

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 10

Trebuie să fii pregătit cu mai multe informații în cazul direcțiilor militare. Dacă doriți să trimiteți o scrisoare unei persoane, asigurați-vă că ați inclus toate informațiile importante.

În cazul forțelor armate ale Statelor Unite, aceasta este alcătuită din numele complet al destinatarului (inclusiv al doilea sau al numelui inițial), numărul PSC (serviciul de poștă centrală) și numărul unității sau navei sale.

În loc să scrieți numele orașului, includeți APO (Aeroportul Poștal Air / Army, oficiul poștal al armatei sau al forțelor aeriene), FPO (Flotei poștale), sau DPO (Oficiul poștal poștal, oficiul poștal diplomatic).

Statul ar trebui înlocuit cu AA (America), AE (Orientul Mijlociu, Africa) sau AP (Pacificul).

Apoi, scrieți întregul cod poștal plus numărul 4.

Partea 3
Să se ocupe de franc

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 11

Determinați care este frank-ul corect. Acest lucru este necesar pentru a trimite e-mailuri prin intermediul serviciilor de poștă electronică în majoritatea țărilor lumii. Dacă intenționați să utilizați un plic comercial standard, este foarte probabil că nu veți avea nevoie decât de o ștampilă pentru ao trimite.

În prezent, acestea costă 0,49 dolari fiecare. O ștampilă este suficientă pentru carduri care nu cântăresc mai mult de 28 g (1 oz).
Dacă scrisoarea dvs. cântărește mai mult de 28 g, va trebui să utilizați încă o ștampilă sau, mai bine, să o luați la oficiul poștal local pentru ao cântări. Apoi, puteți plăti poșta necesară.
Puteți, de asemenea, să calculați poștalele necesare accesând site-ul web al serviciului poștal din țara dvs.

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 12

Rețineți diferitele rate postale. Acestea variază foarte frecvent. Dacă nu ați trimis o scrisoare pentru o perioadă de timp, este posibil ca timbrele vechi care sunt ascunse în partea inferioară a sertarului să nu fie suficiente.

În Statele Unite, o bună modalitate de a face față oricărei creșteri surprinzătoare a costurilor este cumpărarea de timbre "Forever" (pentru totdeauna). Acestea sunt timbre non-exprimate că, odată achiziționate, pot fi folosite pentru a trimite scrisori întotdeauna de primă clasă, indiferent de orice creștere viitoare a prețurilor.

În prezent, unul dintre aceste timbre costă 0,49 $.

Pe de altă parte, unul dintre aceste timbre pentru corespondență internațională sau cărți poștale costă 1,15 USD.

Dacă trimiteți multe scrisori (și ar trebui să vă gândiți să le faceți - scrierea lor este o artă pierdută!), Ar trebui să cumpărați cu siguranță mai multe.

Imaginea intitulată Etichetați un plic Pasul 13

Plasați o ștampilă pe plic. Aceasta merge în colțul din dreapta sus.

Asigurați-vă că nu acoperiți nici o parte a adresei destinatarului (aceasta trebuie plasată în partea de mijloc sub plic, astfel încât aceasta să nu fie o problemă) cu ștampila.

De asemenea, asigurați-vă că nu scrieți despre timbre.

Desigur, dacă nu aveți ștampile sau nu aveți poșta potrivită, luați plicul cu eticheta la cel mai apropiat oficiu poștal și se vor ocupa de tot.

Verificați dacă toate informațiile necesare sunt incluse corect. Sunteți gata să trimiteți un e-mail!

sfaturi

Scrieți în plic cu un marker sau un stilou de șters. Dacă nu, adresa expeditorului sau a destinatarului ar putea fi ștersă sau ștersă și, prin urmare, scrisoarea dvs. poate fi imposibil de livrat.

avertismente

Când scrieți un plic, scrieți întotdeauna lizibil. Nu folosiți litere cursive.
Când etichetați sau umpleți plicul, nu trebuie să includeți o virgulă sau o perioadă.