Cum se poate extinde o factură pentru serviciile prestate

Dacă sunteți un lucrător independent sau aveți propria companie mică care oferă un serviciu specializat, va trebui cel mai probabil să învățați să prelungiți o factură pentru serviciile pe care le-ați oferit, astfel încât să le puteți percepe taxe. Informațiile pe care le veți include în factură ar varia în funcție de serviciile specifice pe care le furnizați, dar majoritatea facturilor ar trebui să includă informațiile de contact și alte informații de bază ale antetului. De asemenea, trebuie să includeți o listă a serviciilor furnizate clientului în perioada de facturare, pe lângă suma totală care trebuie plătită.

pași

2

Adăugați informațiile dvs. de contact Puneți adresa, numărul de telefon, e-mailul și alte informații de contact relevante. Asigurați-vă că utilizați informațiile companiei, nu informațiile dvs. personale.

3

Adăugați numele sau firma destinatarului. Ca și în cazul unei scrisori de afaceri, ar trebui să mergeți la persoana pe care o veți acuza. Dacă este o afacere, utilizați adresa și informațiile de contact furnizate de companie.

4

Include numărul contului clientului. Creați un număr unic de identificare pentru clienții dvs. Apoi, asigurați-vă că acest lucru este inclus în fiecare factură pe care le extindeți. Acest act vă va permite să grupați facturile după client, dacă este necesar, să evaluați istoricul plăților sau să documentați lipsa consistentă a plăților.

5

Plasați un număr de factură unic în partea de sus. Dacă trimiteți facturi în mod regulat, este important ca fiecare să aibă un număr unic, astfel încât să fie ușor de identificat și consultat. Modul în care alegeți un număr va depinde de dvs., dar rețineți că trebuie să aveți una pentru fiecare factură.

6

Include data facturii. În partea de sus, plasați eticheta care indică "Data facturării". Lângă acesta adăugați data la care creați factura. Acest lucru îi ajută pe client și pe dvs. să fiți informați despre vreme.

2

Adăugați alte rate. Dacă aveți o taxă de livrare, o puteți adăuga la sfârșit, deoarece nu face parte din serviciu. De asemenea, puteți adăuga alte taxe pe care trebuie să le aplicați. Asigurați-vă că acestea sunt bine marcate și clare pentru client. Rata de livrare poate suferi impozite dacă aveți taxe de vânzare în care locuiți, astfel încât să puteți percepe taxe după calcularea subtotalului. Cu toate acestea, verificați întotdeauna cu un contabil pentru a vă asigura că colectați corect taxele.

3

Creați un subtotal Adăugați toate taxele pe care le aveți în factură. Puneți subtotal pe o linie sub serviciile cu o etichetă care indică "Subtotal". Este subtotal deoarece trebuie să mai adăugați taxele.

4

Adăugați taxele. Calculați-le. Plasați rata de impozitare sub subtotal cu o etichetă care indică "Rata impozitului". Dacă nu știți, contactați autoritățile locale pentru vânzări pentru a afla. În mod similar, puteți căuta online pentru a afla sau contacta un contabil.

5

Calculați totalul. În cele din urmă, listați suma totală pe care ați calculat-o. loc "total" lângă suma care trebuie făcută clară. În plus, nu este inutil să se introducă o cutie în jurul valorii totale sau să se marcheze suma finală totală cu caractere aldine.

6

Păstrați o evidență detaliată a facturilor. Este preferabil să aveți o copie digitală și o copie tipărită salvată. Dacă aveți e-mailuri, memorii sau alte documente legate de această factură, ar trebui să le salvați cu exemplarul tipărit al facturii.

2

Include o dată de plată. Clientul dvs. trebuie să știe când trebuie să plătească factura. În mod special include o dată în acest document. Puteți include chiar mai mult de o dată. Un loc pentru ao include este aproape de suma totală care trebuie plătită, dar face-o în partea de sus este, de asemenea, o opțiune bună.

3

Trimiteți factura După ce ați terminat de scris factura, trimiteți-o clientului. Vă va informa că trebuie să plătiți ceea ce datorați. Asigurați-vă că numele companiei dvs. este vizibil în afara plicului.

4

Strânge facturile. Dacă nu primiți un răspuns de la client după trimiterea facturii, încercați să-l sunați pentru a vă asigura că a primit-o. O altă opțiune este să trimiteți un memento prin e-mail. Este important să aveți un proces de colectare standardizat și definit, astfel încât să puteți factura cu ușurință facturile.