Cum se face o factură în Excel

Găsiți șablonul unei facturi. Scrieți cuvântul proiect de lege în bara de căutare din partea de sus a paginii, apoi apăsați ⌅ Introduceți pentru a căuta șabloanele de factură.

Alegeți un șablon Faceți clic pe șablonul pe care doriți să-l utilizați, astfel încât acesta să poată fi deschis într-o fereastră.

Dați clic pe Creați Acest buton este situat în partea dreaptă a previzualizării șablonului. Când faceți clic pe el, îl veți deschide într-o fereastră Microsoft Excel.

Editați șablonul pentru a se potrivi nevoilor dvs. De exemplu, majoritatea șabloanelor au în partea de sus cuvântul "Companie", pe care trebuie să îl înlocuiți cu numele companiei dvs.

Completați factura Introduceți informațiile cerute de șablonul de factură pentru a vă asigura că totalul final se potrivește cu ceea ce este datorat.

Salvați șablonul Faceți clic pe arhivă în partea din stânga sus a paginii și apoi pe Salvați ca. Apoi, faceți dublu clic pe o locație de salvare, introduceți numele facturii și apoi faceți clic pe salva. În acest fel, veți salva factura personalizată în locația pe care ați selectat-o. Acum factura va fi gata pentru expediere.

Faceți clic pe Fișier. Acest meniu se află în partea din stânga sus a ferestrei. Când faceți clic pe el, un meniu derulant va apărea mai jos.

Faceți clic pe Nou dintr-un șablon. Aceasta este o opțiune care apare în meniul drop-down arhivă. Dacă faceți clic pe acesta, se va deschide o fereastră nouă cu opțiunile de șabloane.

Găsiți un șablon de factură. Scrieți cuvântul proiect de lege în bara de căutare aflată în colțul din dreapta sus al ferestrei, apoi apăsați tasta întoarcere.

Alegeți un șablon Faceți clic pe un șablon pentru a deschide o fereastră de previzualizare în care este afișat șablonul.

Faceți clic pe Deschidere Acest buton se află în fereastra de previzualizare și când se face clic pe el, șablonul de factură va fi deschis ca un document nou.

Editați șablonul în funcție de nevoile dvs. De exemplu, majoritatea șabloanelor conțin cuvântul "Companie" în antet, pe care trebuie să îl înlocuiți cu numele companiei dvs.

Completați factura Introduceți informațiile cerute de șablonul de factură pentru a vă asigura că totalul final se potrivește cu ceea ce este datorat.

Salvați șablonul Faceți clic pe arhivă în partea din stânga sus a paginii și apoi pe Salvați ca. Apoi, faceți dublu clic pe o locație de salvare, introduceți numele facturii și apoi faceți clic pe salva. Acum, factura va fi gata, astfel încât să o puteți trimite.

Faceți clic pe un registru de lucru gol. Această opțiune este localizată în partea stângă sus a paginii de pornire Excel. Dacă faceți clic pe acesta, se va deschide o foaie de lucru necompletată.

Creați antetul facturii. Antetul trebuie să includă următoarele informații:

Scrieți adresele expeditorului și destinatarului. Aceste informații ar trebui să apară în partea de sus a facturii, împreună cu informațiile dvs. de deasupra clientului.

Introduceți informațiile dvs. de facturare Puteți utiliza o coloană pentru a include o scurtă descriere a produsului sau a serviciului, una pentru cantitate, una pentru preț sau unitate și o valoare calculată pentru prețul total pentru cantitatea achiziționată de la un anumit element.

Indică valoarea facturii totale. Aceasta ar trebui să apară sub coloana calculată a plăților individuale și poate fi generată utilizând funcția Excel SUM.

Include termenii de plată. Puteți să le plasați deasupra sau dedesubtul informațiilor de facturare. În general, termenii de plată sunt "Plătiți la primire", "Plătiți în termen de 14 zile", "Plătiți în termen de 30 de zile" sau "Plătiți în termen de 60 de zile".