Cum se potrivesc coloanele Microsoft Excel în ordine alfabetică

Microsoft Excel este un instrument excelent pentru a vă organiza informațiile. Aici veți găsi un ghid pentru o funcție de bază dar extrem de utilă, alfabetizând datele.

conținut

Pași
Metoda 1sortați în ordine alfabetică
Metoda 2sortați după numele de familie
Sfaturi

pași

Metoda 1
Sortați în ordine alfabetică

Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 1

Formați rândul antetului. Rândul antetului este rândul de sus al foii de calcul, cu numele coloanelor. Uneori Excel comandă acest rând, considerând că este o parte a datelor, mai ales în cazul în care foaia de calcul este formată în întregime de text. Acestea sunt câteva modalități de evitare a acesteia:

Dați un format diferit rândului din titlu. De exemplu, puneți textul în caractere aldine sau într-o altă culoare.
Asigurați-vă că nu există celule necompletate în rândul antetului.
Dacă Excel încă obstrucționează ordonarea rândurilor, selectați rândul de antet și utilizați meniul din partea de sus pentru a face clic pe butonul Start → Editare → Sortare și filtrare → Ordine personalizată → Datele mele au anteturi.

Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 2

Selectați coloana pe care doriți să o sortați în ordine alfabetică. Este posibil să faceți clic pe celula antetului coloanei sau pe litera deasupra acesteia (A, B, C, D etc.).

Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 3

Deschideți fila de date. Faceți clic pe "date" în meniul de sus din foaia de calcul pentru a vedea opțiunile pentru "date".

Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 4

Căutați secțiunea "Sortați și filtrați". Bara de instrumente este împărțită în secțiuni conexe, cu numele de mai jos fiecare. Găsiți secțiunea etichetate ca "Sortați și filtrați".

În cazul în care nu îl vedeți în meniu "date", încercați să reveniți la fila "inițiere" și căutați butonul "Sortați și filtrați" în secțiunea din "edita".

Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 5

Faceți clic pe butonul A → Z. Pentru a sorta foaia de calcul în ordine alfabetică, faceți clic pe simbolul A → Z din secțiune "Sortați și filtrați". Aceasta va reordona în ordine alfabetică coloana selectată a foii de calcul. În majoritatea versiunilor din Excel, acest buton va fi în colțul din stânga sus al secțiunii "Sortați și filtrați".

Pentru a sorta în ordine alfabetică inversă, faceți clic pe simbolul Z → A.

Metoda 2
Sortați după numele de familie

Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 6

Utilizați acest lucru atunci când foaia de lucru utilizează nume complete într-o singură celulă. În cazul în care aveți nume complete într-o singură coloană, ordinea alfabetică se va face numai după nume. Cu aceste instrucțiuni, mai întâi puteți separa numele în două coloane și astfel puteți sorta datele după numele de familie.

Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 7

Introduceți o nouă coloană necompletată. Adăugați-o chiar în partea dreaptă a coloanei de nume.

Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 8

Introduceți formula pentru nume. Introduceți această formulă în celula superioară a coloanei noi: = STÂNGA (A1, CĂUTARE (" ", A1)) și asigurați-vă că includeți spațiul dintre ghilimele. Această formulă va căuta coloana cu numele complet și va copia totul înainte de spațiu.

Dacă este necesar, schimbați A în ambele cazuri cu litera literei care are numele complete.

Schimbați în ambele cazuri numărul 1 cu numărul rândului în care scrieți.

Imaginea intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 9

Copiați această formulă în întreaga coloană. Faceți clic pe titlul coloanei noi și copiați și inserați formula pe care tocmai ați introdus-o. Toate numele vor apărea pe cont propriu în această coloană.

Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 10

Creați coloana numelor de familie. Creați o coloană nouă în partea dreaptă a coloanei de nume. Copiați și inserați această formulă pentru a completa coloana cu numele de familie:

= DREAPTA (A1, LEN (A1) -BUSCAR (" ", A1))

Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 11

Sortați coloana după numele de familie. Acum puteți alfabeza coloana numelor de familie, așa cum este descris în metoda anterioară.

sfaturi

În cazul în care "bar" dispare din meniu, faceți dublu clic pe oricare file pentru ao extinde din nou.
Aceste instrucțiuni sunt valabile pentru Excel 2003 și versiuni ulterioare. În cazul în care utilizați versiuni anterioare de Excel, puteți găsi aceste obiecte de meniu într-o altă locație.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit