Cum să sortați celulele în alfabet în Excel
Excel este o foaie de calcul puternică utilizată pentru stocarea și gestionarea datelor numerice și text. Organizarea acestor informații în ordine alfabetică este unul din multele instrumente pe care le aveți la utilizarea programului Excel. Sortarea celulelor în ordine alfabetică vă va permite să accesați rapid datele și să le referiți la acestea. Aveți posibilitatea să alfabeți celulele în Excel în două moduri.
conținut
pași
Metoda 1
Sortați în ordine alfabetică cu două clicuri
1
Scrieți datele pe care doriți să le sortați în ordine alfabetică în celulele unei coloane.
2
Selectați celulele pe care doriți să le sortați în ordine alfabetică. Pentru a le selecta, faceți clic pe prima celulă și trageți cursorul în ultima celulă pe care doriți să o sortați în ordine alfabetică. Puteți evidenția o coloană completă făcând clic pe antetul coloanei cu litere.
3
Căutați pictograma "Sortează de la A la Z" sau "Sortează de la Z la A" găsite în bara de instrumente standard, în fila Date. Faceți clic pe pictograma "Sortează de la A la Z" pentru a organiza datele în ordine alfabetică ascendentă. Faceți clic pe pictograma "Sortează de la Z la A" pentru a organiza datele în ordine descrescătoare în ordine alfabetică. În acest fel, celulele evidențiate vor fi sortate.
4
A terminat.
Metoda 2
Sortați în ordine alfabetică cu opțiunea Sortare
1
Scrieți datele pe care doriți să le alfabeți în celule.
2
Selectați întreaga foaie. Pentru aceasta puteți utiliza tastele de comandă rapidă "CTRL + A". De asemenea, puteți să selectați totul făcând clic pe caseta goală aflată în mijlocul antetelor rândului și pe coloanele din partea stângă sus.
3
Deschideți meniul "date" în bara de instrumente, faceți clic pe opțiune "comandă". Va apărea opțiunea "comandă". Dacă plasați anteturi în coloane, selectați opțiunea "dacă" de mai jos "Intervalul de date are un rând antet". Dacă nu ați introdus un antet în coloane, selectați opțiunea "nu".
4
Selectați coloana pe care doriți să o alfabeți în opțiune "Sortați după". Dacă ați selectat opțiunea selectată "dacă" în "Intervalul de date are un rând antet", opțiunile din "Sortați după" vor fi rubricile pe care le puneți în fiecare coloană. Dacă ați selectat "nu" opțiunile vor fi literele din fiecare coloană în care ați localizat datele.
5
selecta "în sus" pentru a ordona coloana aleasă în ordine ascendentă. Sau selectați "cădere" pentru a ordona coloana aleasă în ordine descrescătoare.
6
Faceți clic pe "accepta". Acum, celulele vor fi sortate în ordine alfabetică.
sfaturi
- Puteți să alfabeți toate coloanele, indiferent de locul în care se află pe pagină.
avertismente
- Dacă sortați celulele în ordine alfabetică cu pictograma "Sortează de la A la Z" puteți comanda numai coloana pe care ați selectat-o. Datele din coloanele următoare vor rămâne stabile și nu vor fi sortate cu coloana selectată pentru sortare. Dacă comandați în ordine alfabetică opțiunea "comandă" din meniu "date" Puteți sorta coloana selectată și păstrați datele corespunzătoare fiecărei linii în celelalte coloane.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se potrivesc coloanele Microsoft Excel în ordine alfabetică
- Cum se calculează ziua săptămânii cu Excel
- Cum se calculează valoarea unui bonus cu Excel
- Cum se combină celulele în Excel
- Cum se compară datele în Excel
- Cum se consolidează datele în Excel
- Cum se creează o listă drop-down în Excel
- Cum se împarte Excel
- Cum să ștergeți duplicate în Excel
- Cum se generează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF
- Cum se face o foaie de calcul Excel
- Cum se face o foaie de calcul financiar?
- Cum se îngheață celulele în Excel
- Cum se introduce un marcaj în Excel
- Cum se numerotează automat celulele în Excel
- Cum se sortează în ordine alfabetică în Google Docs
- Cum se sortează în ordine alfabetică în Microsoft Word
- Cum să sortați persoanele de contact iPhone după prenume
- Cum se sortează în mai multe coloane în foi de calcul Google
- Cum să sortați o listă în Microsoft Excel
- Cum să vă organizați colecția de benzi desenate cu Excel