Cum se face o diagramă în Excel 2010

Foile de calcul Microsoft Excel funcționează intuitiv, formând grafice din datele selectate. Puteți crea o diagramă în Excel 2010 pentru a crește eficiența rapoartelor.

conținut

Pași
Partea 1colectați datele
Partea 2inserați graficul
Partea 3alegeți tipul de grafic

pași

Partea 1
Colectați datele

Imaginea intitulă Efectuați un grafic în Excel 2010 Pasul 1

Deschideți programul Excel 2010.

Image cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 2

Faceți clic pe meniul Fișier pentru a deschide o foaie de calcul existentă sau pentru a crea o altă foaie de calcul.

Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 3

Introduceți datele Scrierea unei serii de date necesită mai întâi organizarea acestora. În cele mai multe cazuri, trebuie să introduceți elemente în prima coloană, Coloana A, și să introduceți variabile pentru fiecare element individual în coloanele următoare.

De exemplu, dacă doriți să comparați rezultatele vânzărilor anumitor persoane, ar trebui să listați persoanele din coloana A, în timp ce rezultatele sumei lor săptămânale, trimestriale și anuale ar trebui să fie incluse în coloanele următoare.

Rețineți că, în majoritatea graficelor, informațiile din coloana A vor fi afișate pe axa x sau pe axa orizontală. Cu toate acestea, în cazul grafurilor de bare, datele individuale corespund automat axei y sau axei verticale.

Image cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 4

Folosiți formule Încercați să completați datele în ultima coloană și / sau în ultimele rânduri. Acest lucru este esențial dacă veți utiliza o diagrama plăcintă care necesită procente.

Pentru a introduce o formulă în Excel, trebuie să selectați datele într-un rând sau într-o coloană. Apoi, dați clic pe butonul Funcție, fx și alegeți un tip de formulă, cum ar fi adăugarea.

Imaginea intitulă Efectuați un grafic în Excel 2010 Pasul 5

Introduceți un titlu pentru foaia de calcul sau grafic, utilizând primele rânduri. Utilizați anteturile în al doilea rând sau coloană pentru a vă explica datele.

Titlurile vor fi transferate în diagramă când le creați.

Puteți introduce datele și titlurile dvs. în orice secțiune a foii de calcul. Dacă aceasta este prima dată când faceți un grafic, ar trebui să urmăriți păstrarea datelor într-o zonă mică, astfel încât să puteți lucra cu ușurință.

Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 6

Salvați foaia de calcul înainte de a continua.

Partea 2
Inserați graficul

Image cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 7

Selectați datele pe care tocmai le-ați introdus. Glisați cursorul din colțul din dreapta sus în colțul din dreapta jos al datelor.

Dacă doriți un grafic simplu, care să explice doar una dintre seriile dvs. de date, trebuie să selectați pur și simplu informațiile din prima și a doua coloană.
Dacă doriți să faceți un grafic cu multe variabile pentru a afișa tendințele, selectați mai multe variabile.
Asigurați-vă că selectați titlurile din foaia de calcul Excel 2010.

Imaginea intitulă Efectuați un grafic în Excel 2010 Pasul 8

Selectați fila Inserare care se află în partea de sus a paginii. În Excel 2010, fila Insert este situată între filele Home și Page Design.

Image cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 9

Faceți clic pe "Grafică". Graficele sunt disponibile în această secțiune și sunt utilizate ca reprezentări vizuale ale datelor din foaia de calcul, care sunt într-un fel interschimbabile.

Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 10

Alegeți un tip de grafică. Fiecare tip are o mică pictogramă de lângă acesta, explicând cum va arăta.

Puteți reveni la acest meniu grafic pentru a alege o opțiune grafică diferită, atât timp cât graficul dvs. este selectat.

Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 11

Treceți indicatorul mouse-ului peste grafic. Faceți clic dreapta cu mouse-ul și alegeți "Formatarea zonei grafice".

Derulați prin opțiunile care apar în coloana din dreapta, cum ar fi marginea, umplerea, format 3D, iluminate și umbrite.

Reformați aspectul graficului prin selectarea culorilor și a umbrelor în funcție de preferințele dvs.

Partea 3
Alegeți tipul de grafic

Imaginea intitulă Efectuați un grafic în Excel 2010 Pasul 12

Introduceți un graf de bare, dacă comparați mai multe elemente corelate cu câteva variabile. Bara fiecărui element poate fi grupată sau stivuită în funcție de modul în care doriți să comparați variabilele.

Fiecare element din foaia de calcul este listat separat într-o singură bară. Nu există linii care le conectează.
Dacă veți folosi exemplul nostru anterior de vânzări săptămânale, trimestriale și anuale, puteți crea un bare de culoare diferită pentru fiecare dintre persoane. Puteți alege dacă doriți ca barele să fie alăturate sau să fie condensate într-o singură bară.

Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 13

Alegeți o diagramă linie. Dacă doriți să desenați date în timp, acesta este cel mai bun mod de a arăta cum s-au schimbat o serie de date în timp, cum ar fi zile, săptămâni sau ani.

Fiecare piesă din seria dvs. va fi un punct pe diagrama liniei. Liniile vor conecta aceste puncte pentru a afișa modificările.

Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 14

Selectați o diagramă de scatter. Acest tip de diagramă este similar cu o diagramă de linie deoarece desenează datele pe o axă x / y. Puteți alege să lăsați punctele offline într-o scenă de scatter numai cu marcatori sau să le conectați folosind linii nete sau drepte.

Parcela împrăștierii este perfectă pentru a ilustra diferite variabile pe același grafic, permițând intersectarea liniilor netede sau drepte. Puteți arăta cu ușurință care sunt tendințele de date.

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 15

Alegeți o parte din grafică. Graficele de suprafață sunt ideale pentru compararea a două seturi de date, graficele zonei arată schimbări în mărimi și diagramele plăcilor arată procentajele datelor.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit