Cum se compară datele în Excel
Acest ghid wikiHow vă va învăța cum să comparați seturi de date diferite în Excel, fie între două coloane ale aceleiași foi de calcul, fie între două fișiere Excel diferite.
conținut
pași
Metoda 1
Comparați două coloane
1
Selectați prima celulă a unei coloane goale. Când comparați două coloane într-o foaie de calcul, afișați de obicei rezultatele într-o altă coloană necompletată. Asigurați-vă că începeți cu același rând ca cele două coloane pe care le veți compara.
- De exemplu, dacă cele două coloane pe care doriți să le comparați încep de la A2 și B2, selectați C2.
2
Scrieți formula de comparație pentru primul rând. Scrieți următoarea formulă care va fi utilizată pentru a compara A2 cu B2. Modificați valorile celulelor dacă coloanele dvs. încep în diferite celule:
3
Faceți dublu clic pe cutie "umple" din colțul din dreapta jos al celulei. În acest caz, formula va fi aplicată restului celulelor din coloane, ajustând automat valorile care vor fi utilizate pentru comparație.
4
Rețineți valorile care se potrivesc și cele care nu se potrivesc. Aceste rezultate vă vor spune dacă conținutul celor două celule pe care le-ați comparat a fost același. Această metodă funcționează cu șiruri de text, date, numere și ore. Rețineți că cazul nu este luat în considerare la momentul comparației (prin urmare, cuvintele "RED" și "roșu" se va potrivi).
Metoda 2
Comparați două cărți de calcul în paralel
1
Deschideți prima carte pe care doriți să o comparați. Puteți utiliza funcția Excel "Vedeți în paralel" pentru a vedea simultan două fișiere Excel pe ecran. Această funcție are avantajul suplimentar de a putea deplasa simultan cele două foi în sus sau în jos.
2
Deschideți cel de-al doilea registru de lucru Excel. Acum veți avea două fișiere Excel deschise pe computer.
3
Faceți clic pe fila Vizualizare în oricare dintre cele două ferestre.
4
Faceți clic pe Vizualizare în paralel. Această opțiune se găsește în secțiune "fereastră" a panglicii. Acum, ambele cărți vor apărea pe ecran cu orientare orizontală.
5
Dacă doriți să modificați orientarea, faceți clic pe Organizați tot.
6
Faceți clic pe Vertical și apăsați OK. Cărțile din Excel vor fi rearanjate și vor fi una în stânga și una în partea dreaptă a ecranului.
7
Parcurgeți o fereastră, iar cealaltă va derula automat. Când activați "Vedeți în paralel", deplasarea între cele două ferestre se face în mod sincron. Acest lucru vă permite să găsiți cu ușurință diferențe în timp ce vă deplasați prin foi de calcul.
Metoda 3
Comparați două foi pentru a găsi diferențele
1
Deschideți cartea de calcul care conține cele două foi pe care doriți să le comparați. Pentru a utiliza formula de comparație, ambele coli trebuie să fie în același registru de lucru Excel.
2
Faceți clic pe butonul + pentru a crea o foaie nouă. Acest buton se află în partea de jos a ecranului, în partea dreaptă a paginilor deschise.
3
Plasați cursorul în celula A1 a foii noi.
4
Introduceți formula de comparație. Scrieți sau copiați următoarea formulă în celula A1 a foii noi:
5
Dați clic pe casetă "umple" în colțul din dreapta jos al capcanei și începe să o trageți.
6
Trageți cutia "umple" în jos. Trageți-l spre locul unde se termină cele două foi. De exemplu, dacă foile dvs. de calcul ating linia 27, glisați caseta "umplere" până când vei obține acel rând.
7
Trageți cutia "umple" la dreapta. După ce ați tras-o în jos, trageți-o spre dreapta până când acoperă numărul de coloane din foile originale. De exemplu, dacă foile dvs. ajung în coloana Q, glisați caseta "umple" până în acea coloană.
8
Găsiți diferențele care există între celulele necorespunzătoare. După ce a târât cutia "umple" de-a lungul foii, veți vedea celule umplute în care s-au găsit diferențe între foile comparate. Formula va arăta valoarea pe care o are celula în prima foaie și cea care are aceeași celulă în cea de-a doua foaie.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se adaugă un antet în Excel
- Cum se potrivesc coloanele Microsoft Excel în ordine alfabetică
- Cum se pot găsi potrivirile de date în Excel
- Cum se calculează deviația medie și standard cu Excel 2007
- Cum se creează filtre în Excel
- Cum se divide celulele într-o foaie de calcul Google Docs
- Cum se împarte Excel
- Cum se scrie formulare în Microsoft Excel
- Cum se generează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF
- Cum se face regresii multiple în Excel
- Cum se face un buget personal în Excel
- Cum se face o foaie de calcul Excel
- Cum se face o foaie de calcul financiar?
- Cum se tipăresc formulele celulelor utilizate într-o foaie de calcul Excel
- Cum să îngheți celulele într-o foaie de calcul Google
- Cum se îngheață celulele în Excel
- Cum se afișează coloane în Excel
- Cum să mutați coloanele în Excel
- Cum se înmulțește în Excel
- Cum să sortați celulele în alfabet în Excel
- Cum se sortează în mai multe coloane în foi de calcul Google