Cum se scrie o scrisoare de verificare a veniturilor

Nu este neobișnuit să vi se solicite să verificați venitul atunci când solicitați o linie de credit, un împrumut, un contract de închiriere sau un contract de închiriere. În mod normal, această verificare este prezentată într-o scrisoare scrisă de dvs., de un angajator, de un contabil sau de un asistent social. Scrisoarea de verificare a venitului va fi folosită ca documentație oficială a venitului dumneavoastră. Prin urmare, este important să conțină anumite informații specifice. Vom prezenta câteva etape și ce ar trebui să includeți în scrisoarea de verificare a venitului dacă trebuie să o scrieți pe cont propriu.

conținut

Pași
Partea 1scrieți scrisoarea de verificare a venitului
Partea 2includeți documente suplimentare privind veniturile
Sfaturi

pași

Partea 1
Scrieți scrisoarea de verificare a venitului

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 1

Începeți să prezentați informațiile de contact din partea de sus a paginii. Trebuie să includeți numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail a entității responsabile cu pregătirea verificării veniturilor.

Trebuie să includeți numele companiei și informațiile dvs. dacă sunteți un lucrător independent.
Aceste informații trebuie să fie localizate în partea din stânga sus a paginii. Separați-l din secțiunea următoare prin introducerea unei linii goale sub ea.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 2

Explicați în câteva cuvinte scopul scrisorii. Trebuie să faceți acest lucru într-un format memorat sub informațiile de contact. De exemplu: "RE: scrisoare de venit".

Acest anunț scurt privind subiectul scrisorii va ajuta cititorul să înțeleagă rapid ce trebuie să țină în continuare, deoarece problema este importantă.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 3

Începeți scrisoarea cu un salut amabil, urmat de numele corespunzător al destinatarului. De exemplu, puteți spune "Dragă domnule Williams" sau "Pentru domnul Mayer".

Utilizați fraza standard din "Cui îi privește" dacă nu sunteți sigur la cine ar trebui adresată oficial scrisoarea.

Este important să țineți salutul grav și oficial. Această scrisoare nu este întâmplătoare, deci nu o porniți cu un ton casual.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 4

Introduceți-vă și explicați de ce trimiteți scrisoarea de verificare a venitului. De exemplu, indică "Numele meu este John Compracasas. Scopul scrisorii este să însoțească cererea mea de ipotecă pentru a-mi susține valoarea pentru un împrumut".

Este important să furnizați acest scurt rezumat. Scrisoarea dvs. poate fi una dintre numeroasele litere pe care cititorul le citește zilnic. Trebuie să indicați rapid și abreviat intenția scrisorii dvs. pentru a evita pierderea timpului.

Imagine cu titlul Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 5

Furnizați detalii despre venitul dvs. de bază. Trebuie să descrieți câți bani câștigați, cum îl câștigați, cât timp îl câștigați și cât timp doriți să păstrați aceeași valoare (sau să obțineți o sumă mai mare).

De exemplu, puteți începe această parte a scrisorii de venit spunând "Sunt un lucrător independent care lucrează ca fotograf. Am o experiență de muncă de 12 ani în acest domeniu și am lucrat independent în ultimii 6 ani".

Nu distrugeți venitul sau nu furnizați informații incorecte în această secțiune. Persoana pe care o adresați poate verifica independent dacă informațiile pe care le furnizați este adevărată, așa că nu mințiți. Acest lucru poate dăuna cererii pentru serviciile pe care le solicitați.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea venitului Pasul 6

Menționați orice venit suplimentar pe care îl aveți, pe lângă munca dvs. de bază. Aceasta poate fi pentru anuități, pensie pentru limită de vârstă, beneficii guvernamentale sau cadouri. Clarificați cât de mult primiți și cât de des.

De exemplu, puteți spune "În plus, primesc o pensie de odihnă pe lună de la ABC Technology, care se ridică la 500 de dolari. Această pensie este un venit garantat pentru tot restul vieții mele".

Persoana la care scrieți poate verifica, de asemenea, acest venit. Asigurați-vă că informațiile pe care le furnizați sunt corecte. În caz contrar, poate provoca o problemă pentru serviciul pe care îl solicitați, cum ar fi un împrumut.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 7

Finalizați această secțiune sumarizând venitul total și sugerând modul în care va fi susținut sau crescut în viitor. Sugestiile trebuie să fie susținute pentru modul în care va exista o schimbare. De exemplu, tendințele de schimbare a venitului dvs. cu trecerea timpului. Nu vă exprimați doar speranțele pentru veniturile viitoare.

Vom da un exemplu de cum se face: "Venitul din activitatea mea actuală este de aproximativ 45.000 de dolari pe an, iar pensia mea de pensionare este de 600 USD pe lună. Aș putea continua să-mi cresc veniturile în viitor, deoarece a crescut cu 5% în medie în fiecare an. În plus, pensia mea de odihnă va dura în următorii 15 ani".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 8

Include o notificare la sfârșit care indică faptul că există un document suplimentar la scrisoare. Puteți face acest lucru solicitând cu ușurință cititorului să examineze documentația atașată, care ar trebui să susțină afirmațiile pe care le indicați în scrisoare.

Includerea acestei notificări vă va ajuta să vă asigurați că cititorul știe că ați inclus documentație complementară.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 9

Mulțumim cititorului pentru timpul și atenția acordată. Finalizați scrisoarea cu un salut de închidere oficială, urmată de numele dvs. complet.

"atent" Este un salut uzual de închidere formal și este folosit în scrisori ca acesta.

Poate doriți să lăsați niște linii goale între salutul de închidere formal și numele dvs. dacă intenționați să imprimați scrisoarea. Acest lucru vă va oferi spațiu pentru al semna manual, chiar deasupra numelui dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 10

scrie "Document atașat" sub numele tău. Aceasta va indica documentația de asistență pe care o atașați la scrisoare.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 11

Include o notă de responsabilitate care indică "Toate informațiile de mai sus sunt adevărate din cunoștințele mele". Acest lucru este opțional, dar arată că luați în serios această scrisoare și cererea dvs. de finanțare.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea venitului Pasul 12

Semnează scrisoarea dacă ai trimis o copie pe hârtie. Nu veți putea să-l semnalizați manual dacă îl trimiteți în format electronic.

Amintiți-vă să lăsați două linii goale între salutul de închidere și numele dvs. dacă intenționați să imprimați litera. Apoi, plasați semnătura în acest spațiu.

Partea 2
Includeți documente suplimentare privind veniturile

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 13

Notarizeaza scrisoarea de venit cu un notar oficial. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că este recunoscut ca un document oficial de către instituția la care mergeți.

Puteți găsi un notar public în apropiere prin căutarea online. Există chiar și o bază de date oficială a notarilor publici din Statele Unite. Cu toate acestea, este de obicei o opțiune bună de a opta pentru o bază de date disponibilă la o instituție bancară sau guvernamentală locală.
Notarii publici vă pot percepe o taxă mică pentru serviciile lor. Aceasta este, la urma urmei, afacerea ta.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 14

Atașați copii ale documentelor de remunerare ca documente de venit. La fel cum există și alte modalități de obținere a veniturilor, există și tipuri diferite de documente pe care ar trebui să le includeți. Stuburile de remunerare reprezintă o modalitate bună de a verifica continuitatea veniturilor curente.

În epoca modernă, puteți obține taxe de plată deoarece există salarii electronice. Înregistrările de depozit direct ar trebui să funcționeze ca document de venit dacă nu aveți pensii fizice de plată.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 15

Atașați copii de rambursare a taxelor ca documente de venit. Restituirile de taxe sunt o modalitate bună de a vă documenta venitul în timp.

Înregistrările fiscale pot fi utile dacă ați schimbat recent locurile de muncă, deoarece pot demonstra că ați obținut în mod constant un venit, în ciuda schimbării locurilor de muncă.

Este posibil să trebuiască să trimiteți multe documente, cum ar fi verificarea venitului dvs. dacă sunteți un lucrător independent, documente precum declarațiile bancare, formularele fiscale și o declarație financiară a contabilului dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru dovada venitului Pasul 16

Furnizați documentația pentru alte tipuri de venituri. Ca venit pentru asigurări sociale, pensie pentru limită de vârstă.

Administrația de Securitate Socială vă va furniza o scrisoare de verificare corespunzătoare a venitului, dacă este cazul.

În mod similar, puteți include documentația privind beneficiile pentru asigurarea locului de muncă, cum ar fi verificarea veniturilor.

sfaturi

Imprimați verificarea venitului pe un antet al companiei atunci când este posibil. Acest lucru este valabil dacă sunteți un lucrător independent, un angajat al cuiva sau dacă un contabil pregătește scrisoarea pentru dvs.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit