Cum să scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dumneavoastră

Trecerea de la o casă sau un apartament închiriat poate fi un moment foarte stresant și ocupat. Dacă închiriați o proprietate și planificați să vă mutați, trebuie să lăsați proprietarul să știe ce planificați. Este posibil ca tipul de scrisoare de notificare pe care trebuie să-l oferiți proprietarului este diferit, în funcție de termenii contractului și de legile privind locațiunea din statul sau țara în care locuiți. În general, va trebui să respectați termenii contractului de leasing, să scrieți scrisoarea de notificare și să o acordați proprietarului. Indiferent de statul sau țara în care locuiți, urmați instrucțiunile din acest articol pentru a anunța proprietarul în mod corect cu privire la intențiile dvs. de a încheia contractul de închiriere.

conținut

Pași
Partea 1Înțelegeți contractul de închiriere
Partea 2scrieți scrisoarea de notificare
Partea 3trimiteți scrisoare de notificare
Sfaturi

pași

Partea 1
Înțelegeți contractul de închiriere

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 1

Luați în considerare tipul de leasing pe care îl aveți. Pentru a emite o scrisoare de notificare adecvată pentru finalizarea contractului de leasing, trebuie să știți tipul de leasing pe care l-ați încheiat cu locatorul. Cel mai comun tip de leasing pentru locuințe este un contract de închiriere periodic, care poate fi prezentat în mai multe forme, dar cele mai obișnuite sunt:

Contracte lunare. Un contract de leasing lunar este un contract care poate fi modificat sau finalizat lunar cu notificarea prealabilă corespunzătoare. Acest tip de leasing este foarte flexibil, din cauza posibilității de a-l termina la sfârșitul lunii. Cu toate acestea, proprietarul are, de asemenea, o flexibilitate bună și poate crește costul contractului de leasing sau poate modifica termenii cu o simplă notificare prealabilă.
Închirieri pe termen fix. Acestea sunt contracte în care sunteți de acord să rămâneți și să plătiți costul contractului de închiriere pentru o perioadă fixă, care este de obicei un an. În această situație, un chiriaș care termină devreme contractul poate suporta amenzi pentru a nu rămâne pe termen convenit.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 2

Citiți clauza de reziliere a contractului. Este posibil ca contractul de închiriere să includă sau să nu includă o clauză de reziliere. În acest caz, asigurați-vă că ați citit-o și ați înțeles-o, deoarece în majoritatea situațiilor vă va oferi instrucțiunile de încheiere a contractului.

Dacă contractul precizează modul în care trebuie să oferiți proprietarului notificarea, urmați instrucțiunile. De exemplu, un contract de leasing poate spune: "Chiriașul trebuie să dea proprietarului o scrisoare de notificare cu cel puțin 10 zile înainte de a elibera proprietatea". În acest caz, trebuie să o livrați în acel moment, înainte de a vă deplasa.

În cazul în care contractul de închiriere nu indică modul de completare, trebuie să respectați legile statului sau țării în care locuiți. De exemplu, în statul Oregon din Statele Unite ale Americii, un contract de leasing lunar poate fi reziliat prin acordarea proprietar o scrisoare de notificare scrisă cu cel puțin 30 de zile înainte de data aveți de gând să se mute. Dacă aveți un termen de leasing fix de cel puțin un an în Oregon, puteti finaliza prin acordarea de scrisoarea de notificare cu cel puțin 30 de zile înainte de data convenită de finalizare a termenului fix sau cu cel puțin 30 de zile înainte de data ați indicat în scrisoarea de notificare, oricare dintre acestea este mai târziu.

În Oregon, după cum puteți vedea, este necesar să trimiteți notificarea cu cel puțin 30 de zile înainte. Dacă aveți un contract de închiriere lunar, îl puteți închide oricând, atâta timp cât ați livrat anunțul cu 30 de zile în avans. Cu toate acestea, dacă aveți un contract pe durată determinată, nu îl puteți completa până la termenul limită (cu excepția cazului în care sunteți dispus să vă asumați o amendă).

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 3

Căutați clauza de livrare în contractul de închiriere. În plus față de înțelegerea timpului în avans cu care trebuie să livrați scrisoarea de notificare proprietarului, trebuie să înțelegeți, de asemenea, modul în care ar trebui să o faceți. Dacă contractul stabilește forma în care trebuie să îl livrați, trebuie să respectați aceste indicații. Dacă contractul nu indică acest lucru, trebuie să respectați legile statului sau ale țării.

De exemplu, contractul de leasing poate stabili: "Orice scrisoare de notificare trebuie trimisă în scris, personal și prin poștă de primă clasă la adresa indicată în prezentul contract". În conformitate cu această clauză, vi se va cere să scrieți scrisoarea de notificare (adică nu trebuie să notificați verbal) și să o livrați personal proprietarului și prin poștă.

Dacă nu există nicio clauză de livrare, legile de stat vor stabili cum trebuie să o liviți. În Oregon, puteți decide dacă trebuie să trimiteți scrisoarea de notificare scrisă, fie personal, fie prin poștă proprietarului. Dacă decideți să le trimiteți prin poștă, cerința minimă de notificare (de exemplu, 30 de zile) va fi prelungită cu trei zile. Deci, în Oregon, dacă trimiteți scrisoarea de notificare prin poștă, trebuie să o trimiteți proprietarului cu 33 de zile în avans pentru a respecta termenul de livrare.

Partea 2
Scrieți scrisoarea de notificare

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 4

Îndreptați scrisoarea către proprietar. Când scrieți scrisoarea de reziliere către proprietar, trebuie să direcționați scrisoarea corect. Pentru a face acest lucru, uitați-vă la contractul de închiriere și căutați adresa oficială a proprietarului. Dacă nu apare, sunați proprietarul și întrebați-l cum să îndrepte scrisoarea. Dacă nu puteți contacta proprietarul, utilizați adresa pe care trebuie să o plătiți.

În majoritatea Statelor Unite, inclusiv în California, contractul de închiriere trebuie să includă o adresă unde pot fi direcționate notificările.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 5

Adăugați data la literă. Înainte sau după adresa proprietarului, trebuie să includeți data de livrare a notificării. În acest fel, vă veți asigura că proprietarul înțelege momentul în care va începe perioada de notificare.

De exemplu, dacă trebuie să dea preaviz de 30 de zile de notificare pentru a încheia contractul de închiriere și puneți notificarea o august 2017, când a livra personal le observați la proprietar, atât să înțeleagă că perioada de 30 de zile va incepe in data de 1 august a acelui an.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 6

Indică scopul scrisorii de notificare. Primul paragraf din corpul scrisorii de notificare trebuie să indice motivul scrisorii. Acest lucru va da proprietarului o idee despre cum să răspundă, dacă este deloc.

Puteți scrie ceva simplu, cum ar fi: "Eu, Juan Pérez, locuiesc în [adresa]. Vă scriu pentru a vă anunța intenția mea de a încheia contractul de leasing între dumneavoastră și dumneavoastră. Trimiteți această scrisoare de notificare cu 30 de zile înainte, după cum este necesar, care va începe de la data acestei scrisori".

În majoritatea statelor, nu este necesar să precizați vreun motiv anume cu privire la intenția dvs. de a încheia contractul. Este suficient să indicați pur și simplu că veți încheia contractul de leasing în modul prevăzut de lege.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 7

Includeți data la care veți părăsi locul închiriat. În plus față de data livrării, trebuie să indicați în corpul scrisorii data la care veți părăsi proprietatea. Această dată trebuie să fie o dată după încheierea perioadei de notificare solicitate.

De exemplu, dacă sunt necesare pentru a livra o scrisoare de notificare de 30 de zile în avans și ați livrat la 1 august, data trebuie să părăsească proprietatea trebuie să fie la 30 august același an sau mai târziu. Deși puteți muta cu siguranță, înainte de a trece de 30 de zile, vei rămâne responsabil pentru proprietatea închiriată, care include plățile de leasing până la maximum 30 de zile și au eliberat de proprietate.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 8

Solicitați rambursarea depozitelor rambursabile. Într-un alt paragraf al textului scrisorii, trebuie să solicitați respectabil să returnați orice depozit rambursabil (de exemplu, depozit de securitate) atunci când vă părăsiți proprietatea într-o manieră satisfăcătoare. Pe lângă solicitarea restituirii depozitelor, trebuie să indicați toate aspectele pe care le-ați îndeplinit din contractul de închiriere și, prin urmare, meritați returnarea depozitului.

De exemplu, depozitul de garanție este, de obicei, returnat atâta timp cât eliberați proprietatea la timp și o curățați în mod corespunzător, înainte de a o elibera. Dacă acest lucru este cazul în contract, indicați că intenționați să vă deplasați la timp și că veți curăța proprietatea în mod satisfăcător.

Cererea poate fi ceva de genul: "În plus față de livrarea notificării necesare pentru eliberare, solicită, de asemenea, cu respectarea întoarcerii tuturor depozitelor pe deplin rambursabile, în termenul stabilit de lege. În conformitate cu contractul, voi curăța apartamentul, va repara orice daune și va avea un profesionist curățarea covoarelor. În plus, voi elibera proprietatea la timp și voi întoarce toate cheile corect".

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 9

Spuneți proprietarului noua dvs. adresă. Înainte de a finaliza scrisoarea, asigurați-vă că îi spuneți proprietarului noua dvs. adresă. Această nouă adresă va fi trimisă la depozitul rambursabil și orice notificare pe care ar trebui să o primiți după eliberarea proprietății.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 10

Semnează scrisoarea de notificare. După ce ați scris complet scrisoarea de notificare, va trebui să o semnați. Acest lucru o va face oficial și va fi util dacă există un conflict cu proprietarul privind notificarea.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 11

Creați o copie a scrisorii de notificare. După ce ați scris scrisoarea, faceți câteva copii pentru dvs. Dacă proprietarul nu primește scrisoarea de notificare sau apare un conflict, trebuie să aveți o copie pe care o puteți consulta.

Partea 3
Trimiteți scrisoare de notificare

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 12

Decideți când veți livra scrisoarea de notificare proprietarului. Când terminați să scrieți scrisoarea de notificare de încheiere, trebuie să țineți cont când îl veți livra proprietarului. Amintiți-vă că perioada de notificare nu va începe până când nu veți da notificarea proprietarului.

Dacă aveți un contract de închiriere lunar, trebuie să trimiteți scrisoarea de notificare împreună cu plata închiriere pentru ultima lună. În acest fel, vă veți asigura că veți primi notificarea cu 30 de zile în avans și ați plătit contractul de închiriere pentru ultima lună.
Dacă aveți un contract de leasing pe durată determinată, trebuie să trimiteți scrisoarea de notificare cu 30 de zile înainte de încheierea termenului (sau în funcție de cerința statului sau țării în care locuiți). De exemplu, în cazul în care contractul de leasing se încheie la data de 31 august, trebuie să livrați anunțul la data de 1 august a aceluiași an.
Deși puteți da proprietarului o scrisoare de notificare în orice moment pe durata contractului de leasing, dacă îl livrați la mijlocul lunii, vi se va solicita să plătiți o parte din contractul de închiriere pentru luna următoare. De exemplu, să presupunem că aveți un leasing lunar și efectuați plata în prima zi a lunii. Puteți trimite scrisoarea de notificare în a zecea zi a lunii, dar vi se va cere să plătiți contractul de leasing până în a zecea zi a lunii următoare.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 13

Dați scrisoarea de notificare proprietarului în mod corect. După ce ați hotărât când să livrați, trebuie să vă amintiți să consultați contractul de închiriere sau legile statului sau țării dvs. și să înțelegeți modul în care veți transmite notificarea. Asigurați-vă că urmați procedurile corecte pentru a vă asigura că scrisoarea de notificare este validă.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dvs. Pasul 14

Deplasați-vă la data corespunzătoare. După ce ați emis notificarea, asigurați-vă că ați părăsit proprietatea la data specificată în scrisoarea de notificare sau mai devreme.

sfaturi

Este o idee bună să colaborați amabil cu proprietarul în timpul procesului de mișcare. Proprietarul poate cere ca proprietatea să fie disponibilă pentru a arăta potențialilor chiriași. Fiți flexibili și rămâneți pe termeni buni pentru a putea include proprietarul ca referință atunci când solicitați închirierea unei alte proprietăți în viitor.
Dacă trebuie să vă mișcați înainte de sfârșitul perioadei de închiriere, este probabil că va trebui să plătiți o amendă. Includeți în scrisoare orice circumstanță atenuantă care poate explica proprietarului motivul pentru care trebuie să încheiați contractul. Dacă sunteți cinstit și cinstit, veți ajuta proprietarul să lucreze cu dvs.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit