Cum se scrie o scrisoare introductivă
O scrisoare introductivă este folosită mai ales în comunicările de afaceri, este utilizată pentru a stabili o comunicare, a solicita informații sau a schița un nou produs sau serviciu. În mod tipic, veți scrie scrisori introductive către persoane pe care nu le cunoașteți personal, ceea ce va face dificilă, într-un fel sau altul, stabilirea unui ton și a unui stil pentru aceștia. Cu toate acestea, puteți învăța o modalitate rapidă de a face scrisoarea dvs. concisă, lizibilă și eficientă pentru a furniza informațiile pe care doriți să le transmiteți.
conținut
pași
Partea 1
Scrie startul
1
Direcționați scrisoarea către o anumită persoană, pe cât posibil. Scrisoarea introductivă ar trebui adresată persoanei care o va citi, atunci când este posibil. Este recomandabil să adresați o scrisoare tuturor celor interesați sau managerului de angajare sau titlul de loc de muncă al unei persoane dacă trimiteți o scrisoare unui cont general sau unei companii de angajare și dacă nu sunteți sigur cu cine aveți de-a face.
- Începeți scrisoarea, exprimându-vă poziția, titlul sau rolul dvs. și explicați motivul pentru care îl scrieți. În mod normal, nu trebuie să includeți numele dvs. în scrisoare deoarece acesta va apărea în semnătura dvs.
2
Exprimați-vă clar scopul. Trebuie să exprimați motivul pentru care scrieți cât mai curând posibil. Ce vrei? De ce scrii? Scrisoarea dvs. este mult mai probabil să se termine în coșul de gunoi decât să vă ajute să obțineți un interviu dacă aceste întrebări vin cu un angajator sau o companie.
3
Setați un ton sau un stil adecvat pentru literă. Când scrieți o scrisoare introductivă, este bine să aveți un stil consistent și competent, care nu este foarte familiar sau foarte rigid sau tehnic. Pentru scrisoarea dvs. introductivă, tonul ar trebui să fie profesional, dar nu prea rece sau robotic. Este important să aveți o căldură umană în scrisoare, menținând în același timp un conținut profesional în general.
4
Stabiliți o conexiune personală. Explicați-vă cum ați reușit să aflați despre locul de muncă, oportunitatea de angajare sau compania pe care o scrieți și să vă prezentați conexiunea. După ce ați citit o scrisoare introductivă, angajatorul sau coordonatorul de angajare ar trebui să aibă o idee clară despre cine sunteți, de ce doriți locul de muncă și de ce ați fi potriviți pentru această slujbă. Dacă această conexiune este foarte puternică, veți primi un interviu și veți avea oportunitatea de a obține slujba.
Partea 2
Scrieți corpul literei
1
Conectează-ți abilitățile cu slujba. Este important să clarificați legăturile din anumite propoziții despre aptitudinile, competențele și abilitățile dvs. de a avea grijă de un loc de muncă sau de proiecte, în afară de a explica modul în care experiența dvs. se conectează cu capacitatea dvs. de a lucra, indiferent dacă este vorba despre o nouă poziție de angajare, un transfer sau un nou loc de muncă.
- Profilul o parte din experiența pe care o aveți în domeniu sau în industrie la care vă referiți în scrisoare. Dacă ați direcționat scrisoarea introductivă așa cum am menționat, vă veți concentra pe un domeniu sau o industrie profesională. Este util să includeți anumite abilități și experiențe specifice pentru a face scrisoarea eficientă.
- Vrei un loc de muncă nu este același lucru cu a avea abilitățile pentru asta. Dacă ați spus în introducere că sunteți interesat să aveți un interviu pentru locul de muncă deoarece sunteți foarte potrivit, nu trebuie să repetați acest lucru de cincizeci de ori. Scrie asta "într-adevăr, ai nevoie de această slujbă" Nu te face să arăți ca un candidat mai atractiv.
2
Fiți cât mai concret posibil. Stabiliți un moment în care vă puteți întâlni personal sau puteți exprima exact ce doriți să se întâmple ca răspuns la scrisoarea dvs. Spuneți că doriți să discutați abilitățile dumneavoastră într-un interviu, dacă este cazul. Spuneți-vă direct că doriți lucrarea dacă este așa. Aflați tot ce puteți despre procesul de angajare sau procesul de aplicare pentru care scrieți și apoi întrebați despre următorul pas al procesului.
3
Nu includeți informațiile care sunt în curriculum vitae. Este o idee proastă să vă înscrieți gradele și premiile și să menționați numele multor oameni. Este o pierdere de spațiu în scrisoare dacă repetați informații care pot fi revizuite rapid în CV-ul dvs. Nu încercați să scrieți despre informațiile care pot fi adunate mai ușor și rapid dintr-o altă sursă. Dimpotrivă, obiectivul de a scrie această scrisoare este să vă prezentați și să aveți o oportunitate.
4
Scrie pentru a obține un interviu. Este puțin probabil că veți obține un loc de muncă sau că vi se va acorda orice doriți, datorită puterii unei singure scrisori. Scrisul vă oferă posibilitatea de a vă dovedi și de a fi persoana sau angajatul pe care cititorul scrisorii are nevoie. Prin urmare, este bine să fiți direct, să vă evidențiați abilitățile și conexiunile pentru locuri de muncă și să încercați să intrați în faza următoare a procesului, fie un interviu, fie un alt pas al unui contract.
Partea 3
Verificați și lustruiți litera
1
Verificați și corectați scrisoarea dvs. După scrierea unei schițe, este foarte important să recitiți litera și să o lustruiți. Toți scriitorii buni știu că scrisul bun nu este dat până când nu este revizuit. Când ați scris scrisoarea dvs., ați făcut partea dificilă, dar trebuie să vă rezervați suficient timp pentru a lustrui și a face bine.
- Procesul de examinare se concentrează pe eliminarea erorilor dvs. de scriere în momentul scrisului și a greșelilor dvs. de scriere. Verificați-vă a doua oară scrisoarea și asigurați-vă că subiecții și verbul sunt de acord că sensul este clar și că atinge ceea ce este necesar.
- Când ați făcut scrisul cât mai satisfăcător posibil, va fi timpul să corectați și să vedeți ultimele preocupări sau lucruri din ultima clipă, cum ar fi greșelile corecte de scriere făcute atunci când scrieți, corectați erorile de ortografie și formatați litera .
2
Faceți litera simplă și concisă. În general, o scrisoare introductivă nu trebuie să fie mai lungă decât o pagină sau ar trebui să conțină între 300 și 400 de cuvinte. Este posibil să scrieți la cineva care are multe documente de examinat într-o zi și care nu va dori să citească o scrisoare introductivă lungă, suprascrisă. Ar fi păcat dacă munca ta se termină în coșul de gunoi, așa că este important ca scrisoarea să fie scurtă. Concentrați-vă numai pe comunicarea celor mai importante informații din scrisoarea dvs.
3
Dați literei un format adecvat. O scrisoare introductivă trebuie să se concentreze în mod corespunzător și să prezinte o introducere distinctivă, câteva paragrafe în corp și o concluzie succintă și concisă. Nu veți primi slujba sau o prezentare dacă trimiteți un singur paragraf fără informații de contact sau un salut.
4
Gândiți-vă la includerea unui postscript. Unii profesori de scriere de afaceri și unii comunicatori de specialitate recomandă adăugarea celor mai relevante sau cele mai urgente informații dintr-un postscript la scrisoare. Motivul pentru care acest lucru funcționează de multe ori are legătură cu modul în care oamenii procesează comunicarea într-o scrisoare. Un postscript poate fi mai eficient, în loc să pună cele mai importante informații în concluzie. Deși este adevărat că acest lucru poate părea informat pentru unii oameni, poate fi o modalitate eficientă de a evidenția informații importante și de a face ca scrisoarea dvs. să iasă în evidență.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum să trimiteți o scrisoare unei persoane importante
- Cum să scrie o scrisoare bunicii
- Cum se scrie o referință pentru un chiriaș
- Cum se creează o scrisoare de afaceri cu spații libere
- Cum să adresați o scrisoare de intenție
- Cum să scrieți o scrisoare unui funcționar guvernamental
- Cum să trimiteți o scrisoare Angliei
- Cum se scrie o scrisoare
- Cum să scrieți o scrisoare ca dovadă a angajării
- Cum de a scrie o scrisoare de fan
- Cum se scrie o scrisoare de confirmare
- Cum se scrie o scrisoare de scuze
- Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru a alege un loc de muncă
- Cum se scrie o scrisoare de propunere
- Cum se scrie o scrisoare de cerere de autograf
- Cum se scrie o scrisoare de referință
- Cum se scrie o scrisoare în limba spaniolă
- Cum de a scrie Majestății Sale Regina Elisabeta a II-a
- Cum se face o scrisoare de intentie
- Cum se scrie o scrisoare de afaceri pentru un client
- Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire unui client