ertare.com

Cum se face o chitanță

O chitanță, cunoscută și sub denumirea de "factură", este un document care este dat persoanelor care fac o achiziție și care detaliază serviciul furnizat pentru care se solicită o plată. De exemplu, dacă sunteți grădinar și adăugați arbuști sau plante pe peluza din față a unui client, trebuie să le dați o chitanță pentru serviciul dvs. pentru a primi plata.

pași

Partea 1
Alegeți un format

Imagine intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 1
1
Fă-o primire profesională. Dacă trimiteți în mod frecvent chitanțe, vă recomandăm să creați un șablon de chitanță pe care îl puteți modifica de fiecare dată când livrați o comandă unui client. Acest lucru este util în special pentru contractori sau alte persoane care efectuează servicii continue. Puteți crea un șablon de chitanță cu programul dvs. preferat de procesare a textelor, cum ar fi Microsoft Word.
  • Biletul trebuie să includă un antet cu numele dvs. (sau numele firmei dvs.), adresa, numărul de telefon și sigla companiei dvs., plus o descriere detaliată a serviciilor furnizate, a plății datorate și a instrucțiunilor de plată.
  • Încasările sunt de obicei făcute electronic, sunt listate și stocate pe un computer. În acest fel, veți avea întotdeauna o copie a chitanței și nu va trebui să vă faceți griji că ați pierdut o bucată de hârtie. Cu toate acestea, asigurați-vă că faceți de asemenea o copie de siguranță utilizând un serviciu de stocare a fișierelor, cum ar fi Google Drive sau Dropbox. Astfel, dacă hard disk-ul computerului este deteriorat, veți avea în continuare copii de siguranță ale chitanțelor.
  • Dezavantajul acestei opțiuni este că va trebui să contabilizați manual încasările de fiecare dată. Asta înseamnă că va trebui să vă treceți înregistrările, să luați în considerare unde ați lăsat numerotarea și apoi să reluați numerotarea de acolo.
  • Imagine intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 2
    2
    Obțineți carnete de cecuri. Cărțile de cecuri sunt vândute la magazinele de birou. Acestea conțin formulare cu spații pentru serviciile furnizate și informațiile de plată. De fiecare dată când trebuie să dați o chitanță, trebuie să completați semnele.
  • Cărțile de cecuri sunt utile pentru persoanele care livrează chitanțe pentru produsele pe care le vând. De exemplu, dacă vindeți prăjituri de casă, ar putea fi mai ușor să livrați o chitanță în loc să faceți una pe computer de fiecare dată când faceți o vânzare.
  • Alegeți o casă de cec, care are o foaie de hârtie copiată sub fiecare chitanță necompletată, astfel încât tu și clientul să poată avea o copie.
  • Cu toate acestea, trebuie să aveți în continuare un spațiu de stocare securizat. Asigurați-vă că păstrați copii ale chitanțelor într-o cutie rezistente la foc.
  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 3
    3
    Utilizați PayPal pentru a trimite chitanța. Dacă acceptați plăți PayPal și clienții dvs. sunt dispuși să vă plătească prin aceasta, atunci puteți trimite o confirmare electronică prin intermediul serviciului PayPal.
  • În contul dvs. PayPal, selectați opțiunea de meniu "Trimiteți și solicitați" care este în partea de sus. Apoi selectați "Efectuați și gestionați chitanțele". În cele din urmă, dați clic pe butonul "Creați" pentru a face o nouă chitanță.
  • Va trebui să cunoașteți adresa de e-mail a clientului dvs. Aceasta va fi adresa pe care PayPal o va folosi ca destinatar al chitantei. O veți plasa în secțiunea "Trimiteți la:".
  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 4
    4
    Faceți o chitanță cu un program de contabilitate. Dacă utilizați un program contabil sofisticat, cum ar fi Quickbooks, îl puteți folosi pentru a efectua o chitanță. Verificați echipa de asistență a programului dvs. sau citiți manualul de utilizare a acestuia.
  • Cel mai important lucru pentru a face chitanțe cu programul dvs. contabil este că veți simplifica astfel sarcina contabilă a încasărilor. Veți ucide două păsări cu o singură piatră în timp ce faceți o chitanță și contabilizați conturile de încasat în același timp. Când înregistrați plata, programul va marca automat chitanța ca fiind "Plătit" și astfel ajustează conturile de încasat.

    • Partea 2
    Includeți informații de bază

    Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 5
    1
    Includeți informații despre compania dvs. Indiferent dacă efectuați o chitanță pe computerul dvs. sau dacă utilizați o casă de cec, trebuie să scrieți numele companiei dvs. în partea de sus. Includeți următoarele informații despre compania dvs. chiar sub numele:
    • adresa completă
    • numărul de telefon
    • e-mail sau alte informații de contact relevante
  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 6


    2
    Indicați data. Este întotdeauna important ca dvs. și clienții săi să cunoască data primirii. Aceasta se datorează faptului că plata în mod normal expiră într-un anumit număr de zile după data primirii.
  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 7
    3
    Numărul de chitanțe, dacă este necesar. Numărul de chitanțe în ordine în funcție de numărul de tranzacții pe care le-ați avut cu clientul. De exemplu, dacă ați vândut trei prăjituri aceluiași client în trei ocazii diferite, chitanța pentru a treia vânzare trebuie să aibă numărul 3.
  • Dacă folosiți chitanțe pe care le-ați cumpărat la un magazin de birouri, acestea vor fi deja numerotate.
  • Dacă utilizați un program de contabilitate sau PayPal, încasările vor fi, de asemenea, numerotate.
  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 8
    4
    Scrieti informatiile despre clienti. Includeți numele clientului sau al companiei. Dacă ați furnizat servicii unui client ca antreprenor, trebuie să includeți și adresa firmei și numărul de telefon.

    • Partea 3
    Scrieți detaliile specifice

    Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 9
    1
    Scrieți o descriere a serviciilor furnizate. Include toate posturile, serviciile sau produsele pe care le-ați furnizat clientului. Dacă ați oferit mai mult de un serviciu, faceți o listă detaliată. Include următoarele informații despre fiecare produs din listă:
    • Serviciul prestat sau produsul vândut (de exemplu: "1 tort mare cu detalii florale").
    • Data la care a fost efectuat serviciul.
    • Costul serviciului
    • Suma finală (după includerea fiecărui produs, va trebui să calculați suma totală și astfel să plasezi suma pe care o datorați).
  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 10
    2
    Specificați termenii de plată. Dacă vă așteptați ca chitanța să vă plătească la o anumită dată, includeți aceste informații. Afișează ce tip de plată sunteți dispus să acceptați, de exemplu, în numerar, cec sau card de credit.
  • Calculați impozitul care trebuie adăugat la cost. Aflați impozitul pe vânzări din regiunea dvs. pentru a calcula cu exactitate suma corespunzătoare.
  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 11
    3
    Oferă informații suplimentare În partea de jos a chitanței, scrieți o descriere a politicii de returnare. Puteți, de asemenea, să profitați de ocazia de a mulțumi clientului pentru cumpărarea acestuia și de a indica alte produse și servicii pe care le oferiți.
  • Includeți alți termeni de plată, de exemplu, informați clientul că suma X de dobândă va fi reîncărcată după 30 de zile de neplată.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se face un antetCum se face un antet
    Cum se face o factură în ExcelCum se face o factură în Excel
    Cum se face un șablon WordCum se face un șablon Word
    Cum se introduce un antet sau un subsol personalizat în Microsoft WordCum se introduce un antet sau un subsol personalizat în Microsoft Word
    Cum să monitorizezi istoria UberCum să monitorizezi istoria Uber
    Cum sa faci flyere publicitareCum sa faci flyere publicitare
    Cum să comandați portofelulCum să comandați portofelul
    Cum se face check-out la un hotelCum se face check-out la un hotel
    Cum să introduceți programul de asistență de urgență pentru cheltuielile interne de energieCum să introduceți programul de asistență de urgență pentru cheltuielile interne de energie
    Cum puteți anula o comandăCum puteți anula o comandă
    » » Cum se face o chitanță

    © 2011—2020 ertare.com