Cum se calculează costul mărfurilor vândute (COGS)

Costul bunurilor vândute (CBV sau, pe scurt) ajută contabili și manageri pentru a obține o estimare exactă a costurilor unei companii. Acest indicator ia în considerare costurile specifice de materiale de inventar (inclusiv costurile asociate direct cu producția de inventar în cazul în care compania produce produse direct din materia primă). Costurile de inventar pot fi calculate în moduri diferite. Cu toate acestea, pentru a respecta reglementările, companiile trebuie să aleagă o metodă și să-l utilizați în mod consecvent. Citiți mai departe pentru a afla cum să înceapă calcularea costului bunurilor vândute (CBV) pentru o companie care utilizează metoda FIFO (primul intrat, primul ieșit) - LIFO (ultimul intrat, primul ieșit), de asemenea, cunoscut sub numele de Philo sau metodele de cost mediu pentru calcularea stocurilor.

conținut

Pași
Metoda 1utilizați costul mediu al inventarului
Metoda 2utilizați metoda de raportare fifo inventar
Metoda 3utilizați metoda raportului lifo inventar
Sfaturi
Lucruri de care ai nevoie

pași

Metoda 1
Utilizați costul mediu al inventarului

Imaginea intitulată Calculate COGS Pasul 1

Calculați costul mediu al inventarului achiziționat. Costul mediu nu este doar o metodă acceptabilă pentru a face un raport, dar poate fi, de asemenea, o modalitate foarte utilă de a se gândi la produsele de inventar pe termen lung. Pentru a obține costul mediu, adăugați prețul de achiziție pentru toate unitățile aceluiași produs din inventar și împărțiți-l cu numărul de unități achiziționate.

De exemplu: $ 1.00 + $ 1.50 / 2 = $ 1.25 (cost mediu).

Imaginea intitulată Calculate COGS Step 2

Aflați costul mediu al mărfurilor produse. Dacă în loc să achiziționați produse, compania dvs. cumpără materii prime și fabrică produsele inventarului, va trebui să utilizați propriile criterii în procesul de calcul. Acesta stabilește o perioadă de timp și numărul de unități de inventar produse în perioada respectivă. Adăugați costul total al materialelor (uneori puteți utiliza doar o singură estimare) și munca folosită în mod specific pentru a face acel produs. Acum împărțiți unitățile totale de inventar produse în acea perioadă.

Întotdeauna asigurați-vă că practicile contabile ale companiei dvs. respectă toate legile și reglementările guvernamentale, din moment ce există reguli care stabilesc modul în care acestea numărate costurile de inventar ale bunurilor produse.

Costul va varia cu siguranță în funcție de produs, dar poate varia și pentru același produs în timp.

Imaginea intitulată Calculate COGS Pasul 3

Faceți un număr fizic al inventarului. Înregistrați valorile stocurilor disponibile la data de începere și faceți-o din nou la data de încheiere. Înmulțiți costul mediu cu diferența dintre inventarul final și inventarul inițial.

Imaginea intitulată Calculate COGS Pasul 4

Calculați COGS utilizând costul mediu. Să presupunem că suma totală cheltuită pentru un articol este de 1,25 x 20 de articole = 25 de dolari. Dacă ați vândut 15 articole, COGS-ul total (calculat cu această metodă) va fi de 18,75 USD (15 x 1,25 dolari).

Companiile utilizează costul mediu atunci când produsele lor pot fi înlocuite cu ușurință sau când este imposibil din punct de vedere fizic să se facă distincția față de altele ale aceleiași specii, cum ar fi produse precum minerale, petrol sau gaze.

Majoritatea companiilor care utilizează metoda de raportare bazată pe costul mediu calculează costul mărfurilor trimestrial.

Metoda 2
Utilizați metoda de raportare FIFO inventar

Imaginea intitulată Calculate COGS Pasul 5

Alegeți o dată de începere și o altă dată de încheiere. FIFO este o metodă alternativă utilizată pentru a ține cont de costurile inventarului. Pentru a calcula COGS folosind metoda FIFO, mai întâi efectuați un număr fizic al inventarului la data de începere și altul la data de încheiere. Este important ca numerele să aibă o precizie de 100%.

Este mai bine să atribuiți un număr diferit pentru fiecare tip de material.

Imaginea intitulată Calculate COGS Step 6

Aflați cât ați plătit pentru bunurile achiziționate. Puteți verifica voucherele de plată ale furnizorilor. Costurile pot varia chiar dacă aparțin aceluiași tip de inventar. Asigurați-vă că postați valoarea finală a inventarului pentru a înțelege mai bine modul în care sunt afectate valorile. Metoda FIFO presupune că primele bunuri care au fost cumpărate sau produse vor fi primele care vor fi vândute.

De exemplu, imaginați-vă că ați adăugat în inventarul dvs. 10 articole de câte 1 USD în fiecare zi și alte 10 până la 1,50 USD vineri.

Acum imaginați-vă că inventarul final indică faptul că până sâmbătă ați vândut deja 15 articole.

Imaginea intitulată Calculate COGS Pasul 7

Calculați COGS-ul. Extrageți din inventar cantitățile vândute începând cu cea mai veche dată. Apoi multiplicați-le cu costul de achiziție.

COGS-ul dvs. ar fi: 10 x 1 $ = 10 plus 5 x 1,50 $ = 7,50 $ pentru un total de $ 17,50.

Folosind metoda de raportare FIFO inventar pentru a calcula COGS, costul total va fi mai mic iar profitul va fi mai mare pe măsură ce costurile inventarului vor crește. În acest caz, cel mai vechi inventar costă mai puțin decât inventarul pe care l-ați achiziționat mai târziu în acea săptămână. Acest lucru va fi valabil atâta timp cât articolele au fost vândute consumatorului la același preț.

Folosește metoda FIFO în cazul în care costul de inventar tinde să crească în timp și, de asemenea, necesitatea de a consolida soldurile conturilor dvs. pentru a impresiona investitorilor sau pentru a obține un împrumut bancar. Soldurile reflectă active mai mari doar pentru că valoarea inventarului rămas va fi mai mare.

Metoda 3
Utilizați metoda raportului LIFO inventar

Imaginea intitulată Calculate COGS Step 8

Achiziționați ordine de inventar în funcție de data achiziției, începând cu cea mai recentă. Metoda LIFO funcționează pe baza ipotezei că cele mai recente achiziții de inventar vor fi primele care vor fi vândute. Pentru această metodă este de asemenea necesar să se facă un inventar la începutul și la sfârșitul perioadei care trebuie luată în considerare.

Imaginea intitulată Calculate COGS Pasul 9

Aflați costul pe care l-ați plătit pentru a cumpăra bunurile. Puteți verifica voucherele de plată ale furnizorilor. Costurile pot varia chiar dacă aparțin aceluiași tip de inventar.

Din nou, să presupunem că ai adăugat 10 articole de câte 1 USD la inventar pe lună și încă 10 la 1.50 pe vineri. Sâmbătă ați vândut deja 15 articole.

Imaginea intitulată Calculate COGS Pasul 10

Calculați costul bunurilor vândute. De data aceasta COGS va fi compus din cele 10 articole pe care le-ați cumpărat la fiecare 1,50 USD (vândute prin metoda LIFO): 10 x 1,50 $ = 15,00 USD. Apoi adăugați cele 5 elemente pe care le-ați cumpărat la fiecare 1 dolar: 5 x $ 1 = 5 $. COGS total ar fi de 20 $. Când celelalte articole rămase în inventar sunt vândute (celelalte 5), COGS va fi de 5 USD (5 x 1 USD).

Companiile utilizează metoda LIFO atunci când au stocuri foarte mari și costuri în creștere. Această metodă reflectă un profit mai mic și, prin urmare, compania va plăti mai puține impozite.

sfaturi

În Statele Unite există "principiile contabile general acceptate" (cunoscute sub numele de GAAP) care stabilesc funcții standardizate care ar trebui utilizate la calcularea COGS. Companiile tranzacționate la nivel public trebuie să trimită rapoarte financiare bazate pe GAAP, prin urmare este foarte important să alegeți corect metoda de raportare care se potrivește cel mai bine companiei pentru a calcula COGS. Nu este recomandabil să schimbați metoda.
Există și alte operațiuni contabile care pot afecta și COGS-ul. De exemplu, randamentele de cumpărare și pierderile din inventar (pentru furt sau daune) pot mări sau micșora COGS și nu pot fi afectate de o modificare a cantităților de inventar.
Întreprinderile mici sau cele care vând mărfuri rare trebuie să utilizeze, de obicei, o metodă de raportare a costurilor bazată pe costurile reale pentru calcularea COGS.
Valoarea costului bunurilor vândute (COGS) este un element separat în contul de profit și pierdere al companiei care trebuie să fie scăzut din profiturile obținute.
Valoarea curentă a inventarului este un element separat în bilanțul companiei.