Cum se aplică formatul condițional în Excel

Ai trebuit vreodată să știi dacă ești deasupra sau sub buget? Trebuie să localizați un fapt important al unei liste uriașe? Există un instrument în Excel care vă poate ajuta cu toate acestea și multe altele, este Formatul condiționat. Deși poate fi un pic dificil de utilizat, cunoașterea principiilor de bază vă ajută să înțelegeți orice proiect pe care lucrați.

pași

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 1
1
Scrieți următoarele date în Excel. Aceste date sunt importante deoarece acestea reprezintă exemplul pentru a explica utilizarea formularului condiționat. Deși puteți aplica formatul condițional celulelor goale, cel mai simplu lucru este să vedeți dacă formatul funcționează cu date preexistente.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 2
    2
    Faceți clic pe celula pe care doriți să o formatați. Formatul condițional vă permite să modificați stilul fontului (stil text), sublinierea și culoarea. Formatul condițional poate fi de asemenea utilizat pentru a depăși textul, precum și pentru a modifica marginile și umbrirea celulelor. Cu toate acestea, nu puteți schimba tipul fontului (fontului) sau mărimea acestuia.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 3
    3
    Când aveți deja datele culese în foaia de calcul, cu mouse-ul faceți clic pe bara de comandă Excel din meniu "format", apoi în opțiune "Formatul condiționat" pentru a începe procesul de formatare în condiții. În Excel 2007 o găsiți sub meniu "inițiere"opțiune "stiluri" și "Formatul condiționat".
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 4
    4
    Faceți clic pe butonul "adăuga >>" astfel încât formatul să utilizeze două condiții. În acest exemplu vom folosi două condiții pentru a vedea cum interacționează ambele. Excel permite un maxim de trei condiții pe celulă. Dacă trebuie să utilizați o singură condiție, săriți peste acest pas și continuați cu următorul.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 5
    5
    Faceți clic pe "adăuga >>" pentru a include și a defini o condiție suplimentară sau faceți clic pe "Ștergeți..." și alegeți condiția pe care doriți să o eliminați.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 6
    6
    Determinați dacă prima dvs. condiție se bazează pe valoarea celulei în care vă aflați în prezent sau dacă este o altă celulă sau un grup de celule într-o altă parte a foii de calcul.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 7
    7
    Lăsați condiția ca atare (adică, în primul meniu derulant din "condiție" lăsați opțiunea ca "Valoarea celulei"), dacă condiția se bazează pe celula curentă. Dar dacă trebuie să utilizați mai multe celule, schimbați această opțiune "formulă"și continuați cu pasul următor. În cazul în care condiția este de tip "Valoarea celulei", efectuați următoarele:
  • Selectați tipul de argument care funcționează cel mai bine cu al doilea meniu drop-down. Pentru condițiile care se ocupă de valori între o poziție joasă și o poziție înaltă, selectați "între" sau "nu este între". Pentru condiții cu o singură valoare, utilizați alte argumente. În exemplul următor vom folosi opțiunea unei singure valori prin argumentul "mai mare decât".

  • Stabilește ce valoare (valori) trebuie aplicată (e) argumentului. Pentru acest exemplu, folosim argumentul "mai mare decât" și celula "B5" ca valoare. Pentru a selecta o celulă, faceți clic pe butonul din câmpul de text. Aceasta va minimiza caseta de formatare condiționată.

  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 8
    8


    Pentru condiția de tip "formulă" Puteți aplica formatul condițional pe baza valorii unei alte celule sau a altor celule. După selectare "formulă", toate meniurile drop-down dispar și ceea ce rămâne este doar un câmp de text. Aceasta înseamnă că puteți introduce orice formulă Excel pe care o doriți. În general, folosiți formule simple și încercați să evitați textele sau șirurile de text. Rețineți că formula se bazează pe celula curentă. De exemplu, cred că dacă celula curentă este C5 și are formula "= B5 >= B6". Aceasta înseamnă că C5 își va schimba formatul atunci când B5 este mai mare sau egal cu B6. Acest exemplu poate fi folosit cu condiția "Valoarea celulei", dar ideea nu a fost altceva decât să explice acest caz. Pentru a selecta o celulă din foaia de calcul, faceți clic pe butonul din câmpul de text. Aceasta va minimiza caseta de formatare condiționată.
  • De exemplu: Imaginați-vă că aveți o foaie de calcul cu fiecare zi a lunii curente în coloana, și va trebui să introduceți date în această foaie de lucru în fiecare zi, dar îmi place întreaga linie asociată cu data astăzi este iluminată. Pentru aceasta încercați următoarele: (1) Selectați tabelul completă a datelor (2) Selectați formatarea condițională așa cum ați spus earlier- (3) Selectați "formulă"- (4) Scrieți următoarele în linia de editare "= $ A3 = TODAY ()", coloana A este cea care conține datele dvs., iar rândul 3 este primul rând de date (după titluri). Rețineți că simbolul greutăților "$" este scris și lângă litera A, și nu în fața 3 și (5) Selectați formatele.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 9
    9
    Faceți clic pe celula care conține valoarea. Veți observa că semnul de greutăți ($) este plasat automat înaintea rândului și a coloanei. Acest lucru face ca referința celulei să nu se miște și să rămână cu aceeași valoare. Aceasta înseamnă că dacă ați aplica formatul condițional altor celule, atunci când copiați și lipiți, toate se vor referi la celula originală. Pentru a dezactiva această opțiune, faceți clic pe câmpul de text și ștergeți toate semnele de greutăți. Dacă nu doriți să aplicați o condiție folosind o celulă din foaie, scrieți pur și simplu valoarea în câmpul text al tabelului formatului condițional. Puteți chiar să introduceți text, în funcție de argumente. De exemplu, nu utilizați "mai mare decât" ca argument și "Juan Pérez" în câmpul de text. Nu poți fi mai mare decât Juan Pérez ... ei bine, ai putea, dar ... ah, nu contează. În acest exemplu, condiția, dacă doriți să o enunțați, ar fi citită în felul următor: "Când valoarea acestei celule este mai mare decât valoarea din celula B5, atunci ..."
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 10
    10
    Aplicați tipul formatului. Rețineți că doriți să evidențiați celulele din restul colii, mai ales dacă aveți o mulțime de date. Dar, de asemenea, doriți să fie profesional. Pentru acest exemplu, dorim ca tipul literei să fie alb cu "îngroșată" ("îndrăzneț"), iar umbrirea este roșie. Pentru a începe, faceți clic pe "Formatați ..."
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 11
    11
    Selectați tipul de font pe care doriți să îl aveți. selecta "celulele" apoi faceți clic pe "Bordes" și efectuați ajustările dvs. Acest exemplu nu modifică margini. Apoi faceți clic pe "bătăturile" și faceți schimbările. În orice moment, puteți termina modificările formatelor, apoi faceți clic pe "accepta".
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 12
    12
    O previzualizare a formatului va apărea sub argumentul și valorile. Efectuați modificările necesare până când formatul este ceea ce doriți.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 13
    13
    Continuați cu a doua condiție (și a treia, dacă aveți) și urmați pașii anteriori (din etapa a șasea). Veți vedea în exemplu că a doua condiție include, de asemenea, o formulă mică "= B5 * 0,90" și are ca o condiție "mai puțin decât". Această formulă ia valoarea celulei B5 și o multiplică cu 0,9 (cunoscută și ca 90%) și aplică formatul dacă valoarea este mai mică decât cea.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 14
    14
    Faceți clic pe "accepta". Acum că ați terminat toate condițiile. Unul dintre cele două lucruri se va întâmpla:
  • Nu există modificări în format. Aceasta înseamnă că condițiile nu au fost respectate, astfel încât formatul condițional nu a fost aplicat.
  • Unul dintre formatele selectate apare deoarece una dintre condiții a fost îndeplinită.
  • sfaturi

    • Acești pași funcționează cu versiunile din Excel 97 sau ulterioare.
    • Puteți aplica același format într-un întreg rând sau coloană. În bara de instrumente Excel, faceți clic pe buton "Formatul de copiere" (Se pare ca o perie galbenă) și apoi selectați toate celulele pe care doriți să le aplicați formatul condițional. Aceasta funcționează numai dacă valoarea condiției nu are acele semne de greutăți. Rețineți că ar trebui să verificați foarte bine referințele celulei.
    • De asemenea, puteți aplica formatul condițional altor celule, selectați doar celulele care au formatul dorit și le copiați. Apoi, selectați acele celule pe care doriți să le aplicați formatul condițional, apoi lipiți-l "Stuck special ..." selectând opțiunea de "formate" peste celulele selectate.
    • Puteți aplica formatul condițional la date care nu contează sau astfel încât să nu se piardă dacă apare o eroare.
    • Formatul condițional poate fi de asemenea utilizat pentru a umbla șape alternative.
    • O aplicație foarte utilă a acestei funcții este utilizarea acesteia pentru a identifica produsele de inventar care sunt sub cantitatea necesară. Exemplu: Puneți-vă "caractere aldine" un întreg rând sau celula atunci când valoarea inventarului este mai mică decât o sumă specificată.
    • O caracteristică lipsită de Excel este posibilitatea de a aplica a "Copiați și lipiți numai valorile mobiliare" pentru formatul condițional - în așa fel încât formatul să fie copiat, dar "formulele" din formatul condițional dispar. Aceasta ar salva memoria ocupată de formule. Mai jos este un macro în Visual Basic for Applications (VBA), care efectuează acest tip de lipire speciale, copierea datelor din Excel la Word (utilizând formatul HTML) și apoi copiați-l înapoi, dar Excel păstra în minte, că acesta este pentru utilizatorii cu experiență în macrocomenzile VBA:
    --------Ca Word.Application Dim appWD, appXL Ca Excel.ApplicationSub CopyCondFmt2WordThenBackSoKeepsFmtButLosesCondFmtEquations () ---- „*** Obiectiv: Pentru a menține formatarea condițională în intervalul Excel, dar elimina formule de formatare condiționată“ *** Notă: În Excel VBA, activat din bara de instrumente în biblioteca Referirile opțiunea MicrosoftWordxxObjectLibrary „*** 1) Copiați o gamă de Excel la Word prin intermediul clipboard. NOTĂ: Gama are formatarea condițională „*** 2) Deschideți Word și lipiți date Excel într-un document Word din nou (ca HTML)“ *** 3) Apoi, copiați aceleași date în Word și apoi le-a pus în clipboard-ul (format HTML) `----` *** (1) Copierea unei game de Excel ---- Application.DisplayClipboardWindow = True `*** observarea acțiunilor pe Application.CutCopyMode clipboard = false` *** ștergeți copia (ergo, ștergeți clipboard) Interval ("A1") .CurrentRegion.SelectSelection.Copy `*** copiați zona Excel --------` (2) Aplicați acum comenzile Word = "appWD"-------- Setați appWD = CreateObject ("Word.Application") `*** creează obiectul wordappWD.Visible = True` *** spectacol wordappWD.Documents.Add `new documentoappWD.WordBasic.EditOfficeClipboard ***` *** observa clipboard-ul în Word tambiénappWD.Selection.PasteExcelTable fals, , `*** date de pasta din Excel appWD.Selection.WholeStory` false false *** (3) selectați același yappWD.Selection.Copy de date „*** copiate în clipboard în format HTMLappWD.Quit ---- ---- `reveniți la ExcelRange ("A30"). Selectați zona *** pentru a insera datele în HTMLActiveSheet.PasteSpecial Format: ="HTML", Link: = False, DisplayAsIcon: = False `cuvânt peg ---- End Sub ----

    Iată un proiect rapid al unei macrocomenzi VBA care poate fi ajustată pentru bazele de date puqueñas (jp_johnny)

    Sub Public FormatMyRow () „condiționale linii de intrare culori de la roșu la galben Format verde în sus“ „au 21 de rânduri de formate condiționale, eliminând coloana 4 (D), antetul“ are o valoare de% variind de 0-1.00 (0% până la 100%) pentru i = 2-22 „Ia valoarea coloanei 4intVal = celule (i, 4) .value“ pus temporar roșu și verde culori în valorile RGB de tip ... Dacă intval > 0.35 Apoi intRed = 200 Else intRed = Int (intVal * 510) Dacă ((intVal - 1) * (-1)) > Apoi, 0,65 intGrn = 255 Else intGrn = Int (((intval - 1) * (-1)) * 255) `Suma de 100 pentru a împinge valorile RGB pentru culoarea culorilor pastel.intRed = intRed + 100intGrn intGrn + = 100` Aruncați orice valoare RGB peste 255 și setați-o la 255 ... Dacă intRed > 255 Apoi intRed = 255If intGrn > Apoi, 255 intGrn = 255 „Aplică culoarea RGB pentru fiecare dintre cele 11 coloane ... Nota Albastru RGB are valoarea de 100 ... Pentru j = 1 La 11Cells (i, j) .Interior.Color = RGB ( intRed, intGrn, 100) NextNextEnd Sub

    avertismente

    • Pentru versiunile înainte de Excel 2007, există o limită pentru formatele condiționate, vă permite doar trei formate per celulă. În Excel 2007, această limită a fost eliminată.
    • Nu alegeți formate greu de citit. Fundaluri precum portocaliu sau verde ar putea să arate bine pe ecranul calculatorului, dar când le imprimați pe hârtie, datele vor fi dificil de diferențiat, iar condiția formatului nu va fi înțeleasă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se calculează ziua săptămânii cu ExcelCum se calculează ziua săptămânii cu Excel
    Cum se calculează valoarea unui bonus cu ExcelCum se calculează valoarea unui bonus cu Excel
    Modificarea formatului de date în ExcelModificarea formatului de date în Excel
    Cum se combină celulele în ExcelCum se combină celulele în Excel
    Cum se consolidează datele în ExcelCum se consolidează datele în Excel
    Cum se convertește Excel în WordCum se convertește Excel în Word
    Cum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTMLCum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTML
    Cum se creează o listă drop-down în ExcelCum se creează o listă drop-down în Excel
    Cum de a crea rapid o tabelă în WordpadCum de a crea rapid o tabelă în Wordpad
    Cum se împarte ExcelCum se împarte Excel
    » » Cum se aplică formatul condițional în Excel

    © 2011—2020 ertare.com