Cum se aplică formatul condițional în Excel
Ai trebuit vreodată să știi dacă ești deasupra sau sub buget? Trebuie să localizați un fapt important al unei liste uriașe? Există un instrument în Excel care vă poate ajuta cu toate acestea și multe altele, este Formatul condiționat. Deși poate fi un pic dificil de utilizat, cunoașterea principiilor de bază vă ajută să înțelegeți orice proiect pe care lucrați.
conținut
pași
1
Scrieți următoarele date în Excel. Aceste date sunt importante deoarece acestea reprezintă exemplul pentru a explica utilizarea formularului condiționat. Deși puteți aplica formatul condițional celulelor goale, cel mai simplu lucru este să vedeți dacă formatul funcționează cu date preexistente.
2
Faceți clic pe celula pe care doriți să o formatați. Formatul condițional vă permite să modificați stilul fontului (stil text), sublinierea și culoarea. Formatul condițional poate fi de asemenea utilizat pentru a depăși textul, precum și pentru a modifica marginile și umbrirea celulelor. Cu toate acestea, nu puteți schimba tipul fontului (fontului) sau mărimea acestuia.
3
Când aveți deja datele culese în foaia de calcul, cu mouse-ul faceți clic pe bara de comandă Excel din meniu "format", apoi în opțiune "Formatul condiționat" pentru a începe procesul de formatare în condiții. În Excel 2007 o găsiți sub meniu "inițiere"opțiune "stiluri" și "Formatul condiționat".
4
Faceți clic pe butonul "adăuga >>" astfel încât formatul să utilizeze două condiții. În acest exemplu vom folosi două condiții pentru a vedea cum interacționează ambele. Excel permite un maxim de trei condiții pe celulă. Dacă trebuie să utilizați o singură condiție, săriți peste acest pas și continuați cu următorul.
5
Faceți clic pe "adăuga >>" pentru a include și a defini o condiție suplimentară sau faceți clic pe "Ștergeți..." și alegeți condiția pe care doriți să o eliminați.
6
Determinați dacă prima dvs. condiție se bazează pe valoarea celulei în care vă aflați în prezent sau dacă este o altă celulă sau un grup de celule într-o altă parte a foii de calcul.
7
Lăsați condiția ca atare (adică, în primul meniu derulant din "condiție" lăsați opțiunea ca "Valoarea celulei"), dacă condiția se bazează pe celula curentă. Dar dacă trebuie să utilizați mai multe celule, schimbați această opțiune "formulă"și continuați cu pasul următor. În cazul în care condiția este de tip "Valoarea celulei", efectuați următoarele:
8
Pentru condiția de tip "formulă" Puteți aplica formatul condițional pe baza valorii unei alte celule sau a altor celule. După selectare "formulă", toate meniurile drop-down dispar și ceea ce rămâne este doar un câmp de text. Aceasta înseamnă că puteți introduce orice formulă Excel pe care o doriți. În general, folosiți formule simple și încercați să evitați textele sau șirurile de text. Rețineți că formula se bazează pe celula curentă. De exemplu, cred că dacă celula curentă este C5 și are formula "= B5 >= B6". Aceasta înseamnă că C5 își va schimba formatul atunci când B5 este mai mare sau egal cu B6. Acest exemplu poate fi folosit cu condiția "Valoarea celulei", dar ideea nu a fost altceva decât să explice acest caz. Pentru a selecta o celulă din foaia de calcul, faceți clic pe butonul din câmpul de text. Aceasta va minimiza caseta de formatare condiționată.
9
Faceți clic pe celula care conține valoarea. Veți observa că semnul de greutăți ($) este plasat automat înaintea rândului și a coloanei. Acest lucru face ca referința celulei să nu se miște și să rămână cu aceeași valoare. Aceasta înseamnă că dacă ați aplica formatul condițional altor celule, atunci când copiați și lipiți, toate se vor referi la celula originală. Pentru a dezactiva această opțiune, faceți clic pe câmpul de text și ștergeți toate semnele de greutăți. Dacă nu doriți să aplicați o condiție folosind o celulă din foaie, scrieți pur și simplu valoarea în câmpul text al tabelului formatului condițional. Puteți chiar să introduceți text, în funcție de argumente. De exemplu, nu utilizați "mai mare decât" ca argument și "Juan Pérez" în câmpul de text. Nu poți fi mai mare decât Juan Pérez ... ei bine, ai putea, dar ... ah, nu contează. În acest exemplu, condiția, dacă doriți să o enunțați, ar fi citită în felul următor: "Când valoarea acestei celule este mai mare decât valoarea din celula B5, atunci ..."
10
Aplicați tipul formatului. Rețineți că doriți să evidențiați celulele din restul colii, mai ales dacă aveți o mulțime de date. Dar, de asemenea, doriți să fie profesional. Pentru acest exemplu, dorim ca tipul literei să fie alb cu "îngroșată" ("îndrăzneț"), iar umbrirea este roșie. Pentru a începe, faceți clic pe "Formatați ..."
11
Selectați tipul de font pe care doriți să îl aveți. selecta "celulele" apoi faceți clic pe "Bordes" și efectuați ajustările dvs. Acest exemplu nu modifică margini. Apoi faceți clic pe "bătăturile" și faceți schimbările. În orice moment, puteți termina modificările formatelor, apoi faceți clic pe "accepta".
12
O previzualizare a formatului va apărea sub argumentul și valorile. Efectuați modificările necesare până când formatul este ceea ce doriți.
13
Continuați cu a doua condiție (și a treia, dacă aveți) și urmați pașii anteriori (din etapa a șasea). Veți vedea în exemplu că a doua condiție include, de asemenea, o formulă mică "= B5 * 0,90" și are ca o condiție "mai puțin decât". Această formulă ia valoarea celulei B5 și o multiplică cu 0,9 (cunoscută și ca 90%) și aplică formatul dacă valoarea este mai mică decât cea.
14
Faceți clic pe "accepta". Acum că ați terminat toate condițiile. Unul dintre cele două lucruri se va întâmpla:
sfaturi
- Acești pași funcționează cu versiunile din Excel 97 sau ulterioare.
- Puteți aplica același format într-un întreg rând sau coloană. În bara de instrumente Excel, faceți clic pe buton "Formatul de copiere" (Se pare ca o perie galbenă) și apoi selectați toate celulele pe care doriți să le aplicați formatul condițional. Aceasta funcționează numai dacă valoarea condiției nu are acele semne de greutăți. Rețineți că ar trebui să verificați foarte bine referințele celulei.
- De asemenea, puteți aplica formatul condițional altor celule, selectați doar celulele care au formatul dorit și le copiați. Apoi, selectați acele celule pe care doriți să le aplicați formatul condițional, apoi lipiți-l "Stuck special ..." selectând opțiunea de "formate" peste celulele selectate.
- Puteți aplica formatul condițional la date care nu contează sau astfel încât să nu se piardă dacă apare o eroare.
- Formatul condițional poate fi de asemenea utilizat pentru a umbla șape alternative.
- O aplicație foarte utilă a acestei funcții este utilizarea acesteia pentru a identifica produsele de inventar care sunt sub cantitatea necesară. Exemplu: Puneți-vă "caractere aldine" un întreg rând sau celula atunci când valoarea inventarului este mai mică decât o sumă specificată.
- O caracteristică lipsită de Excel este posibilitatea de a aplica a "Copiați și lipiți numai valorile mobiliare" pentru formatul condițional - în așa fel încât formatul să fie copiat, dar "formulele" din formatul condițional dispar. Aceasta ar salva memoria ocupată de formule. Mai jos este un macro în Visual Basic for Applications (VBA), care efectuează acest tip de lipire speciale, copierea datelor din Excel la Word (utilizând formatul HTML) și apoi copiați-l înapoi, dar Excel păstra în minte, că acesta este pentru utilizatorii cu experiență în macrocomenzile VBA:
--------Ca Word.Application Dim appWD, appXL Ca Excel.ApplicationSub CopyCondFmt2WordThenBackSoKeepsFmtButLosesCondFmtEquations () ---- „*** Obiectiv: Pentru a menține formatarea condițională în intervalul Excel, dar elimina formule de formatare condiționată“ *** Notă: În Excel VBA, activat din bara de instrumente în biblioteca Referirile opțiunea MicrosoftWordxxObjectLibrary „*** 1) Copiați o gamă de Excel la Word prin intermediul clipboard. NOTĂ: Gama are formatarea condițională „*** 2) Deschideți Word și lipiți date Excel într-un document Word din nou (ca HTML)“ *** 3) Apoi, copiați aceleași date în Word și apoi le-a pus în clipboard-ul (format HTML) `----` *** (1) Copierea unei game de Excel ---- Application.DisplayClipboardWindow = True `*** observarea acțiunilor pe Application.CutCopyMode clipboard = false` *** ștergeți copia (ergo, ștergeți clipboard) Interval ("A1") .CurrentRegion.SelectSelection.Copy `*** copiați zona Excel --------` (2) Aplicați acum comenzile Word = "appWD"-------- Setați appWD = CreateObject ("Word.Application") `*** creează obiectul wordappWD.Visible = True` *** spectacol wordappWD.Documents.Add `new documentoappWD.WordBasic.EditOfficeClipboard ***` *** observa clipboard-ul în Word tambiénappWD.Selection.PasteExcelTable fals, , `*** date de pasta din Excel appWD.Selection.WholeStory` false false *** (3) selectați același yappWD.Selection.Copy de date „*** copiate în clipboard în format HTMLappWD.Quit ---- ---- `reveniți la ExcelRange ("A30"). Selectați zona *** pentru a insera datele în HTMLActiveSheet.PasteSpecial Format: ="HTML", Link: = False, DisplayAsIcon: = False `cuvânt peg ---- End Sub ----
Iată un proiect rapid al unei macrocomenzi VBA care poate fi ajustată pentru bazele de date puqueñas (jp_johnny)
Sub Public FormatMyRow () „condiționale linii de intrare culori de la roșu la galben Format verde în sus“ „au 21 de rânduri de formate condiționale, eliminând coloana 4 (D), antetul“ are o valoare de% variind de 0-1.00 (0% până la 100%) pentru i = 2-22 „Ia valoarea coloanei 4intVal = celule (i, 4) .value“ pus temporar roșu și verde culori în valorile RGB de tip ... Dacă intval > 0.35 Apoi intRed = 200 Else intRed = Int (intVal * 510) Dacă ((intVal - 1) * (-1)) > Apoi, 0,65 intGrn = 255 Else intGrn = Int (((intval - 1) * (-1)) * 255) `Suma de 100 pentru a împinge valorile RGB pentru culoarea culorilor pastel.intRed = intRed + 100intGrn intGrn + = 100` Aruncați orice valoare RGB peste 255 și setați-o la 255 ... Dacă intRed > 255 Apoi intRed = 255If intGrn > Apoi, 255 intGrn = 255 „Aplică culoarea RGB pentru fiecare dintre cele 11 coloane ... Nota Albastru RGB are valoarea de 100 ... Pentru j = 1 La 11Cells (i, j) .Interior.Color = RGB ( intRed, intGrn, 100) NextNextEnd Sub
avertismente
- Pentru versiunile înainte de Excel 2007, există o limită pentru formatele condiționate, vă permite doar trei formate per celulă. În Excel 2007, această limită a fost eliminată.
- Nu alegeți formate greu de citit. Fundaluri precum portocaliu sau verde ar putea să arate bine pe ecranul calculatorului, dar când le imprimați pe hârtie, datele vor fi dificil de diferențiat, iar condiția formatului nu va fi înțeleasă.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se pot găsi potrivirile de date în Excel
- Cum se calculează ziua săptămânii cu Excel
- Cum se calculează valoarea unui bonus cu Excel
- Modificarea formatului de date în Excel
- Cum se combină celulele în Excel
- Cum se consolidează datele în Excel
- Cum se convertește Excel în Word
- Cum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTML
- Cum se creează o listă drop-down în Excel
- Cum de a crea rapid o tabelă în Wordpad
- Cum se împarte Excel
- Cum să ștergeți duplicate în Excel
- Cum să ștergeți rânduri goale în Excel
- Cum se găsesc elementele duplicate în Excel
- Cum se generează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF
- Cum se fac tabele în Microsoft Excel
- Cum se face o foaie de calcul Excel
- Cum să importați contacte din Excel pe un telefon Android
- Cum se introduce o interogare SQL în Microsoft Excel
- Cum se introduce un marcaj în Excel
- Cum să sortați celulele în alfabet în Excel