Cum se convertește Excel în Word

Doriți să convertiți un document Excel într-unul din Microsoft Word? Excel nu are funcția de a converti un fișier într-unul din Word și, în același timp, Word nu poate deschide direct fișiere Excel. Cu toate acestea, este posibil să copiați și să lipiți o tabelă Excel în Word și să o salvați ca și cum ar fi un document de acest tip. Citiți acest ghid pentru a afla cum să inserați o tabelă Excel într-un document Word.

conținut

Pași
Metoda 1copiați și lipiți date excel în word
Metoda 2introduceți o diagramă excel în word

pași

Metoda 1
Copiați și lipiți date Excel în Word

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 1

Copiați datele Excel. În Excel, faceți clic și trageți conținutul pe care doriți să-l introduceți într-un document Word, apoi apăsați ^ Ctrl + C.

presa ^ Ctrl + E pentru a selecta toate datele dintr-un grafic, apoi apăsați ^ Ctrl + C.
De asemenea, puteți să faceți clic pe meniul Editare și apoi pe Copiere.
Dacă aveți un Mac, apăsați tasta comandă + C pentru a copia.
În plus față de copierea și lipirea datelor Excel, puteți copia și lipi grafice Excel în Word.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 2

În Word, lipiți datele Excel. În documentul Word, deplasați cursurile la locația în care doriți să fie graficul, apoi apăsați ^ Ctrl + V. Grafica va fi inserată în Word.

De asemenea, puteți să faceți clic pe meniul Editați și apoi pe Paste.

Dacă aveți un Mac, apăsați tasta comandă + V pentru a lovi.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 3

Selectați opțiunea de inserare. În colțul din dreapta jos al tabelului, dați clic pe butonul "Paste Options" pentru a vedea diferitele opțiuni de lipire.

Dacă nu vedeți acest buton, înseamnă că nu îl aveți activat. Pentru a face acest lucru, mergeți la Opțiuni Word și apoi faceți clic pe Opțiuni avansate. Sub opțiunile Cut, copiere și lipire, faceți clic pe caseta de selectare "Afișați opțiunile de inserare când copiați conținutul" pentru a adăuga o marcă.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 4

Faceți clic pe butonul Mențineți formatul sursei pentru a utiliza stilul de tabelă Excel.

Imaginea intitulată Conversia Excel în Word Pasul 5

Faceți clic pe butonul Combine Format pentru a utiliza stilul tabelului Word.

Imaginea intitulată Conversia Excel în Word Pasul 6

Creați un tabel Excel conectat. Word are o funcție care vă permite să creați linkuri către alte fișiere Office. Aceasta înseamnă că, dacă faceți o modificare în fișierul Excel, tabela copiată va fi actualizată în Word. Faceți clic pe Păstrați formatul din sursă și conectați la formatul Excel sau Merge și conectați la Excel pentru a crea o tabelă Excel asociată.

Aceste două opțiuni combină fonturile de stil pentru a forma celelalte două opțiuni de lipire.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 7

Faceți clic pe Păstrați numai text pentru a lipi conținutul programului Excel fără niciun format.

Când se utilizează această opțiune, fiecare rând va fi în propriul paragraf, cu tabele care separă datele din coloană.

Metoda 2
Introduceți o diagramă Excel în Word

Imaginea intitulată Conversia Excel în Word Pasul 8

În Excel, faceți clic pe o diagramă pentru ao selecta, apoi apăsați ^ Ctrl + C pentru ao copia.

Imaginea intitulată Conversia Excel în Word Pasul 9

În Word, apăsați ^ Ctrl + V pentru a lipi graficul.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 10

Selectați opțiunile de lipire. În colțul din dreapta jos al tabelului, faceți clic pe butonul Opțiuni de lipire pentru a vedea diferitele opțiuni de lipire.

Spre deosebire de inserarea datelor în Excel, atunci când inserați o diagramă, există două seturi diferite de opțiuni de la care puteți alege. Puteți schimba opțiunile de date din grafic, precum și opțiunile pentru format.