ertare.com

Cum se creează o listă drop-down în Excel

Având o listă drop-down pe o foaie Microsoft Excel poate îmbunătăți eficiența de introducere de date, care poate fi, de asemenea, limitat la un grup de elemente permise. Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să creați o listă drop-down în Excel 2013 și în toate versiunile anterioare.

pași

Metoda 1
Excel 2013

Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 1
1
Deschideți documentul Excel în care doriți să creați o listă derulantă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 2
    2
    Accesați o pagină necompletată sau o foaie nouă în documentul Excel.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 3
    3
    Introduceți o listă de articole pe care doriți să apară în lista derulantă. Fiecare element trebuie să fie în propria sa celulă și trebuie să fie afișat în aceeași coloană. De exemplu, dacă doriți să creați un meniu drop-down care conține o listă de sporturi, introduceți "fotbal" în celula A1, "baschet" în celula A2, "volei" în celula A3 și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 4
    4
    Selectați toate celulele care conțin elementele drop-down pe care le-ați introdus.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 5
    5
    Faceți clic pe meniul "Inserare". Selectați "Nume" și apoi "Definiți".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 6
    6
    Introduceți un nume pentru elementele drop-down în câmpul "Name", apoi faceți clic pe "OK". Numele pe care îl alegeți va servi drept referință și nu va apărea în foaia de calcul Excel.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 7
    7
    Faceți clic pe celula din foaia de calcul unde doriți să apară lista verticală.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 8
    8
    Faceți clic pe butonul "Date" și selectați "Validarea datelor". Pe ecran va apărea meniul "Validarea datelor".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 9
    9
    Faceți clic pe fila "Setări", apoi selectați "Listă" din meniul derulant "Permiteți".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 10
    10
    Accesați caseta de text "Origine" și scrieți simbolul egal (=) urmat de numele ales anterior pentru lista derulantă. De exemplu, dacă ați numit articolele din lista "Sport", scrieți "= Sport" (fără citate).
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 11
    11
    Bifați caseta "Cell with drop-down list".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 12
    12
    Bifați caseta "Ștergeți țintele" dacă doriți ca utilizatorii să aibă opțiunea de a nu selecta niciun element din lista derulantă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 13
    13
    Faceți clic pe fila "Mesaj de eroare".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 14
    14
    Bifați caseta "Afișați mesajul de eroare dacă sunt introduse date nevalide". Această opțiune va împiedica utilizatorii să introducă date care nu fac parte din lista derulantă. Dacă doriți ca utilizatorii să poată introduce propriile informații în lista derulantă, nu verificați caseta în cauză.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste scurte în Excel Pasul 15
    15
    Faceți clic pe "OK" Lista dvs. drop-down va fi deja disponibilă în foaia dvs. de calcul.

    • Metoda 2
    Excel 2010, 2007 și 2003

    Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 16
    1


    Deschideți fișierul Excel în care doriți să creați o listă derulantă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 17
    2
    Faceți clic pe "Nou" în fișierul Excel.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 18
    3
    Introduceți o listă de elemente pe care doriți să apară în lista verticală. Fiecare element trebuie introdus în aceeași coloană și în diferite celule. De exemplu, dacă creați un meniu drop-down cu o listă de fructe, introduceți "măr" în celula A1, "banană" în celula A2, "afine" în celula A3 și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 19
    4
    Selectați intervalul de celule care conțin elementele drop-down pe care le-ați introdus.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 20
    5
    Faceți clic pe "Tabela de nume" din bara de instrumente Excel, situată în partea stângă a barei de formulare.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 21
    6
    Scrieți acolo un nume care descrie elementele dvs. drop-down, apoi apăsați tasta "Enter". Numele pe care îl alegeți va servi drept referință și nu va apărea în foaia de calcul Excel.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 22
    7
    Faceți clic pe celula din documentul Excel unde doriți să apară lista verticală.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 23
    8
    Faceți clic pe fila "Date" din bara de meniu și selectați "Validarea datelor" din bara de instrumente "Instrumente de date" din bara de instrumente. Pe ecran va apărea meniul "Validarea datelor".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 24
    9
    Faceți clic pe fila "Setări" din caseta "Validare date".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 25
    10
    Selectați "Listă" din meniul derulant "Permiteți".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 26
    11
    Mergeți la caseta de text "Origine" și scrieți un simbol egal (=) urmat de numele ales anterior pentru lista derulantă. De exemplu, dacă ați numit elementele din lista "Fructe", scrieți "= Fructe" (fără ghilimele).
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 27
    12
    Bifați caseta "Cell with drop-down list".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 28
    13
    Bifați caseta "Ștergeți țintele" dacă doriți ca utilizatorii să aibă opțiunea de a nu selecta niciun element din lista derulantă atunci când utilizați foaia de calcul.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 29
    14
    Faceți clic pe fila "Mesaj de eroare".
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 30
    15
    Bifați caseta "Afișați mesajul de eroare dacă sunt introduse date nevalide". Această opțiune va împiedica utilizatorii să introducă date care nu fac parte din lista derulantă. Dacă doriți ca utilizatorii să poată introduce propriile informații în lista derulantă, nu verificați caseta în cauză.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 31
    16
    Faceți clic pe "OK" Lista dvs. drop-down va fi deja disponibilă în foaia dvs. de calcul.

    • sfaturi

    • Când scrieți o listă de elemente pentru lista verticală, scrieți-le în ordinea în care doriți să apară în meniul drop-down. De exemplu, le puteți scrie în ordine alfabetică pentru a vă asigura că este mai ușor pentru utilizatori să găsească anumite elemente sau valori.
    • Când terminați crearea listei derulante, deschideți lista derulantă pentru a vă asigura că toate elementele pe care le-ați introdus apar cu succes. În unele cazuri, este posibil să fie nevoie să lărgiți celula astfel încât toate elementele dvs. să arate corecte.

    avertismente

    • Nu veți putea accesa meniul "Validare date" dacă foaia dvs. de calcul este protejată, distribuită sau conectată la o pagină web în care o partajați (cum ar fi "SharePoint"). Dacă se întâmplă acest lucru, eliminați protecția, opriți partajarea foii de calcul sau deconectați-l de la pagina de web pe care o partajați. Apoi, încercați din nou să accesați meniul "Validarea datelor".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se calculează ziua săptămânii cu ExcelCum se calculează ziua săptămânii cu Excel
    Cum se calculează deviația medie și standard cu Excel 2007Cum se calculează deviația medie și standard cu Excel 2007
    Cum se calculează valoarea unui bonus cu ExcelCum se calculează valoarea unui bonus cu Excel
    Modificarea literelor mici în majuscule în ExcelModificarea literelor mici în majuscule în Excel
    Cum se combină celulele în ExcelCum se combină celulele în Excel
    Cum se consolidează datele în ExcelCum se consolidează datele în Excel
    Cum se creează filtre în ExcelCum se creează filtre în Excel
    Cum se creează un fișier CSVCum se creează un fișier CSV
    Cum se creează un plan de depreciere în ExcelCum se creează un plan de depreciere în Excel
    Cum să dezactivați sau să ștergeți lista documentelor recente din Microsoft Word sau ExcelCum să dezactivați sau să ștergeți lista documentelor recente din Microsoft Word sau Excel
    » » Cum se creează o listă drop-down în Excel

    © 2011—2020 ertare.com