ertare.com

Cum se generează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF

Cereți colegului dvs. să vă ofere informații despre un proiect recent. Deoarece este o persoană bine înțeleasă, pune datele într-un fișier PDF pentru a le transfera mai ușor. Cu toate acestea, ceea ce nu știe este că trebuie să le modificați, iar fișierele PDF sunt imagini statice. În loc să-ți enervezi partenerul și să ceri o copie nouă, poți converti acel PDF într-o foaie de calcul Excel pe care o poți manipula în doar câteva minute.

pași

Metoda 1
Utilizați un serviciu online

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 1
1
Găsiți un convertor online. Există o varietate de site-uri web care convertesc fișiere PDF în fișiere Excel gratuit. Căutați "PDF în Excel" în motorul de căutare ales și alegeți unul dintre rezultate. Unele site-uri populare sunt:
  • Cometdocs
  • Nitro Cloud
  • FreePDFConvert
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 2
    2
    Încărcați fișierul Utilizați caracteristica Încărcare a site-ului pe care ați ales să îl încărcați fișierul PDF. Majoritatea site-urilor au o limită pentru programele gratuite.
  • Pentru a obține rezultate mai bune, fișierul PDF trebuie să aibă deja un format de tabel.
  • Va trebui să introduceți o adresă de e-mail valabilă pentru a primi fișierul după ce ați terminat.
  • Unele servicii au o limită de fișiere pe care le puteți converti prin intermediul site-ului web. În general, puteți elimina această limită abonând la versiunea plătită a serviciului.
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 3
    3
    Așteptați până când fișierul este convertit. În funcție de serviciu, conversia poate dura până la 30 de minute. Când este terminat, acesta va fi trimis la adresa dvs. de e-mail și de acolo îl puteți descărca pe computer.
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 4
    4
    Deschideți fișierul în Excel. Odată ce aveți fișierul convertit, îl puteți deschide în Excel pentru a vă asigura că totul a fost procesat cu succes. Este posibil să trebuiască să modificați unele valori pentru a acomoda celulele, deoarece nu toate vor fi așa cum doriți.

    • Metoda 2
    Utilizați un software de conversie

    Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 5
    1
    Descărcați un program de conversie. Există o varietate de programe diferite disponibile pentru descărcare, care pot fi gratuite sau plătite. În general, cele achiziționate au rezultate mai bune. Multe dintre serviciile online care oferă conversii gratuite au, de asemenea, programe disponibile pentru cumpărare, care sunt utile dacă trebuie să convertiți multe documente.
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 6


    2
    Transformați documentul. Puteți începe conversia fișierelor PDF după instalarea programului dorit. Unele programe trimit fișierul pe serverele dvs. pentru al converti, în timp ce alții efectuează procesul pe propriul computer.
  • Anumite programe, cum ar fi Cometdocs, vă permit să faceți clic dreapta pe fișier și să selectați formatul la care doriți să îl convertiți.
  • Există multe programe care convertesc fișiere în alte formate decât Excel.
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 7
    3
    Deschideți documentul convertit în Excel. După conversia fișierului PDF, deschideți fișierul Excel și verificați dacă toate informațiile se află în celula corespunzătoare. Este foarte probabil că trebuie să mutați câteva lucruri, deoarece niciun program nu funcționează întotdeauna perfect.

    • Metoda 3
    Conversia unui fișier PDF într-un fișier Excel cu caracteristica Text în coloane

    Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 8
    1
    Salvați fișierul PDF într-un fișier text. În funcție de tipul de informații, este posibil să importați datele PDF într-un registru de lucru Excel folosind funcția Text în coloane.
    • Deschideți fișierul PDF din Adobe Reader și faceți clic pe meniul Fișier. Selectați "Salvați ca text" sau utilizați meniul Salvați ca și apoi selectați "Text" ca format de fișier.
    • Introduceți un nume pentru fișier și faceți clic pe Salvați. În acest fel, acesta va fi salvat ca fișier text.
  • Imaginea intitulată Crearea unei foi de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 9
    2
    Copiați textul. După conversia fișierului, deschideți-l și selectați tot textul - puteți apăsa Ctrl + A pentru a selecta totul simultan sau puteți face clic și trage cursorul.
  • Copiați textul evidențiat în clipboard - puteți apăsa Ctrl + C sau faceți clic pe Editare și apoi pe Copiere.
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 10
    3
    Deschideți o foaie de calcul Excel. Evidențiați prima celulă (A1) și apoi lipiți textul pe care l-ați copiat apăsând pe Ctrl + V sau făcând clic dreapta și selectând Paste.
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 11
    4
    Utilizați Expertul coloană Text la Excel pentru a reorganiza informațiile ca tabel. Dacă informația nu este încă selectată după ce ați inserat-o, selectați datele care urmează să fie convertite.
  • Faceți clic pe fila Date și apoi pe butonul Text în coloane, care se află în Instrumente de date, pentru a deschide vrăjitorul.
  • Selectați opțiunea "delimita" care se află sub "Tipul original de date". Faceți clic pe Următorul pentru a continua cu pasul 2 al expertului.
  • Bifați caseta "spațiu" și scoateți tilde de la celelalte cutii care sunt sub Delimiters. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.
  • Faceți clic pentru a selecta orice coloană din "Previzualizarea datelor" și apoi alegeți opțiunea Text, aflat sub titlul "Format date în coloană".
  • Repetați pasul anterior pentru toate coloanele vizibile în Previzualizarea datelor.
  • Faceți clic pe Finalizare pentru a finaliza procesul și a închide expertul. Acum, informațiile din fișierul PDF original vor fi separate în coloane și vor fi organizate într-un tabel.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se deschide fișierele VCFCum se deschide fișierele VCF
    Cum se compară datele în ExcelCum se compară datele în Excel
    Cum se convertesc de la Excel la PDFCum se convertesc de la Excel la PDF
    Cum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTMLCum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTML
    Cum se creează un fișier CSVCum se creează un fișier CSV
    Cum se creează un convertor valutar cu Microsoft ExcelCum se creează un convertor valutar cu Microsoft Excel
    Cum se deblochează o foaie Excel protejatăCum se deblochează o foaie Excel protejată
    Cum se execută o analiză de regresie în ExcelCum se execută o analiză de regresie în Excel
    Cum se stabilește o parolă în Excel 2007Cum se stabilește o parolă în Excel 2007
    Cum se exportă contactele în Outlook 2010Cum se exportă contactele în Outlook 2010
    » » Cum se generează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF

    © 2011—2020 ertare.com