Cum se găsesc elementele duplicate în Excel

Când lucrați cu o foaie de calcul Microsoft Excel care conține o mulțime de date, este posibil să găsiți înregistrări duplicat. Funcția de formatare condiționată în Microsoft Excel vă arată exact unde sunt duplicatele, în timp ce eliminarea duplicatelor le elimină pentru dvs. Vizionarea și eliminarea valorilor duplicate vă asigură că datele și prezentarea dvs. sunt cât se poate de exacte.

pași

2

Faceți clic pe celula care se află în colțul din stânga sus al grupului dvs. de date. Procedând astfel, veți începe procesul de selecție.

3

Apăsați tasta schimbare și faceți clic pe celula finală. Rețineți că celula finală trebuie să fie în colțul din dreapta jos al grupului dvs. de date. Această acțiune va selecta toate datele dvs.

4

Faceți clic pe "Formatul condiționat". Puteți găsi această opțiune în fila sau banda "inițiere" în bara de instrumente (în multe cazuri, o veți găsi în secțiune "stiluri"). Când faceți clic pe el, va apărea un meniu derulant.

5

Selectați opțiunea "Evidențiați regulile celulare" și apoi în opțiune "Valori duplicate". Asigurați-vă că datele dvs. sunt selectate atunci când faceți acest lucru. Procedând astfel, se deschide o fereastră cu opțiuni de personalizare într-un alt meniu derulant.

6

Selectați opțiunea "Valori duplicate" din meniul drop-down.

7

Alegeți culoarea dvs. de evidențiere. Culoarea evidențiată va desemna valorile duplicate. Culoarea implicită este roșu deschis, cu text roșu închis.

8

Faceți clic pe "accepta" pentru a vedea rezultatele.

9

Selectați celula valorii duplicatului și apăsați tasta elimina să o șterg. Nu este o idee bună să ștergeți aceste valori dacă fiecare dată reprezintă ceva (de exemplu, într-un studiu).

10

Faceți clic pe "Formatul condiționat" din nou. Indiferent dacă ați șters valorile duplicat sau nu, trebuie să eliminați formatul evidențierii înainte de a ieși din document.

11

Selectați opțiunea "Ștergeți regulile" și apoi opțiunea "Reguli clare ale întregii foi" pentru a șterge formatul. Procedând astfel, evidențierea duplicatelor pe care nu le-ați șters va dispărea.

12

Salvați modificările din document. Dacă sunteți mulțumit de revizuirile dvs., ați găsit și ați eliminat corect duplicatele din Excel!

2

Faceți clic pe celula care se află în colțul din stânga sus al grupului dvs. de date. Procedând astfel, veți începe procesul de selecție.

3

Apăsați tasta schimbare și faceți clic pe celula finală. Celula finală este localizată în colțul din dreapta jos al grupului dvs. de date. Această acțiune va selecta toate datele dvs.

4

Faceți clic pe fila "date" care este situat în partea superioară a ecranului.

5

Căutați secțiunea "Instrumente de date" în bara de instrumente. Această secțiune include instrumente de manipulare a datelor selectate, inclusiv funcția "Eliminați duplicatele".

6

Faceți clic pe opțiune "Eliminați duplicatele". Procedând astfel, o fereastră de personalizare se va deschide.

7

Faceți clic pe opțiune "Selectați toate". Această acțiune va verifica toate coloanele pe care le-ați selectat.

8

Selectați toate coloanele în care doriți să aplicați acest instrument. Configurația implicită va selecta toate coloanele.

9

Verificați opțiunea "Datele mele au anteturi" dacă corespunde Procedând astfel, programul va marca prima intrare din fiecare coloană ca antet, omițând-o în procesul de ștergere.

10

Faceți clic pe "accepta" pentru a elimina valorile duplicate. Când sunteți mulțumit de opțiunile dvs., faceți clic pe "accepta". Această acțiune va elimina automat orice valoare dublă din selecția dvs.

11

Salvați modificările din document. Dacă sunteți mulțumit de revizuirile dvs., ați găsit și ați eliminat corect duplicatele din Excel!