Modificarea formatului de date în Excel

Ați primit un document cu datele în format greșit? Poate că tu ai făcut greșeala sau pur și simplu ai decis să faci un alt traseu. Indiferent de motiv, puteți schimba formatul datei în Microsoft Excel simplu și rapid. Puteți alege pentru a schimba formatul de dată pentru un anumit set de date într-un Excel sau puteți schimba formatul datei standard al computerului, astfel încât acest format Excel, toate cu care lucrați în viitor se aplică .

pași

Metoda 1
Modificați formatul standard de dată

Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 1
1
Accesați setările de timp și dată. Trebuie să modificați formatul general al datei de pe computer pentru a modifica formatul de dată standard al oricărei foi Excel noi. Mai întâi, faceți clic pe butonul Start. Următorul pas va depinde de sistemul de operare pe care îl utilizați:
  • Dacă utilizați Windows Vista sau Windows 8: deschideți panoul de control. Apoi, faceți clic pe "Ceas, limbă și regiune". Alternativ, în Windows 8, deschideți dosarul Setări și selectați "Timp și limbă".
  • Dacă utilizați Windows XP: deschideți panoul de control. Apoi, faceți clic pe "Dată, timp, limbă și opțiuni locale".
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Căutați opțiuni regionale Din nou, pașii variază în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați.
  • Dacă utilizați Windows 8, selectați "Modificați formatele de dată, oră sau număr" în secțiune "regiune" a dosarului "Ceas, limbă și regiune".
  • Dacă utilizați Windows Vista, deschideți caseta de dialog Regional și Language Options. Apoi, selectați fila Formate.
  • Dacă utilizați Windows XP, deschideți caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice. Apoi, selectați fila Setări regionale.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Pregătește-te pentru a personaliza formatul. Dacă utilizați Windows 8, asigurați-vă că fila Formate este deschisă. În cazul în care utilizați Windows Vista, faceți clic pe Personalizați acest format. În cele din urmă, dacă utilizați Windows XP, faceți clic pe Personalizați.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele datei în Microsoft Excel Pasul 4
    4
    Alegeți un format de dată. Veți avea opțiuni pentru data scurtă și pentru data lungă. Data scurtă se referă la o versiune prescurtată - de exemplu: 06/12/2015. Data lungă se referă la un format mai detaliat - de exemplu: 31 decembrie 1999. Formatele pe care le selectați pot fi standardizate pentru toate aplicațiile Windows, inclusiv Excel. Faceți clic pe "accepta" pentru a aplica selecția.
  • Verificați opțiunile de scurtă dată. Vom folosi ca exemplu pe 2 iunie 2015.
  • zz / ll / aaaa: 06.02.2015
  • zz / ll / aa: 06/02/15
  • d / MM / an: 06/02/15
  • d-M-aa: 2-6-15
  • dd-MM-aa: 02-06-15
  • dd.MM.aa: 02.06.15
  • aaaa-MM-dd: 2015.06.02
  • Verificați opțiunile de lungă durată. Vom folosi ca exemplu pe 2 iunie 2015.
  • dddd, d `of` MMMM `din` aaaa: marți, 2 iunie 2015
  • dddd a "MMMM" din "aaaa: marți, 2 iunie 2015
  • d `de "MMMM" din "aaaa: 2 iunie 2015
  • Metoda 2
    Modificați formatul datei pentru anumite seturi de date

    Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 5
    1
    Deschideți foaia de calcul și evidențiați toate câmpurile datei relevante. Dacă doriți doar să modificați formatul datei unei celule, dați clic pe ea.
    • Dacă datele sunt aliniate într-o coloană, selectați și formatați întreaga coloană făcând clic stânga pe litera din partea de sus a coloanei. Apoi, faceți clic dreapta pentru a afișa meniul de acțiune.
    • Dacă datele sunt aranjate într-un rând, evidențiați secțiunea sau celulele pe care doriți să le modificați. Apoi, pentru a selecta toate celulele, faceți clic stânga pe numărul care apare în capătul din stânga al rândului.


  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 6
    2
    În bara de instrumente, selectați meniul drop-down "format". În timp ce vă aflați în fila "inițiere", găsiți meniul derulant din secțiune "celulele" (între "stiluri" și "ediție").
  • Alternativ, faceți clic pe numărul care apare în extrema stângă a unui rând sau pe litera care se află în partea de sus a unei coloane. Această acțiune va selecta toate celulele din acel rând sau coloană și va determina afișarea meniului de acțiune. În meniul respectiv, selectați "Formatul celulelor" pentru a modifica formatul de dată al tuturor celulelor din coloana respectivă.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 7
    3
    selecta "Formatul celulelor" din meniul drop-down. Căutați această opțiune în partea de jos a meniului.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 8
    4
    Răsfoiți fila "număr". Găsiți această opțiune în fila care apare în colțul din stânga sus al ferestrei "Formatul celulelor", aproape "aliniere". "sursă". "Bordes". "umplere" și "proteja". în general, "număr" Este opțiunea implicită.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 9
    5
    În coloană "categorie", care este în partea stângă a ecranului, selectați "data". Acest lucru vă va permite să schimbați manual formatul setărilor datei.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 10
    6
    Selectați formatul de dată pe care îl preferați. Evidențiați selecția și faceți clic pe "accepta" pentru a salva formatul. Apoi, salvați fișierul pentru a vă asigura că formatul este păstrat.
  • sfaturi

    • Este o practică bună să aplicați un singur format de dată în întreaga coloană sau rând.
    • Amintiți-vă că formatul datei este important doar pentru a facilita consultările. Excel poate sorta datele ascendente (sau descendente), indiferent de formatul datei.
    • O secvență infinită de semne de număr (####) indică faptul că a fost făcută o încercare de a introduce o dată înainte de 1900.
    • Dacă nu reușiți să lucrați, data a fost salvată ca text. Cineva a intrat sau a copiat-o, dar Excel nu o recunoaște sau o acceptă ca dată. Excel refuză sistematic să aplice un alt format de dată într-un text precum "ziua de naștere a mamei" sau "12.02.2009". În timp ce primul exemplu este evident, cel de-al doilea ar putea confunda mai mulți utilizatori din afara Statelor Unite - mai ales atunci când versiunea dvs. locală a programului Excel are loc.
    • Toate intrările care încep cu un apostrof sunt stocate ca text indiferent dacă arată ca date. Apostroful nu este afișat în celulă, numai în editorul de celule.
    • Există și problema inversă. S-ar putea intra 31122009 și așteptați să se înregistreze la data de 31 decembrie 2009. Cu toate acestea, în cazul în care un număr este introdus direct într-un spațiu pentru datele, Excel va interpreta acest număr ca la 5 octombrie 4670. Acest lucru ar putea fi confuz atunci când formatul data nu indică anul. Utilizați întotdeauna un separator de date, cum ar fi o bară (/).
    • Extindeți coloana pentru a verifica dacă datele au fost acceptate. Textele sunt aliniate la stânga, în timp ce datele, în mod implicit, o fac spre dreapta.
    • Această configurație implicită ar fi putut fi modificată. Prin urmare, este posibil să nu aplicați niciun format de dată. Toate datele acceptate sunt stocate ca numere, cu o valoare de aproximativ 42 370 în 2016. Încercați să le dați un format de număr - dacă aceasta nu reușește, este un text. După ce ați terminat, aplicați un format de dată mai plăcut. Acest test nu va modifica valorile.
  • Înțelegeți că scrierea formatului de dată implică stabilirea unui format de dată pentru un anumit set de date. După ce ați stabilit formatul unui anumit rând sau coloană, noile date adăugate vor fi salvate automat în formatul de dată prestabilit pe care l-ați ales, indiferent de modul în care le-ați scris.
  • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se calculează deviația medie și standard cu Excel 2007Cum se calculează deviația medie și standard cu Excel 2007
    Cum se calculează valoarea unui bonus cu ExcelCum se calculează valoarea unui bonus cu Excel
    Modificarea datei unui fișierModificarea datei unui fișier
    Modificarea datei și orei pe un telefon AndroidModificarea datei și orei pe un telefon Android
    Modificarea ceasului în bara de activități Windows XP de la 24 la 12 oreModificarea ceasului în bara de activități Windows XP de la 24 la 12 ore
    Cum se combină celulele în ExcelCum se combină celulele în Excel
    Cum se consolidează datele în ExcelCum se consolidează datele în Excel
    Cum se convertește Excel în WordCum se convertește Excel în Word
    Cum se convertesc prezentările PowerPoint la videoCum se convertesc prezentările PowerPoint la video
    Cum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTMLCum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTML
    » » Modificarea formatului de date în Excel

    © 2011—2020 ertare.com