Cum să ștergeți duplicate în Excel

Foile de calcul Excel vă permit să organizați informații într-o varietate de moduri. O afacere poate calcula costurile, poate păstra o evidență a clienților săi și poate menține o listă de afaceri. Înainte de a utiliza o bază de date, trebuie să vă verificați valorile duplicate, pentru a vă asigura că nu pierdeți bani repetând eforturile dvs. Aflați cum să eliminați duplicatele din Excel.

pași

2

Selectați informațiile pe care doriți să le consultați în duplicate. Puteți să faceți clic și să trageți cursorul peste întregul grup de valori din foaia de calcul Excel sau pur și simplu să faceți clic pe o coloană sau pe un rând întreg pentru a elimina duplicatele din porțiunile de frunze.

3

Faceți clic pe fila "Date" din bara de sus.

4

Dați clic pe "Filtru avansat" din meniul drop-down. Ar trebui să fie sub o opțiune numită "Filtru" sau "Organizați și filtra", în funcție de versiunea Excel pe care o aveți.

5

Bifați caseta care spune "Numai înregistrări unice". Aceasta va ascunde valorile duplicate, permițându-vă să copiați lista fără duplicate.

6

Specificați zona paginii în care doriți să copiați celulele filtrate. De asemenea, puteți salva lista în același loc, dar valorile duplicatului vor fi ascunse.

7

Salvați lista sau baza de date cu un alt nume pentru a elimina complet duplicatele.

2

Salvați baza de date sub un nou nume. Acest lucru vă va permite să aveți copia originală în cazul în care ștergeți informațiile de care aveți nevoie.

3

Găsiți bara de instrumente. Această bara de instrumente este în partea de sus și are un ton verde în Excel 2011. Faceți clic pe fila "Date".

4

Selectați grupul de coloane sau rânduri pe care doriți să le examinați în duplicate. Faceți clic pe numărul sau litera din partea superioară sau laterală a coloanei pentru a selecta întregul rând sau coloană.

5

Faceți clic pe butonul "Eliminați duplicate" din bara de instrumente, sub Data.

6

Aflați numărul de duplicate din celulele selectate. Dați clic pe butonul "Eliminați duplicate", dacă programul a găsit valori duplicate, precum și valori unice.

7

Salvați din nou noua copie pentru a vă asigura că rămân numai valorile unice.