Cum să grupați și să creați scheme în Excel

Excel are câteva caracteristici foarte bune pentru cei care știu unde să-i găsească. Printre cele mai ușor de utilizat sunt gruparea și crearea de scheme, care vă permite să faceți informații de informare mari pot fi minimizate, astfel încât foile de calcul complexe sunt mai ușor de navigat. Pentru a grupa informațiile din versiunile vechi și noi ale Excel, urmați acești pași.

2

Mergeți la "Datele". În noile versiuni ale programului Excel, aceasta este o subsecțiune a panglicii. Dacă aveți o versiune mai veche a programului Excel care are o bara de instrumente în loc de o panglică, faceți clic pe meniul derulant intitulat "Date".

2

Vizionați foaia de calcul grupată automat. În funcție de complexitatea și aspectul foii de calcul, veți observa că secțiunile informațiilor dvs. au fost grupate și sunt acum marcate cu bare în partea de sus și / sau pe partea stângă a celulelor. Foaia de calcul în acest exemplu este foarte simplă și doar un singur grup a fost creat într-un singur loc.

3

Ștergeți schema automată dacă doriți. Dacă Excel nu a interpretat bine informațiile dvs. și nu sunteți mulțumit de rezultate, puteți șterge schema accesând "Date > Ungroup (sau grupuri și scheme) și selectați "Ștergeți schema" - de aici, puteți grupa sau dezagrega manual informațiile dvs. (urmând metoda de mai jos). Dacă este mai mult sau mai puțin bună, puteți trece pur și simplu la schema automată pentru a vă salva puțin timp.

2

Accesați "Datele > grup > Grup ". Pentru versiunile vechi ale Excel, accesați "Data > Grupuri și scheme > Grup ".

3

Când vi se solicită, alegeți fie "Rânduri", fie "Coloane". În acest exemplu, vom alege "Rows".

4

Uită-te la secțiunea de informații care au fost grupate. Acum este marcat cu o bară de-a lungul părții din stânga sau în partea de sus a celulelor.

5

Faceți clic pe butonul minus [-] pentru a reduce la minimum.

6

Selectați și grupați zone suplimentare dacă doriți. Extindeți selecția curentă, dacă este necesar (apăsând [+]), apoi repetați pașii 1-4 pentru a crea grupuri noi. În acest exemplu, dorim să creăm un subgrup din primul grup care exclude subtotal, astfel că vom selecta toate celulele dintre titlu și subtotal.

7

Pentru a dezgheța o secțiune, selectați-o din nou și accesați "Date > Degrupeaza > Ungroup. " Pentru versiunile vechi ale Excel, accesați "Data > Grupuri și scheme > Ungroup. "

8

Pentru a dezgheța toate secțiunile, accesați "Date > Ungroup (sau grupuri și scheme) > Ștergeți schema ".