Cum să grupați și să creați scheme în Excel
Excel are câteva caracteristici foarte bune pentru cei care știu unde să-i găsească. Printre cele mai ușor de utilizat sunt gruparea și crearea de scheme, care vă permite să faceți informații de informare mari pot fi minimizate, astfel încât foile de calcul complexe sunt mai ușor de navigat. Pentru a grupa informațiile din versiunile vechi și noi ale Excel, urmați acești pași.
pași
1
Deschideți fișierul cu care doriți să lucrați. Gruparea și realizarea unei schițe este extrem de utilă pentru a face mesele mari mai ușor de manevrat în ceea ce privește dimensiunea și aspectul, însă pentru a face acest lucru simplu, această demonstrație va fi folosită într-o foaie de calcul mic.
2
Mergeți la "Datele". În noile versiuni ale programului Excel, aceasta este o subsecțiune a panglicii. Dacă aveți o versiune mai veche a programului Excel care are o bara de instrumente în loc de o panglică, faceți clic pe meniul derulant intitulat "Date".
Metoda 1
Schema automată
1
Accesați "Datele > grup > Schema automată. " Pentru versiunile vechi ale Excel, accesați "Data > Grupuri și scheme > Schema automată. "
- Când grupați informații, Excel va căuta informațiile care se află între capetele logice (exemplu: titlurile de la început și formulele totale la final), o va selecta și vă va oferi opțiunea de a minimiza. Dacă Excel vă informează că nu a putut crea o schemă automată, Motivul este că foaia de calcul nu conține formule. Va trebui să o faceți manual.
2
Vizionați foaia de calcul grupată automat. În funcție de complexitatea și aspectul foii de calcul, veți observa că secțiunile informațiilor dvs. au fost grupate și sunt acum marcate cu bare în partea de sus și / sau pe partea stângă a celulelor. Foaia de calcul în acest exemplu este foarte simplă și doar un singur grup a fost creat într-un singur loc.
3
Ștergeți schema automată dacă doriți. Dacă Excel nu a interpretat bine informațiile dvs. și nu sunteți mulțumit de rezultate, puteți șterge schema accesând "Date > Ungroup (sau grupuri și scheme) și selectați "Ștergeți schema" - de aici, puteți grupa sau dezagrega manual informațiile dvs. (urmând metoda de mai jos). Dacă este mai mult sau mai puțin bună, puteți trece pur și simplu la schema automată pentru a vă salva puțin timp.
Metoda 2
Grupați manual informațiile
1
Selectați celulele pe care doriți să le minimalizați. În acest exemplu, dorim ca numai titlul și totalul celulelor să fie afișate după minimizarea informațiilor, deci să selectăm orice altceva.
2
Accesați "Datele > grup > Grup ". Pentru versiunile vechi ale Excel, accesați "Data > Grupuri și scheme > Grup ".
3
Când vi se solicită, alegeți fie "Rânduri", fie "Coloane". În acest exemplu, vom alege "Rows".
4
Uită-te la secțiunea de informații care au fost grupate. Acum este marcat cu o bară de-a lungul părții din stânga sau în partea de sus a celulelor.
5
Faceți clic pe butonul minus [-] pentru a reduce la minimum.
6
Selectați și grupați zone suplimentare dacă doriți. Extindeți selecția curentă, dacă este necesar (apăsând [+]), apoi repetați pașii 1-4 pentru a crea grupuri noi. În acest exemplu, dorim să creăm un subgrup din primul grup care exclude subtotal, astfel că vom selecta toate celulele dintre titlu și subtotal.
7
Pentru a dezgheța o secțiune, selectați-o din nou și accesați "Date > Degrupeaza > Ungroup. " Pentru versiunile vechi ale Excel, accesați "Data > Grupuri și scheme > Ungroup. "
8
Pentru a dezgheța toate secțiunile, accesați "Date > Ungroup (sau grupuri și scheme) > Ștergeți schema ".
sfaturi
- Deseori, această funcție automată a schemei nu funcționează exact așa cum doriți. A face manual - adică a crea o serie de grupuri - este ceva simplu și mult mai personalizat pentru informațiile pe care le aveți în foaia dvs. de calcul.
- Nu puteți utiliza această funcție dacă fișierul dvs. trebuie să fie distribuit.
avertismente
- Nu utilizați grupul / schemele dacă intenționați să salvați fișierul Excel pe o pagină HTM / HTML.
- Nu utilizați acest lucru dacă intenționați să protejați foaia de calcul - utilizatorul nu va putea să extinde sau să restrângă rândurile.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se adaugă linii de grilă în foaia de calcul în Excel
- Cum se combină celulele în Excel
- Cum se convertesc de la Excel la PDF
- Cum se creează o listă drop-down în Excel
- Cum să opriți partajarea unui registru de lucru Excel
- Cum se dezgroapă în Excel
- Cum se execută o analiză de regresie în Excel
- Cum să ștergeți duplicate în Excel
- Cum se generează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF
- Cum se fac jocuri în Excel
- Cum se face un grafic în Microsoft Excel
- Cum se face o foaie de calcul Excel
- Cum se imprimă foi de calcul în Excel cu linii de rețea
- Cum se introduc rânduri în Excel
- Cum se introduce o pauză de pagină într-o foaie Excel
- Cum se introduce o interogare SQL în Microsoft Excel
- Cum se introduce un marcaj în Excel
- Cum se joacă o cursă de mașini în Excel 2000
- Cum se afișează coloane în Excel
- Cum să ascundeți rândurile în Excel
- Cum să sortați celulele în alfabet în Excel