ertare.com

Cum se face o diagramă de flux

Diagramele sunt instrumente excelente pentru a descompune procesele dificil de înțeles în concepte ușor de înțeles. Crearea unei diagrame de succes implică echilibrarea informațiilor de care aveți nevoie și simplitatea cu care doriți să le prezentați. Urmați acest ghid pentru a face diagrame de flux în Excel și Word.

pași

Metoda 1
Proiectați conceptul

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 1
1
Scrie conceptele fundamentale. Cheia pentru o diagramă de succes este lizibilitatea. Asigurați-vă că conceptele dvs. fundamentale sunt declarate într-un mod simplu și că progresia dintre concepte este explicată în pași simpli.
  • Asigurați-vă că aveți un obiectiv final planificat pentru graficul dvs. Acest lucru va face mai ușor de înțeles.
  • Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 2
    2
    Decideți între un format standard sau canale. O diagramă de flux standard descompune un proces în conceptele cheie și acțiunile necesare. Dacă aveți mai multe grupuri implicate în procesul descris în schema de flux, formatul canalului poate fi util pentru a arăta activitățile care corespund fiecărui set de persoane. Fiecare pas al graficului este plasat în "canalul" grupului responsabil pentru îndeplinirea sarcinii (de exemplu: marketing, vânzări, resurse umane etc.).
  • În general, diagramele de canale au o structură orizontală sau verticală. Punctul de pornire este în colțul din stânga sus al graficului.
  • Diagramele canalelor pot fi greu de proiectat dacă aveți mai multe concepte care merg înainte și înapoi între departamente. Acest lucru va face ca graficul să fie confuz.
  • Imaginea intitulată Crearea unei diagrame de trepte Pasul 3
    3
    Proiectați schema dvs. de flux. Înainte de a începe să vă proiectați schema de diagramă într-un program de calculator, trageți-o pe o foaie de hârtie. Puneți conceptul inițial în partea de sus și extindeți graficul din acel punct.
  • Majoritatea schemelor de lucru funcționează pe baza principiului binar de bază. În punctele procesului care au variații, cititorul are posibilitatea de a alege între "da" și "nu". Răspunsul va ghida cititorul la conceptul corespunzător.
  • Utilizați modalități diferite de a reprezenta diferite tipuri de concepte sau decizii. Indicațiile vizuale vor ajuta la lizibilitate și înțelegere.
  • Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 4
    4
    Separate procese complexe. Dacă în diagramă există zone care devin prea dense, separați firele într-o diagramă nouă. Adăugați o casetă ca referință la subproces în diagrama originală și cititorul trebuie să revină la el atunci când traversează complet secțiunea extinsă.

    • Metoda 2
    Creați o diagramă în Excel

    Imaginea intitulată Creați o diagramă grafică Pasul 5
    1
    Faceți o rețea. Foile de calcul Excel sunt implicit structurate pentru a avea celule rectangulare. Pentru a crea o diagramă uniformă, doriți să setați celulele să fie pătrate. Pentru aceasta, faceți clic pe buton "Selectați toate" care se află în colțul din stânga sus al foii de calcul.
    • Faceți clic dreapta pe titlul oricărei coloane și selectați "Lățimea coloanei". Introduceți o valoare de 2,14 în câmp și apăsați tasta "introduce". Aceasta va transforma toate celulele în pătrate perfecte.
    • Du-te la fișier "Page layout" sau "desen", faceți clic pe butonul "alinia" și selectați "Potriviți la grila". Acest lucru va face ca orice obiect pe care îl creați să ajusteze dimensiunea sa pentru a se încadra în grila, ceea ce vă va ajuta să creați chiar și forme.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă grafică Pasul 6
    2
    Setați marjele Dacă intenționați să exportați foaia de calcul în Word sau într-un alt program, veți dori să vă asigurați că marginile sunt aliniate. Utilizați meniul "marjele" găsite pe fila "Page layout" sau "desen" pentru a ajusta marjele astfel încât să fie de acord cu programul pentru care le veți exporta.
  • Puteți ajusta orientarea documentului (orizontală sau verticală) cu meniul "orientare" găsite pe fila "desen". Diagramele de flux care merg de la stânga la dreapta ar trebui să aibă o orientare orizontală.
  • Imaginea intitulată Creați o schemă de flux Pasul 7
    3
    Creați formularele. Faceți clic pe fila "insera" și selectați meniul "formulare". Alegeți forma pe care doriți să o creați și apoi glisați mouse-ul pentru a seta dimensiunea sa. După ce ați creat formularul, ați apelat o filă "format" unde puteți schimba culoarea și stilul formularului.
  • Imaginea intitulată Crearea unui grafic


    4
    Adăugați textul Pentru a adăuga textul într-o formă, faceți clic pe centrul acestuia și începeți să tastați. Puteți ajusta fontul și stilul în fila "inițiere". Faceți textul scurt și concis, asigurându-vă că poate fi citit cu ușurință.
  • Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 9
    5
    Conectați formularele. Deschideți meniul "formulare" a dosarului "insera". Selectați stilul de linie care se potrivește cel mai bine necesităților dvs. Treceți mouse-ul peste primul formular. Veți vedea mici casete roșii care apar pe marginile care indică locurile unde puteți conecta liniile.
  • Începeți să desenați linia din cutia roșie și trageți-o în a doua formă.
  • Casutele roșii vor apărea în al doilea formular. Puneți capătul liniei într-una din aceste cutii.
  • Formele sunt conectate. Dacă mutați o formă, linia va rămâne conectată și va regla corespunzător unghiul.
  • Selectați fila "insera" și faceți clic pe "Caseta text" pentru a adăuga comentarii la liniile conectorilor.
  • Imaginea intitulată Crearea unui grafic pentru etapa 10
    6
    Descărcați un șablon În loc să creați o schemă de flux de la zero, există o varietate de vrăjitori și șabloane pentru Excel disponibile pe Internet gratuit sau cu plată. Multe dintre aceste opțiuni au grijă de cea mai mare parte a activității de a crea o diagramă.

    • Metoda 3
    Creați o diagramă în Word

    Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 11
    1
    Introduceți o pânză Cea mai ușoară modalitate de a crea o diagramă în Word este de a crea mai întâi o pânză. O pânză oferă mai multă libertate de a lucra cu forme și permite anumite funcții care nu sunt disponibile în mod normal, cum ar fi linii de conectare.
    • Faceți clic pe fila "insera". Selectați meniul "formulare" și faceți clic pe opțiune "Noua pânză de desen" care se află în partea de jos a meniului. O linie punctată delimitând pânza va apărea în document. Puteți manipula colțurile pentru a ajusta dimensiunea pânzei.
  • Imaginea intitulată Crearea unui pas diagramă 12
    2
    Activați grila Grila vă va permite să creați chiar forme. Pentru ao activa, faceți clic pe panza pentru ao activa. După, pe fila "format" faceți clic pe "alinia" și apoi în "Configurația grilei". Selectați casetele "Arătați liniile grilei" și "Obiecte către alte obiecte".
  • Imaginea intitulată Crearea unui grafic pentru etapa 13
    3
    Creați formularele. În timp ce pânza este activă, selectați fila "insera" și faceți clic pe meniu "formulare". Selectați formularul pe care doriți să-l adăugați. Utilizați mouse-ul pentru a regla dimensiunea formei așa cum doriți. După ce ați creat formularul, ați apelat o filă "format" unde puteți schimba culoarea și stilul formularului.
  • Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 14
    4
    Adăugați textul Pentru a adăuga textul într-un formular în Word 2007, faceți clic dreapta pe el și selectați opțiunea din meniu "Adăugați text". În versiunile Word 2010 și 2013, faceți clic pe formular și începeți să tastați. Puteți ajusta fontul și dimensiunea în fila "inițiere".
  • Imaginea intitulată Creați o schemă de flux 15
    5
    Conectați formularele. Deschideți meniul "formulare" a dosarului "insera". Selectați stilul de linie care se potrivește cel mai bine necesităților dvs. Treceți mouse-ul peste primul formular. Veți vedea casete mici care apar pe marginile care indică locurile în care puteți conecta liniile.
  • Începeți urmărirea liniei dintr-o cutie și trageți-o apoi la a doua formă.
  • Pe marginea celui de-al doilea formular vor apărea casete mici. Puneți capătul liniei într-una din aceste cutii.
  • Formele sunt conectate. Dacă mutați o formă, linia va rămâne conectată și va regla corespunzător unghiul.
  • Selectați fila "insera" și faceți clic pe "Caseta text" pentru a adăuga comentarii la liniile conectorilor.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se creează o diagramă în ExcelCum se creează o diagramă în Excel
    Cum se etichetează axele în ExcelCum se etichetează axele în Excel
    Cum se fac diagrame cu Word 2003Cum se fac diagrame cu Word 2003
    Cum se face o diagramă Venn în WordCum se face o diagramă Venn în Word
    Cum se face o diagramă în ExcelCum se face o diagramă în Excel
    Cum se face un graf de bare în WordCum se face un graf de bare în Word
    Cum se face un graf de bare în ExcelCum se face un graf de bare în Excel
    Cum se face un grafic în Microsoft ExcelCum se face un grafic în Microsoft Excel
    Cum se face o diagrama în Adobe IllustratorCum se face o diagrama în Adobe Illustrator
    Cum se face o diagramă în Excel 2010Cum se face o diagramă în Excel 2010
    » » Cum se face o diagramă de flux

    © 2011—2020 ertare.com