Cum se creează o diagramă în Excel
Grafica sunt instrumente foarte utile, și Excel face rapid și ușor pentru a adăuga foile dvs. posibil pentru a spune o poveste vizuală. De fapt, Excel face grafica atat de puternica, incat este aproape obligatoriu sa inveti daca vrei sa-ti exploatezi complet programul de clasificare a datelor. Deși pot părea dificil de făcut, grafica este foarte ușor de tras. Iată pașii care trebuie făcuți.
conținut
pași
Metoda 1
Creați graficul în Excel
1
Introduceți datele în foaia de calcul Excel, în format tabelar. Pentru a profita la maximum de grafic, datele dvs. ar trebui să aibă anteturi de coloane, anteturi de rând și date în mijloc.
- În Excel, "coloanele" se referă la adâncimea verticală. Dacă priviți în imaginile de mai sus, coloanele sunt etichetate cu litere și merg de sus în jos: "A," "B," "C," etc.
- "Rândurile", pe de altă parte, se referă la distanța orizontală. Ele sunt etichetate cu numere și merg de la stânga la dreapta: "1" "2" "3" etc.
2
Cu cursorul, selectați celulele care conțin informațiile pe care doriți să le afișați pe grafic. Dacă doriți ca etichetele coloanelor și rândurilor să fie afișate în diagramă, asigurați-vă că acestea sunt, de asemenea, selectate.
3
Cu textul selectat, faceți clic pe Inserare -> Grafic. În unele versiuni ale programului Excel, puteți încerca, de asemenea, să navigați în fila "Grafică" a panglicii și selectând tipul specific de grafică pe care doriți să îl utilizați. Acest lucru va crea un grafic pe o "foaie grafică". O foaie grafică este în esență o pagină în interiorul unei cărți concepute pentru a vă arăta graficul.
4
Modificați graficul în funcție de nevoile dvs. Selectați tipul graficului perfect, în funcție de informațiile pe care le aveți și de modul în care doriți să le prezentați, nu se soluționează numai cu grafica veche. Diferitele versiuni ale programului Excel vă permit să modificați tipul graficului în moduri diferite și variate:
Metoda 2
Editați graficul
1
Alegeți unul dintre cele șase tipuri de bază de grafică (și multe alte elemente intermediare). Excel are o mare abundență în ceea ce privește grafica. Acesta este, de obicei, un lucru bun, dar poate, de asemenea, să paralizeze utilizatorul atunci când aleg. Ce grafic trebuie să aleg? Utilizatorul se întreabă. Iată o clasificare a graficii pe care o puteți utiliza în Excel:
- Diagrama coloanei. Aceste grafice compară valori între categorii. Excelent pentru compararea vânzărilor și a cheltuielilor, de exemplu, pe o perioadă de timp.
- Bar Graph. Aceste grafice compara mai multe valori. Ele sunt similare cu graficele coloanelor, cu excepția faptului că "coloanele" lor sunt inversate la 90 de grade și se ridică lateral în loc să se ridice de jos în sus.
- Linia grafică. Aceste grafice arată tendințele în timp. Utilizați o diagramă de linii pentru a urmări nivelul producției globale de oțel din anii 1930 până în prezent, de exemplu.
- Circulară. Aceste grafice reprezintă contribuția fiecărei valori față de total. Utilizați aceste grafice pentru a arăta defalcarea procentului de etnie într-o anumită populație, de exemplu.
- Grafică pe zonă Aceste grafice arată diferențele dintre seturile de date în timp. Utilizați aceste grafice pentru a arăta cum sunt legate veniturile și profiturile de un an, de exemplu.
- X Y (dispersie). Aceste grafice compara perechi de valori. Utilizați aceste grafice pentru a descrie relația dintre greutatea persoanei și înălțimea acesteia.
2
Definiți un titlu pentru grafica dvs.. Faceți clic pe butonul "Titlul grafic" de pe panglică și decideți dacă doriți ca titlul dvs. să se suprapună graficului sau să-l reglați solid pe partea de sus a acestuia. Oferiți-vă un nume util diagramei dvs., dar în același timp să fie concis. "PIB-ul în Cuba, 1901-1945" este un titlu util, în timp ce "statutul economic (PIB) al Cubei, între 1901 și 1945", poate conține prea multe cuvinte.
3
Acordați atenție titlurilor axelor. Ce reprezintă "axa" dvs. x și ce legătură cu axa "y"? Dacă nu acorde atenție la etichetarea axelor de diagramă, în cazul în care vă va crea un roman fără capitole, sau un manual de instrucțiuni, fără imagini. În orice caz, graficul dvs. ar fi foarte greu de interpretat.
4
Acordați atenție legendei grafice. Legenda este un fel de lipici care ține un grafic împreună. Fără legenda, este puțin probabil să știți despre ce este vorba acest grafic, deoarece nu știți ce informații sunt reprezentate pe grafic.
5
Aflați cum să modificați graficul modificând aspectul. Poate că ați introdus accidental informațiile dvs. greșit în celulele greșite, iar rândurile dvs. se amestecau cu coloanele. În loc să introduceți din nou toate informațiile dvs., pur și simplu, găsiți sub-secțiunea „Setting“ în tab-ul „Graphics“ (în fila panglicii) și apăsați „Comutare între rânduri și coloane.“
Metoda 3
Utilizați alte trucuri Excel
1
Adăugați oa doua axă "y" la graficul din Excel. Ce se întâmplă dacă datele dvs. au mai multe intrări și doriți să puneți mai multe tendințe într-o singură grafică? Utilizează două axe "și"!
2
Creați un grafic dintr-un tabel pivot. După ce începeți să utilizați tabele pivot, viața dvs. se va schimba. Veți căuta scuze pentru a le folosi în dreapta și invers. Vizitați un articol online pentru a vă arăta o modalitate ușoară de a crea un grafic dintr-un tabel pivot.
3
Desenați un complot neutru. O diagramă neutră vă ajută să stabiliți diferitele câștiguri potențiale și să definiți strategii de stabilire a prețurilor. Perfect pentru antreprenorii sau femeile de afaceri care doresc să reușească în viitoarele dezvoltări.
4
Aflați cum puteți să grafuți o histogramă. O histogramă este o reprezentare a unei distribuții a datelor, utilizată adesea de statisticieni.
5
Faceți o analiză a tendințelor. O analiză a tendințelor este la fel de simplă ca și trasarea unui grafic și apoi folosirea unei linii de trend pentru a încerca să determinăm cum va arăta graficul în viitor, cu valori necunoscute.
sfaturi
- Pentru a adăuga mai multe detalii la diagrama de bare, faceți clic pe Creatorul de diagrame din bara de instrumente standard și completați informațiile necesare.
Lucruri de care ai nevoie
- Date, cu titluri și numere
- Calculator cu Microsoft Excel
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se adaugă linii de grilă în foaia de calcul în Excel
- Cum se adaugă un antet în Excel
- Cum se potrivesc coloanele Microsoft Excel în ordine alfabetică
- Cum se compară datele în Excel
- Cum se consolidează datele în Excel
- Cum se creează filtre în Excel
- Cum se creează o histogramă în Excel
- Cum se creează un grafic într-o foaie de calcul Google Docs
- Cum se dezgroapă în Excel
- Cum se împarte Excel
- Cum se execută o analiză de regresie în Excel
- Cum se face regresii multiple în Excel
- Cum se face un graf de bare în Excel
- Cum se face un grafic în Microsoft Excel
- Cum se face o diagramă în Excel 2010
- Cum se îngheață celulele în Excel
- Cum se afișează coloane în Excel
- Cum se afișează rânduri ascunse în Excel
- Cum să mutați coloanele în Excel
- Cum să ascundeți rândurile în Excel
- Cum să sortați celulele în alfabet în Excel