Cum se divide celulele într-o foaie de calcul Google Docs

Aveți o listă uriașă de nume pe care trebuie să le separați în numele și prenumele? Trebuie să împărțiți valorile dintr-o listă de numere? Puteți utiliza Google Docs pentru a separa informațiile într-o celulă și pentru a plasa rezultatele în altele noi. Procesul este mai simplu decât pare. Urmați acest ghid pentru a afla cum să faceți acest lucru.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Scrieți informațiile pe care doriți să le divizați. Puneți-o în prima coloană. Puteți împărți rapid liste de date complete atâta timp cât delimitatorul este același. Un delimiter este un caracter pe care sistemul îl poate identifica în fiecare intrare. Acesta poate fi un spațiu "", o perioadă ".", O virgulă "," sau orice alt caracter repetat în fiecare intrare.

Creați toate coloanele goale necesare. Veți avea nevoie de o coloană goală pentru fiecare parte a celulei pe care doriți să o divizați. O modalitate rapidă de a insera coloanele este prin clic dreapta pe antetul unei coloane și selectând "Insert 1 on the left" sau "Insert 1 on the right". Aceasta va adăuga o coloană necompletată în partea stângă sau dreaptă a coloanei pe care ați selectat-o.

Introduceți formula din prima celulă de lângă lista de date. Formula "= split" vă va permite să desemnați ceea ce doriți să împărțiți și rezultatele vor fi plasate în coloanele goale din formula. Introduceți numele celulei pe care doriți să o divizați după "(" După numele celulei, tastați caracterul pe care doriți să-l utilizați ca delimitator, celula va fi divizată de fiecare dată când va fi găsită.

Aplicați formula la restul coloanei. Evidențiați celula care are formula. Faceți clic pe pătratul mic care apare în colțul din dreapta jos. Cursorul va deveni o cruce. Trageți-l la sfârșitul listei. Acest lucru va face ca formula să se aplice întregii liste fără a fi necesară copierea și lipirea sau reintroducerea acesteia.

Verificați rezultatele. După ce ați tras formula la toate celulele, veți vedea cum se completează automat tabelul cu rezultatele.

Înlocuiți formulele cu rezultatele. Odată ce tabelul a fost umplut, se pare că rezultatele au fost plasate în locul corect. Dar, în realitate, fiecare dintre celule conține numai formula care arată rezultatele pe care le doriți. Acest lucru poate cauza probleme atunci când manipulați informațiile mai târziu.

Evidențiați toate rezultatele. Conform imaginilor, ar fi coloanele B, C și D.

Copiați celulele evidențiate în clipboard. Apăsați Ctrl + C sau faceți clic pe fila Editare și selectați Copiere.

Faceți clic dreapta pe prima celulă rezultat. Conform imaginilor, ar fi coloana B1.

În fila Editare, selectați Paste special și apoi opțiunea "Lipiți numai valorile". Valorile reale vor înlocui formulele pe care le-ați avut anterior.