ertare.com

Cum se convertesc la Word în Excel

Dacă aveți nevoie pentru a muta o listă sau un tabel din Word în Excel, nu trebuie să copiați și inserați informațiile fiecare intrare în mod individual pentru fiecare celulă din foaia de calcul. Dacă modificați, fie documentul în format Word, puteți importa cu ușurință întregul document în Excel, cu câteva clicuri.

pași

Metoda 1
Convertiți o listă

Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 1
1
Înțelegeți modul în care documentul va fi convertit. Când importați un document în Excel, anumite caractere vor fi folosite pentru a determina ce informații se află în fiecare celulă din foaia de calcul Excel. Atunci când se efectuează un cuplu format pași înainte de a importa informațiile, puteți controla modul în care va arăta ca la sfârșitul anului, în foaia de calcul și va minimiza cantitatea de editare manuală trebuie să efectuați. Acest lucru este util în special dacă importați o listă mare dintr-un document Word în Excel.
  • Această metodă funcționează cel mai bine atunci când aveți o listă cu mai multe intrări, fiecare având același format (lista de adrese, numere de telefon, adrese de e-mail etc.).
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 2
    2
    Verificați documentul pentru a vedea dacă are erori de formatare. Înainte de a începe procesul de conversie, trebuie să vă asigurați că fiecare intrare are același format. Aceasta înseamnă că trebuie să corectați erorile de punctuație sau să rearanjați intrările care nu se potrivesc cu restul. Acest lucru va asigura că toate informațiile sunt transferate în mod corespunzător.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 3
    3
    Afișează caracterele de formatare în documentul Word. Afișarea caracterelor de format care sunt de obicei ascunse vă va ajuta să determinați cea mai bună modalitate de a separa intrările. Puteți să le afișați făcând clic pe butonul "Afișare / Ascundere a paragrafelor" din fila "Start" sau apăsând ^ Ctrl+⇧ Shift+*.
  • Cele mai multe liste au cel puțin un marcaj de paragraf la sfârșitul fiecărei linii sau unul la sfârșitul fiecărei linii și unul în spațiul gol între fiecare intrare. Veți folosi aceste mărci pentru a insera caracterele folosite de Excel pentru a diferenția diferitele celule.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 4
    4
    Înlocuiți semnele de paragrafe dintre fiecare intrare pentru a scăpa de spațiul suplimentar. Excel utilizează spațiul gol în fiecare intrare pentru a determina rândurile, dar trebuie să scăpați de ele pentru a ajuta procesul de formatare. Nu vă faceți griji, le veți adăuga din nou într-un moment. Aceasta funcționează cel mai bine atunci când aveți un marcaj de paragraf la sfârșitul fiecărei intrări și un spațiu între fiecare intrare (două pe rând).
  • presa ^ Ctrl+H pentru a deschide fereastra "Căutați și înlocuiți".
  • scrie ^ p ^ p în câmpul de căutare. Acesta este codul pentru două semne de paragraf urmate într-un rând. Dacă fiecare intrare este o linie și nu există spații între ele, atunci scrieți doar ^ p.
  • Scrieți un separator în câmpul de înlocuire. Asigurați-vă că este un caracter care nu apare nicăieri în document, cum ar fi ~.
  • Faceți clic pe Înlocuire toate Veți observa că toate intrările vor fi combinate, dar nu vă faceți griji deoarece caracterul separator este în loc (între fiecare intrare).
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 5
    5
    Separați fiecare intrare în câmpuri separate. Acum, că intrările sunt separate pentru a apărea în rândurile următoare, vă va defini ce informații sunt afișate în fiecare domeniu. De exemplu, în cazul în care fiecare intrare este un nume de pe prima linie, adresa, în al doilea rând, și codul de stat și zip de pe al treilea rând, puteți:
  • presa ^ Ctrl+H pentru a deschide fereastra "Căutați și înlocuiți".
  • Ștergeți una dintre mărci ^ p în câmpul de căutare.
  • Schimbați caracterul din câmpul de înlocuire cu o virgulă ,.
  • Faceți clic pe Înlocuire toate Aceasta va înlocui restul simbolurilor cu o virgulă, care va separa fiecare rând într-un câmp.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 6
    6
    Înlocuiți caracterul separator pentru a termina procesul de formatare. După ce ați terminat cele două etape anterioare, lista dvs. nu va mai arăta ca o listă. Totul va fi pe aceeași linie, cu virgule în fiecare informație. Acest ultim pas va transforma informațiile dvs. într-o listă și va păstra virgulele care definesc câmpurile.
  • presa ^ Ctrl+H pentru a deschide fereastra "Căutați și înlocuiți".
  • scrie ~ (sau orice ați ales inițial) în câmpul de căutare.
  • scrie ^ p în câmpul de înlocuire.
  • Faceți clic pe Înlocuire toate Aceasta va separa intrările în grupuri separate separate prin virgule.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 7
    7
    Salvați fișierul ca fișier text. După ce ați terminat modificarea formatului, puteți salva documentul ca fișier text simplu. Acest lucru va permite Excel să citească și să analizeze informațiile astfel încât să fie copiate în câmpurile corecte.
  • Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Salvați ca."
  • Faceți clic pe meniul "Tip fișier" și selectați "Text neformatat".
  • Dați fișierului un nume și faceți clic pe Salvați.
  • Dacă apare fereastra de conversie a fișierelor, faceți clic pe OK.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 8


    8
    Acum, deschideți fișierul în Excel. Din moment ce l-ați salvat ca un fișier text simplu, îl puteți deschide în Excel.
  • Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Deschidere".
  • Dați clic pe meniul derulant "Toate fișierele" și selectați "Fișier text".
  • Faceți clic pe Următorul > în fereastra de asistență pentru importarea textului.
  • Selectați "virgulă" din lista separatoarelor. Puteți vedea modul în care intrările vor fi separate în previzualizare din partea de jos. Faceți clic pe Următorul >.
  • Selectați formatul de informație al fiecărei coloane și faceți clic pe Finalizare.

    • Metoda 2
    Conversia unei mese

    Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 9
    1
    Creați un tabel în Word cu informațiile dvs. Dacă aveți o listă de informații în Word, puteți să transformați tabelul în Word și să îl copiați rapid în Excel. Dacă informațiile dvs. se află deja într-un tabel, treceți peste pasul următor.
    • Selectați tot textul pe care doriți să îl convertiți într-un tabel.
    • Faceți clic pe fila "Inserare" și apoi faceți clic pe butonul "Tabel".
    • Selectați "Conversia textului în tabel".
    • Introduceți numărul de linii pe înregistrare în câmpul "Număr de coloane". Dacă aveți un spațiu gol între fiecare înregistrare, adăugați unul în total.
    • Faceți clic pe OK
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 10
    2
    Verificați formatul tabelului. Word va genera un tabel bazat pe setările dvs. Verificați-l bine pentru a vă asigura că totul este în ordine.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 11
    3
    Faceți clic pe micul buton "+" care apare în colțul din stânga sus al tabelului. Acest lucru va apărea când plasați cursorul pe masă. Dacă faceți clic aici, veți selecta toate informațiile din tabel.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 12
    4
    Apăsați.^ Ctrl+C pentru a copia informațiile. De asemenea, puteți face clic pe butonul "Copiere" din fila "Start".
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 13
    5
    Deschide Excel. Odată ce ați copiat informațiile, puteți deschide Excel. Dacă doriți să puneți informații într-o foaie de calcul existentă, deschideți fișierul. Plasați cursorul în celula dorită în celula din stânga sus a mesei, astfel încât să apară.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 14
    6
    Apăsați.^ Ctrl+V pentru a lipi informațiile. Celule individuale din tabelul Word vor fi lipite în celule separate în foaia de calcul Excel.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 15
    7
    Separați restul coloanelor. În funcție de tipul de informații pe care intenționați să le importați, va trebui să modificați puțin formatul. De exemplu, dacă importați adrese, orașul, statul și codul poștal vor fi toate în aceeași celulă. Aveți posibilitatea ca programul Excel să le despartă automat.
  • Faceți clic pe antetul coloanei pe care doriți să o separați pentru a selecta întreaga coloană.
  • Selectați fila "Informații" și apoi faceți clic pe butonul "Text în coloane".
  • Faceți clic pe butonul Următorul > apoi selectați "virgulă" în câmpul separatoare. Dacă utilizați exemplul anterior, acest lucru va separa orașul de stat și codul poștal.
  • Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
  • Selectați coloana care trebuie separată și repetați procesul anterior, selectați "spațiu" în loc de "virgulă" ca separator. Aceasta va separa starea codului poștal.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se potrivesc coloanele Microsoft Excel în ordine alfabeticăCum se potrivesc coloanele Microsoft Excel în ordine alfabetică
    Cum se calculează ziua săptămânii cu ExcelCum se calculează ziua săptămânii cu Excel
    Modificarea literelor mici în majuscule în ExcelModificarea literelor mici în majuscule în Excel
    Cum se combină celulele în ExcelCum se combină celulele în Excel
    Cum se convertește Excel în WordCum se convertește Excel în Word
    Cum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTMLCum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTML
    Cum se creează o listă drop-down în ExcelCum se creează o listă drop-down în Excel
    Cum să dezactivați sau să ștergeți lista documentelor recente din Microsoft Word sau ExcelCum să dezactivați sau să ștergeți lista documentelor recente din Microsoft Word sau Excel
    Cum se deblochează o foaie Excel protejatăCum se deblochează o foaie Excel protejată
    Cum se împarte ExcelCum se împarte Excel
    » » Cum se convertesc la Word în Excel

    © 2011—2020 ertare.com