ertare.com

Cum se creează un grafic într-o foaie de calcul Google Docs

O modalitate foarte bună de a prezenta datele vizual este prin crearea unei diagrame într-o foaie de calcul Google Docs. Foile de calcul Google nu numai că fac ușor să creeze un grafic dintr-o foaie de calcul, ci și să ofere opțiuni de personalizare pentru a evidenția diferitele nuanțe ale datelor.

pași

Partea 1
Construiți graficul

Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 1
1
Selectați intervalul de date pe care doriți să le includeți în diagramă. Selectați toate datele pe care doriți să le includeți în grafic cu mouse-ul. Dacă doriți ca grafica dvs. să aibă etichete, asigurați-vă că coloanele și rândurile au anteturi.
  • Un exemplu de titluri de coloane: dacă aveți o coloană cu numere și doriți ca aceste numere să apară în grafic ca "Venituri zilnice", ar trebui să spună prima celulă din coloana respectivă "Venituri zilnice".
  • Un exemplu de titluri de rând: dacă aveți un rând cu numele orașelor și doriți ca aceste nume să apară în grafic cu eticheta "orașe", ar trebui să spună prima celulă din coloana respectivă "orașe".
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 2
    2
    Deschideți "Editor grafic". Deschideți meniul "insera" în partea de sus a ecranului și selectați "grafic".
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 3
    3
    Alegeți un format pentru grafica dvs. Acum "Editor grafic", care conține trei file. În fila "recomandări" Veți avea opțiunea de a selecta una dintre cele patru grafice recomandate. Dacă faceți clic pe oricare dintre ele, va apărea o previzualizare a datelor sortate cu formatul grafic. Alegeți una dintre grafice sau comutați pe fila "Tipuri de grafic" dacă doriți să vedeți alte opțiuni.
  • Un anumit format de diagramă poate fi mai bun sau mai rău în funcție de scopul pe care îl aveți. De exemplu, dacă doriți să afișați modificările care au suferit anumite date de-a lungul timpului, ar fi bine să utilizați un grafic liniar, un grafic spark sau un grafic de mișcare. Dacă doriți să afișați una sau mai multe categorii de date, încercați grafice de bare sau grafice de coloane. Dacă sunteți în căutarea unei opțiuni care să combine ambele concepte, o grafică combinată este mai bună. Pentru a vedea numele diferitelor tipuri de grafice, deplasați cursorul peste imaginea fiecărui grafic.
  • Dacă nu apare previzualizarea unui format grafic, încercați să introduceți un marcaj de selectare în caseta care spune "Modificați rândurile / coloanele". Dacă nu funcționează, poate fi necesar să selectați un alt set de date sau să încercați un alt format de diagramă.

    • Partea 2
    Personalizați graficul

    Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 4
    1
    Faceți clic pe fila "personalizare". În această filă veți vedea mai multe opțiuni pe care le puteți modifica pentru a vă face uimitor aspectul grafic. Pe măsură ce modificați aceste opțiuni, veți modifica previzualizarea din partea dreaptă a ecranului și puteți vedea modificările live.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 5
    2
    Alegeți un titlu pentru grafică. Scrieți titlul graficului în caseta corespunzătoare. Puteți utiliza opțiunile de dimensiune și culoare pentru a evidenția titlul.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 6
    3
    Setați un format pentru legendă. Legendele servesc pentru a da o explicație vizuală rapidă a culorilor și a formelor grafice. Faceți clic pe "dreapta" pentru a vedea o listă cu locurile în care puteți introduce legenda graficelor. Modificați culoarea și dimensiunea textului în legendă, la fel ca în cazul titlului.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 7
    4
    Modificați fontul și fundalul. În secțiunea următoare din această filă veți vedea opțiuni pentru a schimba fontul și culoarea de fundal a întregului grafic. Alegeți o culoare de fundal care face ca culoarea fontului să iasă în evidență. Acest lucru vă va asigura că graficul dvs. este ușor de citit.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 8
    5
    Selectați opțiunile dorite în secțiune "funcții". De aici puteți schimba aspectul datelor grafice. Dacă faceți clic pe caseta din dreptul fiecărei opțiuni, vă vom oferi o imagine a modului în care datele sunt afișate în fiecare dintre acestea.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 9


    6
    Reglați aspectul axelor. În funcție de tipul de grafic pe care îl veți folosi, este posibil să fie necesară ajustarea opțiunilor din zona axei. Din această secțiune puteți alege un titlu pentru fiecare axă, schimbați-l de la orizontală la verticală și schimbați culoarea și etichetele.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 10
    7
    Modifică modul în care liniile, barele și simbolurile apar pe diagramă. Derulați în jos până ajungeți la secțiune "serie". Dacă doriți să modificați culoarea și mărimea liniilor, barelor sau punctelor, puteți să o faceți de aici.

    • Partea 3
    Introduceți graficul

    Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 11
    1
    Faceți clic pe butonul "insera" în partea de jos a "Editor grafic" pentru a crea grafica. Acum, graficul va apărea pe foaia de calcul, în față și în centru.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 12
    2
    Mutați grafica. Dacă doriți să mutați graficul într-un loc diferit al paginii, faceți clic pe o zonă goală a graficului. Ținând apăsat butonul mouse-ului, glisați graficul undeva pe pagină, unde nu se află în cale.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 13
    3
    Faceți alte ediții pe diagramă. Dacă grafica dvs. nu arată la fel, puteți să o editați comutând la modul de editare rapidă. Faceți clic pe o zonă goală a graficului pentru a intra în modul de editare rapidă. Acum puteți să faceți clic pe elementele graficului și să vedeți opțiunile disponibile pentru al modifica.
  • Dacă doriți să modificați componentele aspectului de bază al graficului, cum ar fi culoarea sau mărimea fontului, o puteți face din modul de editare rapidă. Faceți clic pe elementul pe care doriți să îl modificați pentru a afișa o listă de opțiuni pentru culori, fonturi și mărimi.
  • Dacă trebuie să schimbați opțiunile mai avansate, cum ar fi determinarea rândurilor și a coloanelor care sunt incluse în date, trebuie să reveniți la "Editor grafic". Faceți clic pe o zonă goală a graficului pentru a reveni la modul de editare rapidă. Faceți clic pe săgeata în jos care se află în colțul din dreapta sus al graficului și selectați "Ediție avansată". Când ați terminat de utilizat "Editor grafic", faceți clic pe "actualizare" pentru a salva modificările.

    • Partea 4
    Salvați sau distribuiți graficul

    Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 14
    1
    Vizualizați opțiunile. Faceți clic pe o zonă goală a graficului pentru a activa modul de editare rapidă. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al graficului. În plus față de "Ediție avansată" (și opțiunea "elimina"), veți vedea alte opțiuni pentru salvarea sau publicarea graficului.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 15
    2
    Dacă doriți să inserați graficul în alte documente, este mai bine să îl salvați ca imagine. Faceți clic pe "Salvați imaginea" din meniul săgeți și selectați o locație pe care o veți aminti ulterior.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 16
    3
    Dacă doriți să partajați graficul online, selectați "Publicați graficul" în meniul săgeată. De aici puteți selecta ce părți ale graficului doriți să le publicați și în ce format doriți să le publicați (pagină web, PDF, document Excel și multe alte opțiuni). După ce ați terminat de selectat opțiunile, faceți clic pe buton "publica".
  • Selectați pictograma Google +, Gmail, Facebook sau Twitter pentru a le distribui prin intermediul unuia dintre aceste servicii. Dacă nu, trebuie doar să copiați adresa URL în casetă și să o distribuiți după cum doriți.
  • Dacă doriți să opriți partajarea graficului, puteți reveni la acest ecran și faceți clic pe "Opriți publicarea". Din acel moment nimeni nu va putea folosi linkul anterior.

    • sfaturi

    • Puteți copia graficul într-un document Google Docs, alegând opțiunea "Copiați diagrama" în meniul săgeată. Odată ce ați copiat graficul, deschideți fișierul Docs și faceți clic pe locul în care doriți să apară graficul. Faceți clic pe "ediție" și selectați "pastă".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să căutați într-o foaie de calcul Google DocsCum să căutați într-o foaie de calcul Google Docs
    Cum se compară datele în ExcelCum se compară datele în Excel
    Cum se creează un fișier CSVCum se creează un fișier CSV
    Cum se creează un formular într-o foaie de calculCum se creează un formular într-o foaie de calcul
    Cum se creează o diagramă în ExcelCum se creează o diagramă în Excel
    Cum se creează o histogramă în ExcelCum se creează o histogramă în Excel
    Cum se creează o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul în Google DocsCum se creează o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul în Google Docs
    Cum se deblochează o foaie Excel protejatăCum se deblochează o foaie Excel protejată
    Cum se divide celulele într-o foaie de calcul Google DocsCum se divide celulele într-o foaie de calcul Google Docs
    Cum se împarte ExcelCum se împarte Excel
    » » Cum se creează un grafic într-o foaie de calcul Google Docs

    © 2011—2020 ertare.com