Cum se creează o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul în Google Docs

Problema a fost întotdeauna că aveți o foaie de calcul plină de informații despre contactele dvs., dar trebuie să creați o listă de e-mailuri separate prin virgule, astfel încât să le puteți lipi în secțiunea "la" în e-mail-ul dvs. pentru a trimite poșta dvs. tuturor. În sensul prezentului articol, se presupune că nu utilizați o foaie de calcul în Google Docs. Dacă îl utilizați, urmați doar pașii. Restul pașilor sunt aceiași după crearea documentului.

pași

Imaginea intitulată Crearea unei liste de adrese dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 1

Conectați-vă la contul dvs. Google din Google Docs.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de adrese dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 2

Creați o foaie de calcul nouă

Imaginea intitulată Crearea unei liste de adrese dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 3

Inserați lista dvs. de corespondență într-o foaie de calcul într-o coloană.

Selectați prima celulă din foaia de calcul.

Faceți clic dreapta pe celulă și selectați "pastă".

Imaginea intitulată Crearea unei liste de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 4

Instalați un script pentru a transforma coloana într-un rând.

Va apărea o confirmare care vă va spune că puteți executa scriptul. Acum, când vedeți foaia de calcul, veți vedea un meniu suplimentar care spune "Copiați și inserați în sens invers" (dacă nu îl vedeți: faceți clic pe "arhivă" și salvați-l, apoi închideți-l și deschideți-l din nou). Veți folosi acest lucru în pașii următori.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de adrese dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 5

Copiați coloana cu noul script.

Faceți clic pe antetul coloanei pentru a selecta întregul rând sau doar e-mailurile pe care doriți să le adăugați în listă.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de adrese dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 6

Creați o foaie de calcul nouă

Faceți clic pe simbolul [+] din partea de jos a ecranului.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de adrese dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 7

Lipiți coloana ca rând utilizând scriptul.

Selectați primele celule din partea stângă sus a noii foi de calcul.

Acum veți avea lista de discuții de-a lungul ecranului și nu într-o coloană.

Dacă le vedeți așa, continuați cu pasul următor.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de adrese dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 8

Exportă foaia de calcul ca fișier CSV (delimitată de virgule).

Selectați un director de descărcare pe care îl puteți accesa cu ușurință.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de adrese dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 9

Deschideți fișierul într-un editor de text, cum ar fi Notepad.

Faceți clic dreapta pe fișier, apoi pe "Deschideți cu" și în final în "memo pad".

Acum veți vedea că aveți o listă de e-mailuri separate prin virgule, pur și simplu copiați-le și lipiți-le în orice aplicație de e-mail și trimiteți poșta.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit