Cum se creează un formular într-o foaie de calcul

Un formular facilitează colectarea, organizarea și editarea informațiilor. Este o idee grozavă de a utiliza una dacă trebuie să introduceți o mulțime de date pentru o listă sau să adunați date pentru un sondaj. Toate formularele conțin câmpuri (un câmp este o casetă în care introduceți date) care pot fi de diferite tipuri: simple sau complexe. Câmpurile simple vă permit să introduceți datele dorite. Câmpurile complexe includ tabelele cu liste, care vă permit să alegeți dintr-o listă specifică de elemente și "numere de control", care vă permit să alegeți o valoare. Acest articol vă va ajuta să creați formulare folosind fie Excel, fie Google Forms, o componentă a Documentelor Google, seria gratuită Google de programe de birou bazate pe web.

conținut

Pași
Metoda 1creați un formular de introducere de date în excel
Metoda 2creați un formular în google docs
Metoda 3creați un formular personalizat în excel

pași

Metoda 1
Creați un formular de introducere de date în Excel

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelară Pasul 1

Decideți dacă o formă de introducere a datelor este cea mai bună opțiune. Utilizați un formular de introducere a datelor ori de câte ori doriți un formular simplu cu casetele de text ale căror etichete sunt anteturile coloanelor. Un formular de introducere a datelor vă permite să vizualizați și să introduceți date mai ușor decât să vă deplasați de la o coloană la alta, mai ales când aveți multe coloane de date care nu se încadrează pe orizontală pe ecran. De exemplu, puteți avea o listă de clienți care include 10 coloane, împreună cu informațiile dvs. de contact și informații despre comenzile dvs. Este mult mai ușor să introduceți numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail, data comenzii, tipul de comandă etc., cu un formular de introducere a datelor care introduce detaliile direct în fiecare celulă din fiecare coloană .

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul. Pasul 2

Adăugați titlurile pe care le veți folosi pentru formularul de introducere a datelor. Introduceți un titlu în partea de sus a fiecărei coloane pe care doriți să o utilizați în formularul de introducere a datelor. Excel utilizează aceste titluri pentru a crea câmpuri în formularul de introducere a datelor.

De exemplu, dacă titlurile coloanelor sunt "nume". "adresa". "Numărul de telefon". "poștă electronică". "Data comenzii" și "Tipul comenzii" de la stânga la dreapta în foaia de calcul, veți vedea aceleași titluri în caseta de dialog (formularul de introducere a datelor) numai unul sub celălalt.

Înainte de a trece la următorul pas al procesului, verificați dacă este butonul "formă" fi disponibil în fila "date". Dacă nu, adăugați butonul "formă" la bara de instrumente pentru acces rapid. Faceți clic pe "Personalizați bara de instrumente pentru acces rapid", selectați opțiunea "Mai multe comenzi", schimbați "Cele mai utilizate comenzi" la "Toate comenzile", derulați în jos lista și faceți clic pe "formă". Apoi, faceți clic pe buton "adăuga" și apoi în "accepta".

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul. Pasul 3

Deschideți formularul de introducere a datelor pentru a începe să introduceți date. Faceți clic pe orice celulă de sub titluri și accesați fila "date". Găsiți butonul "formă" și faceți clic pe el. Excel va afișa o casetă de dialog cu fiecare dintre titlurile coloanelor pe care le-ați introdus anterior în foaia de calcul ca o listă verticală de câmpuri. Caseta de dialog va acționa ca formularul de introducere a datelor.

Butonul "formă" este în fila "date" sau în bara de instrumente pentru acces rapid.

Dacă ați numit foaia de calcul pe care lucrați, caseta de dialog (formularul de introducere a datelor) va avea un titlu. Titlul va fi același cu numele foii de calcul. Dacă foaia de calcul nu are nume, titlul casetei de dialog va fi cuvântul "frunze" urmat de numărul.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar Pasul 4

Introduceți datele pentru un rând nou. Utilizați tasta tabulator pentru a vă deplasa la câmpul următor în formularul de introducere a datelor. Apăsați tasta "introduce" după introducerea datelor în fiecare câmp al formularului. Datele introduse vor fi adăugate ca următorul rând din lista foii de calcul curente.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul. Pasul 5

Faceți clic pe butonul "închide" din caseta de dialog (formularul de introducere a datelor) pentru a termina adăugarea datelor. Excel va închide formularul. Nu trebuie să apăsați cheia "introduce" pentru ultimul rând.

Metoda 2
Creați un formular în Google Docs

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul

Accesați docs.google.com/forms Formularele Google sunt utile pentru planificarea evenimentelor, efectuarea de sondaje sau colectarea informațiilor într-un mod simplificat. Dacă nu v-ați conectat la contul dvs. Gmail, va trebui să faceți acest lucru înainte de a continua.

Puteți să distribuiți formularele altor persoane, să le permiteți să le completeze online și să colecteze toate răspunsurile într-o foaie de calcul.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelară Pasul 7

Faceți clic pe semnul plus (+). Formularele Google vor deschide un nou formular. Există două file principale în partea de sus: "întrebător" și "răspunsuri".

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul. Pasul 8

Adăugați întrebări în formular. Trebuie să scrieți fiecare întrebare și să specificați tipul de răspuns pe care îl așteptați. Dacă aceasta este prima dată când creați un formular, puteți utiliza butonul "Luați turneul" pentru a vă familiariza cu opțiunile disponibile. Puteți include 9 tipuri diferite de întrebări în formular.

utilizare Răspuns scurt când vreți ca răspunsul să fie unul sau două cuvinte.

utilizare paragraf când doriți ca răspunsul să aibă una sau mai multe propoziții. De exemplu, întrebarea ar putea fi "Care sunt beneficiile exercitării regulat?".

utilizare Opțiune multiplă când doriți ca răspunsul să fie unul dintr-o listă cu mai multe opțiuni. De exemplu, pentru întrebare "Ce sport îți place cel mai mult?", puteți furniza o listă de sporturi pentru a alege de la. Fiecare element din listă va apărea pe formularul de lângă un mic buton rotund.

utilizare Bifați casetele când doriți să obțineți mai multe răspunsuri dintr-o listă cu mai multe opțiuni. De exemplu, pentru întrebare "Ce sport îți place?", puteți furniza o listă de sporturi pentru a alege de la. Fiecare element din listă va apărea pe formularul de lângă o cutie mică.

utilizare Meniu derulant când doriți ca răspunsul să fie o selecție a unui meniu. De exemplu, pentru întrebare "Care stație este cea mai populară pentru sportul tău preferat?", puteți furniza o listă de posturi. Lista va apărea în formă ca meniu vertical, unde va fi vizibilă numai prima postare.

utilizare Scară liniară când doriți ca răspunsul să evalueze opțiunile pe o scală numerică. De exemplu, întrebarea "Cât de interesat ești în liga de fotbal locală?" Acesta va apărea sub forma unei scări de la 1 la 5. Puteți crește sau reduce scara atunci când creați întrebarea. Scara maximă este de la 1 la 10.

utilizare Grilă cu opțiuni multiple când doriți mai multe răspunsuri la o întrebare. De exemplu, pentru întrebare "În ce luni jucați ce sporturi?", puteți oferi o listă de luni cum ar fi rândurile și o listă de sporturi, cum ar fi coloanele. Întrebarea va apărea pe formular ca o grilă cu elementele rândurilor pe verticală, iar elementele coloanelor pe orizontală.

utilizare data când doriți ca răspunsul să fie o dată specifică.

utilizare timp când doriți ca răspunsul să fie un anumit moment

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar Pasul 9

Alegeți modul de colectare a datelor persoanelor care completează formularul. Faceți clic pe fila "răspunsuri" pentru a afișa opțiunile disponibile. Alegeți una dintre ele "Creați o foaie de calcul nouă" sau "Selectați foaia de calcul existentă".

Dacă ați creat o foaie de calcul nouă, denumiți-o și dați clic pe "crea". Google va conecta noua foaie de calcul la formular. Când oamenii completează formularul, Google va introduce răspunsurile la întrebările din foaia de calcul. Fiecare răspuns va apărea cu o marcă de timp.

Dacă alegeți o foaie de calcul existentă, puteți alege oricare dintre ele pe care le-ați creat deja. Google va conecta foaia de calcul existentă la formular. Rețineți că dacă faceți acest lucru, Google va reformula foaia de calcul existentă. Întrebările din formular vor apărea ca titlurile coloanelor.

Metoda 3
Creați un formular personalizat în Excel

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar Pasul 10

Decideți dacă un formular personalizat este mai util pentru dvs. Utilizați un formular personalizat atunci când doriți să creați un formular care să umple alte persoane și doriți să aveți o dispoziție specifică și să impuneți limite pentru unele dintre valorile care pot fi introduse. De exemplu, dacă doriți să colectați date despre anumite sporturi, vă recomandăm să știți ce sport o anumită persoană joacă, cât de des, procentul din timpul liber petrecut pentru sport și alte detalii.

Deși puteți utiliza un formular de introducere a datelor pentru a colecta aceste informații, creați un formular personalizat cu câmpuri complexe, cum ar fi "casetele de listă". "imagini combinate". "numere de control" și "bare de defilare" Vă permite să colectați eficient aceste informații, deoarece puteți limita ceea ce fiecare persoană intră.
De asemenea, puteți poziționa câmpuri complexe oriunde în formă, nu doar în coloane, cum ar fi în formularul de introducere a datelor. Fiecare casetă listă, etc., este un câmp complex în formă. Trebuie să creați fiecare câmp complex separat.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 11

Activați fila "programator". Fila "programator" apare în partea dreaptă a filei "vedere". Această filă vă oferă acces la instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea un formular personalizat.

Faceți clic pe butonul Microsoft Office, urmat de buton "Excel opțiuni".

Dați clic pe caseta de selectare "Afișați planificatorul" în panglică.

Faceți clic pe fila "programator" pentru a afișa instrumentele disponibile. Excel utilizează o terminologie specială pentru câmpuri complexe, cum ar fi casetele de listă. El îi cheamă "controale". Va trebui să utilizați pictograma "Introduceți comenzile" cu imaginea unui servietă cu un ciocan și un chei.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 12

Introduceți titlurile principale pe care le veți utiliza în formular. Scrieți fiecare în propria dvs. celulă. De exemplu, dacă veți colecta informații despre persoane de diferite vârste în diferite orașe, puteți introduce "nume". "vârstă" și "oraș".

Gândiți-vă la aspectul dorit în formular la introducerea titlurilor. Trebuie să lăsați una sau mai multe celule goale sub sau în dreapta fiecărui titlu, astfel încât să fie spațiu pentru a introduce datele de lângă fiecare.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 13

Introduceți datele care vor fi utilizate în câmpurile complexe (controale) ale formularului. Scrieți fiecare element din date în propria sa celulă. De exemplu, dacă aveți de gând să adune informații despre sport, puteți intra "baseball". "fotbal". "hochei". "tenis". "golf", etc.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 14

Utilizați funcția INDEX. Funcția INDEX produce o valoare dintr-un anumit interval de date. Introduceți funcția INDEX în celulă care va afișa opțiunea aleasă pentru un control. De exemplu, dacă A1 conține opțiunea selectată și intervalul C1: C5 conține datele, introduceți "INDEX (C1: C5, A1.0)" în celula A1.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelară Pasul 15

Adăugați orice casetă cu lista pe care doriți să apară în formular. Utilizați o casetă listă atunci când doriți ca un utilizator să aleagă dintr-o listă de articole limitate. De exemplu, dacă veți colecta date sportive, puteți limita sportul la baseball, fotbal, hochei, tenis și golf. Orice persoană care completează formularul poate alege doar între aceste sporturi. Setați locația și valorile pentru fiecare casetă de listă.

Faceți clic pe "insera" în secțiune "controale". Apoi, faceți clic pe "Casetă listă (control formular)" de mai jos "Formele de control".

Faceți clic pe locația foii de calcul în care doriți să fie colțul din stânga sus al casetei de listă, apoi glisați-l în locul în care doriți să fie colțul din dreapta jos.

Faceți clic pe "proprietăţi" în secțiune "controale". În fereastră "Formatul de control", introduceți intervalul în care sunt localizate datele (C1: C5 în exemplul nostru) și celula unde este afișat rezultatul (A1 în exemplul nostru).

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar Pasul 16

Adăugați orice casetă combo pe care doriți să apară în formular. O casetă combo este aproape identică cu o casetă listă care combină numai o casetă text cu o casetă listă. Utilizați o casetă combo atunci când doriți să oferiți utilizatorului opțiunea de a alege dintr-o listă de articole limitate sau să scrie o alternativă. De exemplu, dacă ai de gând să colecteze date cu privire la sport, puteți include baseball, fotbal, hochei, tenis și golf ca opțiuni, dar un utilizator ar putea juca volei sau un alt sport. Oricine care completează formularul poate alege fie sportul care apare pe listă, fie scrie "volei" sau alt sport în caseta text cutie combo. Setați locația și valorile pentru fiecare casetă combo.

Faceți clic pe "insera" în secțiune "controale". Apoi, faceți clic pe "Cutie combo" de mai jos "Formele de control".

Faceți clic pe locația foii de calcul în care doriți să fie colțul din stânga sus al casetei de comenzi și apoi glisați-l în locul în care doriți să fie colțul din dreapta jos.

Faceți clic dreapta pe caseta combo și apoi faceți clic pe "Formatul de control". În fereastră "Formatul de control", Introduceti intervalul în care datele (C1: C5 în acest exemplu) sunt, celula în care rezultatul este afișat (A1 în exemplul nostru) și un număr în caseta "Linii de legătură verticale". Numărul pe care îl introduceți va determina câte linii va fi afișată caseta combo înainte de a fi necesar să derulați în jos pentru a vizualiza celelalte elemente din listă.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul 17

Adăugați controlul numeric pe care doriți să îl afișați în formular. Pe formular se afișează un control numeric ca un buton cu o săgeată îndreptată spre partea superioară și o săgeată îndreptată în jos în jumătatea inferioară. Utilizați un control numeric atunci când doriți ca un utilizator să aleagă un număr dintr-o gamă de valori numerice, inclusiv date sau ore. De exemplu, dacă ai de gând să colecteze date despre sport, s-ar putea dori să știu cât de multe ori pe lună, un utilizator practica sportul ales de ei, dar trebuie să adune orice rezultat care are mai mult de 20 de răspunsuri. În acest caz, puteți seta o limită maximă de 20 pentru controlul numerelor. Orice persoană care completează formularul poate alege o valoare de la 1 la 20 utilizând săgețile în sus sau în jos din controlul numerelor. Setați locația și valorile pentru fiecare număr de control.

Faceți clic pe "insera" în secțiune "controale". Apoi, faceți clic pe "Controlul numerelor" de mai jos "Formele de control".

Faceți clic pe locația din foaia de calcul unde doriți să fie colțul din stânga sus al numărului de control și trageți-l apoi în locul în care doriți să fie colțul din dreapta jos.

Faceți clic dreapta pe numărul de control și apoi faceți clic pe "Formatul de control". Introduceți numerele în câmpuri "valoare" și "crește". În teren "Legătura cu celula", introduceți celula în care va fi afișat rezultatul (A1 în exemplul nostru).

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 18

Adăugați o bară de defilare pe care doriți să o afișați în formular. O bară de defilare acceptă o gamă de valori utilizând săgețile de defilare sau o casetă de defilare. Utilizați o bară de defilare atunci când doriți ca un utilizator să aleagă o valoare dintr-o gamă largă de valori, cum ar fi procentele. De exemplu, dacă veți colecta date sportive, vă recomandăm să cunoașteți procentajul de timp liber pe care un utilizator îl petrece practicând sportul ales în fiecare săptămână. În acest caz, puteți utiliza o bară de defilare pentru intervalul de procente și setați 1 ca valoare minimă și 100 ca valoare maximă. Orice persoană care completează formularul poate muta săgețile sau caseta de derulare pentru a alege procentajul de timp. Setați locația și valorile pentru fiecare bară de defilare.

Faceți clic pe "insera" în secțiune "controale". Apoi, faceți clic pe "Bara de derulare" de mai jos "Formele de control".

Dați clic pe locul foii de calcul în cazul în care doriți să fie partea din stânga sus colțul din bara de defilare și apoi trageți-l în cazul în care doriți să fie colțul din dreapta jos.

Faceți clic dreapta pe bara de defilare, apoi faceți clic pe "Formatul de control". Introduceți numere în câmpuri "valoare" și "crește". În teren "Legătura cu celula", introduceți celula în care va fi afișat rezultatul (A1 în exemplul nostru).

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar Pasul 19

Dezactivați fila "programator". Acest lucru elimină accesul la instrumentele de control. Fa-o atunci când ați terminat să adăugați toate controalele pe care doriți să le aveți în formular. Trebuie să urmați acest pas, astfel încât, atunci când trimiteți acest formular pentru utilizatorii pot introduce date numai în domenii complexe (de control) și nu pot modifica intervalul de date care pot fi introduse în oricare dintre domeniile complexe.

Faceți clic pe butonul Microsoft Office și apoi pe buton "Excel opțiuni".

Dați clic pe caseta de selectare "Afișați planificatorul" în panglică.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 20

Salvați formularul ca șablon. Faceți clic pe butonul Microsoft Office și apoi pe opțiune "Salvați ca". alege "Cartea Excel" din lista care apare. alege "Scrisoare Excel" ca valoare pentru câmp "Salvați ca tip" și faceți clic pe butonul "salva". Formularul personalizat este acum gata să fie trimis altor persoane.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit