Cum se creează o bază de date OpenOffice.org

Pachetul Microsoft Office este foarte scump pentru utilizatorul mediu. Versiunea Professional care include Microsoft Access (program pentru crearea de baze de date) este și mai scumpă. O suită de birouri gratuită sau mai ieftină, disponibilă tuturor, este OpenOffice sau StarOffice. Aflați cum să creați o bază de date, un tabel sau un formular.

2

Odată descărcate și instalate în Windows XP, mergeți la Acasă -> Toate programele -> StarOffice 8 -> Baza Star Office apoi apăsați tasta Enter.

3

Va apărea o fereastră numită "Asistent de baze de date".

4

Acceptați setările implicite și apăsați pe "Next". Înregistrarea bazei de date (realizată local) permite utilizarea Writer și Calc să fie mai ușoară.

5

Acceptați setările implicite în fereastra următoare și apăsați pe "Finish".

6

Va apărea o fereastră numită "Salvați ca". Are locația implicită "Documentele mele". Denumiți noua dvs. bază de date. Pentru moment, puteți să-l numiți "MyContacts". Acceptați setările implicite și faceți clic pe butonul "Salvați".

7

nouă fereastră numită „MyCrowd“ apare și pe partea stângă a ecranului veți vedea 4 elemente, "Tabele, interogări, formulare și rapoarte. Elementul "Formulare" va fi evidențiat automat. Cu toate acestea, mai întâi trebuie să creați un tabel pentru baza de date, așa că faceți clic pe "Tabele". Mai târziu veți vedea din nou partea de formulare.

8

Partea dreaptă a pictogramei „Tables“ din secțiunea „Sarcini“, faceți clic pe „Utilizați Expertul pentru a crea tabelul ...“. Va apărea o fereastră numită "Expert de masă".

9

Asistentul de masă va merge la pasul 2, "Setați tipurile și formatele". Sub câmpul "Câmpuri selectate" veți găsi toate câmpurile selectate. În partea dreaptă, veți vedea secțiunea "Informații despre câmp". Puteți oferi un format diferit fiecărui câmp. Faceți clic pe diferitele câmpuri pentru a obține o idee despre tipurile pe care le aveți disponibile. Pentru moment, acceptați tipul implicit pentru fiecare câmp, apoi apăsați butonul "Next".

10

"Expertul de masă" va merge la pasul 3, "Setare cheie primară". Pe măsură ce baza de date crește în mărime, cheia primară devine mai importantă. Cheia primară va servi la accelerarea interogărilor. Pentru moment, acceptați valorile implicite și faceți clic pe butonul "Următorul".

11

Ultimul pas pentru a crea prima tabelă este "Creare tabel". Accepta valorile implicite pentru numele tabelului. În acest exemplu se numește Adrese. Mai jos aveți mai multe opțiuni pentru a continua. Faceți clic pe "Creați un formular bazat pe acest tabel" și faceți clic pe butonul "Finalizare".

12

Vor apărea două ferestre. Prima fereastra se numește „Untitled“, iar pe partea de sus a acest lucru se va vedea o altă fereastră numită „Form Wizard“. Următorul pas va fi crearea unui formular pentru introducerea datelor.

13

Din nou, pașii pentru a crea un formular apar în stânga. După cum ați făcut recent, acceptați setările implicite și faceți clic pe butonul ">>“. Aceasta va muta toate câmpurile în caseta numită "Câmpuri în formular". Apoi apăsați butonul "Next".

14

Fereastra pop-up se numește "Configurați o subformă". Acceptați valorile implicite. Pentru moment nu vom crea nici un subform. Faceți clic pe butonul "Următorul".

15

Se va afișa o nouă fereastră numită "Organizare controale". În partea dreaptă, al treilea buton este cel implicit. Faceți clic pe cel de-al doilea buton din partea dreaptă a celui de-al patrulea buton. Apăsați butonul "Next".

16

Se va afișa fereastra "Setare introducere date". Cu aceasta puteți seta modul de introducere a datelor pentru formularul dvs. Acceptați valorile implicite și apăsați butonul "Următorul".

17

Se va afișa fereastra "Aplicarea stilurilor". Acceptați valorile implicite și faceți clic pe butonul "Următorul".

18

Când apare fereastra "Set nume", acceptați valorile implicite. Apoi apăsați butonul "Finalizare".

19

Acum va apărea formularul dvs. și puteți introduce datele. Dacă nu vă place designul formularului dvs., îl puteți schimba cu ușurință. În continuare vom explica cum să procedăm.

20

Asigurați-vă că este selectată pictograma "Forme" din partea stângă.

21

Apare "Form Editor" și veți putea vedea formularul. Faceți clic pe oricare dintre câmpuri și trageți-le și plasați-le în locul dorit. Nu vă faceți griji că vă stricați formularul. Dacă ați făcut multe greșeli și doriți să înceapă peste, puteți închide editorul formă, fără a salva și deschide-o din nou. Va fi nevoie de o anumită practică, dar odată ce ați învățat, lucrul cu formularele va părea foarte simplu.

22

Felicitări! Ați creat o bază de date în Star Office Base