Cum se scrie un raport minunat

Un raport este un tip de lucru pe care îl scrieți pentru a discuta un subiect sau pentru a analiza o problemă. La un moment dat în viața dvs., este foarte probabil că va trebui să scrieți un raport, fie pentru un curs la școală, fie pentru munca dvs. Unele rapoarte au cerințe specifice, iar alteori acestea necesită să fii creativ cu privire la ceea ce vei include în raportul tău. Indiferent de cerințele raportului dvs., orice raport mare trebuie să fie exact, concis, clar și bine structurat.

conținut

Pași
Partea 1pregătiți-vă ceea ce aveți nevoie pentru a scrie raportul
Partea 2organizați raportul
Partea 3Îmbunătățiți scrierea
Partea 4examinați raportul
Avertismente

pași

Partea 1
Pregătiți-vă ceea ce aveți nevoie pentru a scrie raportul

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 1

Citiți cerințele raportului dvs. Dacă intenționați să scrieți un raport pentru școala dvs., puteți să-l întrebați pe profesor dacă aveți anumite îndrumări pe care trebuie să le urmați la momentul întocmirii raportului. Dacă intenționați să scrieți raportul pentru munca dvs., discutați cu șeful dvs. pentru a afla ce așteptări aveți pentru raportul dvs. Clarificarea a ceea ce trebuie să includeți în raportul dvs. înainte de a începe este un pas foarte important în scrierea unui raport minunat. Asigurați-vă că respectați cerințele pe care trebuie să le îndepliniți atunci când scrieți raportul.

Veți avea nevoie, probabil, pentru a cere profesor sau sef de multe cuvinte (sau pagini) ar trebui să fie raportul, dacă să includă tabele, figuri sau ilustrații, și chiar ar trebui să ceară lucruri mici cum ar fi ce fel de font utilizat și dimensiunea trebuie fiind.
Cele mai multe rapoarte includ o pagină de titlu, un rezumat, o secțiune introductivă, o secțiune de metode (dacă este cazul), o secțiune de rezultate (aceeași, dacă este cazul), o secțiune de discuții și, în final, o concluzie.

Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 2

Alegeți o temă Uneori vă vor cere să scrieți raportul pe un anumit subiect, în timp ce alteori puteți alege subiectul pe cont propriu. Dacă este posibil, alegeți un subiect care vă interesează, mai ales dacă lucrați la un proiect pe termen lung. Sau alegeți un subiect despre care nu știți prea mult. Acest lucru vă va oferi ocazia de a învăța ceva nou.

Înainte de a începe să scrieți raportul, trebuie să înțelegeți subiectul și să vă asigurați că știți care este scopul raportului.

Multe cursuri de știință și inginerie necesită rapoarte. Uneori trebuie să scrieți un raport despre o perioadă liberă și de altădată în care trebuie să scrieți un raport pentru o clasă umanistică.

Dacă aveți probleme la alegerea unui subiect, încercați să citiți un ziar, revista dvs. preferată sau sursele de știri online pentru a vă inspira. Probabil doriți să scrieți despre evenimentele curente (cum ar fi un eveniment politic, un eveniment sportiv sau o situație economică), deoarece veți găsi o mulțime de informații disponibile cu privire la subiectele "cultura pop".

Imaginea intitulată Scrie un raport grozav Pasul 3

Familiarizați-vă cu subiectul. Începeți să citiți despre subiectul dvs. Puteți utiliza cărți de la o universitate sau o bibliotecă publică sau puteți căuta pe Google pentru a găsi informații online. Pentru a scrie un raport foarte bun, trebuie să deveniți un expert în subiectul despre care veți scrie. Este important să includeți informații actualizate despre subiectul dvs., deci trebuie să cercetați mult înainte de a putea scrie raportul.

Mai întâi, faceți o revizuire amplă despre subiectul dvs. (spre deosebire de o revizuire "adâncă")"). Aceasta înseamnă că ar trebui să citiți pe scurt cât mai multe surse pe care le puteți găsi pe această temă, în loc să petreceți mult timp concentrându-se pe un număr mic de articole.

Dacă scrie despre un subiect care are mai mult de o versiune (de exemplu, ceva ce putem discuta, cum ar fi dacă Statele Unite ar trebui să permită pedeapsa cu moartea), trebuie să se familiarizeze cu ambele părți ale problemei și să poată discuta avantajele și dezavantajele ambelor părți.

Vă puteți întâlni cu un bibliotecar de referință pentru a vă ajuta să găsiți literatura care vă va ajuta să vă scrieți raportul. Un bibliotecar de referință vă va ajuta să găsiți surse de încredere pe care le puteți utiliza pentru a culege informații despre subiectul dvs. De asemenea, mulți bibliotecari de referință vă ghidează, de asemenea, prin procesul de efectuare a cercetării și vă pot ajuta să utilizați baze de date online.

Imaginea intitulată Scrie un raport grozav Pasul 4

Utilizați surse de încredere. Deși există probabil mai multe surse care oferă informații despre subiectul dvs., trebuie să vă asigurați că găsiți cele mai fiabile surse. O sursă sigură va indica un autor și va fi deseori asociată cu o instituție de renume (cum ar fi o universitate, o priză media sigură sau un program sau un departament guvernamental).

Dacă aveți îndoieli cu privire la o sursă, discutați-o cu profesorul, șeful sau bibliotecarul. Uneori, articole cu surse neîntemeiate sau prost scrise sunt publicate și apar ca documente revizuite de cadre universitare, și nu ar trebui să fii păcălit de unul dintre aceste articole.

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 5

Alegeți-vă publicul. Veți scrie acest raport pentru un grup de experți pe această temă sau pentru cineva care nu are cunoștințe despre subiectul raportului dvs.? Trebuie să scrieți cât mai mult posibil pentru audierea raportului dvs.

Dacă intenționați să vă scrieți raportul pentru cineva care nu cunoaște subiectul, asigurați-vă că ați introdus elementele de bază (acestea pot include informații de fundal, informații conexe și terminologia necesară). Nu începeți raportul cu o descriere foarte complexă, fără să furnizați mai întâi contextul.

Pentru a putea seta contextul, asigurați-vă că scrieți răspunsurile la întrebări precum "De ce este important acest subiect?". "Cine lucrează pe acest subiect, ce fel de muncă fac și de ce o fac?" și "Ce fel de impact și efecte poate obține această problemă?"

Dacă aveți de gând să scrie pentru experți, nu ezitați să utilizați un limbaj mai complex și jargon care este specifică subiectului despre care vorbești. Cu toate acestea, dacă scrieți pentru nou-veniți sau nu sunteți familiarizați cu subiectul, nu utilizați limbaj confuz și dacă includeți jargon, asigurați-vă că includeți o definiție.

Partea 2
Organizați raportul

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 6

Începeți cu un rezumat. Aceasta descrie pe scurt conținutul raportului și răspunde la întrebare "Ce ai făcut, de ce ai făcut-o și ce ai învățat? "Nu ar trebui să fie mai mult de o jumătate de pagină.

Veți găsi mai ușor să scrieți rezumatul după ce ați terminat de scris raportul. Cu toate acestea, rezumatul se înscrie înaintea textului raportului final.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 7

Scrie introducerea. Această secțiune oferă informații de bază privind subiectul raportului dvs. Dacă trebuie să includeți o recenzie literară, trebuie să o includeți și acolo.

În introducere, descrieți problema sau subiectul pe care îl investigați în raport. Aceasta poate fi o problemă științifică, cum ar fi rata de creștere a viermilor de făină sau o problemă actuală, cum ar fi creșterea securității în aeroporturi.

Rezumați cercetarea relevantă, dar nu permiteți-le să preia introducerea. Majoritatea raportului ar trebui să fie munca ta, nu discuția despre munca altora.

Dacă ați făcut un experiment și veți scrie un raport despre acesta, descrieți experimentul în introducere.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 8

Prezentați-vă metodele sau abordarea analizei. În scrierile științifice, aceasta este prezentată, de obicei, într-o secțiune numită "metode". În această secțiune, se explică procedura, materialele și alte lucruri pe care le-ați utilizat.

Puteți să vă sortați metodele în ordine cronologică, începând cu ceea ce ați făcut mai întâi. De asemenea, le puteți grupa după tip, care funcționează cel mai bine într-o investigație a relațiilor umane.

Utilizați timpul trecut pentru a descrie acțiunile pe care le-ați luat.

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 9

Prezentați-vă rezultatele În această secțiune, vă prezentați observațiile sau rezultatele metodelor. Trebuie să descrieți pe scurt experimentul și procedura (trebuie să utilizați mai puține detalii decât cele utilizate în secțiunea metode) și să raportați rezultatul final.

Puteți prezenta rezultatele în mai multe moduri. Puteți să le organizați de la o importanță minoră la o importanță majoră, de la cea mai simplă la cea mai complexă sau de tip.

Nu interpretați rezultatele în secțiunea respectivă. Veți face asta în secțiunea următoare.

Imaginea intitulată Scrie un raport grozav Pasul 10

Discutați informațiile dvs. Aceasta este cea mai importantă din raportul dvs. Aici veți analiza rezultatele și le veți spune cititorului ce înseamnă. Rezumați cele mai importante constatări de la începutul discuției. Puteți să consultați mai detaliat următoarele paragrafe.

Explicați relația dintre rezultatele dvs. și literatura academică prezentată mai devreme.

Indicați că cercetarea suplimentară vă poate ajuta să completați lacunele din cercetarea dvs. sau să rezolvați problemele cu care v-ați confruntat.

Explicați de ce rezultatele sunt relevante. Aceasta ar trebui să răspundă la întrebare "Și ce trebuie să facă?" Ce înseamnă descoperirile tale? De ce sunt ele utile și importante?

În unele rapoarte, vi se va cere să încheiați cu o concluzie care le aduce cititorului cele mai importante puncte. Cu toate acestea, în multe rapoarte puteți finaliza raportul la sfârșitul secțiunii "discuție".

Partea 3
Îmbunătățiți scrierea

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 11

Comunică ceea ce ai învățat. O modalitate bună de a vă gândi cum să scrieți raportul este să o considerați ca și cum i-ați spune cititorului "asta am făcut și asta am aflat" sau "aceasta este ceea ce știu despre acest subiect". Nu scrie pentru a impresiona-scrie pentru a comunica. Făcând asta, veți impresiona cititorul fără a încerca cu adevărat.

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 12

Utilizați un limbaj profesional Evitați utilizarea argoului de stradă. De exemplu, în loc să spună "rezultatele au fost minunate", spune "rezultatele au fost importante și semnificative". Evitați termenii colocviali (casual și conversational). Aceasta înseamnă că textul nu ar trebui citit ca și cum ați vorbi cu un prieten - ar trebui să aibă o atingere mai profesionistă.

Clarificați-vă cu profesorul dvs. (sau cu cel care a cerut acest raport) dacă este necesar să utilizați prima persoană (ceea ce înseamnă că în propoziții veți folosi cuvântul "eu" ca subiect). De multe ori, prima persoană nu este adecvată pentru a fi utilizată într-o lucrare academică sau într-un raport. Cu toate acestea, există momente în care utilizarea primei persoane este mai eficientă și mai convingătoare. În loc să ghicești dacă este bine sau nu să folosești prima persoană, întreabă-l pe profesorul tău.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 13

Scrieți clar și concis. Exemplele nu ar trebui să fie foarte complexe sau lungi. Încercați să utilizați fraze scurte cu o structură clară. Dacă este posibil, evitați să utilizați multe lucruri, punct și virgulă și două perioade. Folosirea propozițiilor scurte și explicite este o trăsătură foarte importantă a unui raport amplu.

Faceți declarații directe și active. Structura sentinței dvs. ar trebui să arate astfel: "Am cercetat acest subiect, am găsit aceste informații și am determinat acest rezultat". Încercați să evitați să utilizați vocea pasivă, dacă este posibil, deoarece acest lucru determină cititorul să se confunde atunci când citește raportul.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 14

Include secțiuni și titluri. Acest lucru va facilita găsirea informațiilor din raportul dvs. și va face raportul dvs. mult mai atractiv pentru cititor sau critic.

Trebuie să vă faceți titlurile diferite pentru a le separa de restul textului prin introducerea lor în caractere aldine, cu caractere cursive sau într-o dimensiune mai mare a fontului. Dacă urmăriți un anumit ghid de stil, cum ar fi APA, asigurați-vă că urmați instrucțiunile pentru titluri.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 15

Utilizați o mare varietate de surse de încredere. Utilizarea unei varietăți de surse vă va extinde cunoștințele asupra acelui subiect, ceea ce vă va oferi mult mai multe informații pe care le puteți include în raport și puteți scădea probabilitatea că veți comite în mod accidental plagiat.

Utilizați cărți și agende, ziare, reviste academice și reviste de specialitate și rapoarte guvernamentale sau documente legale din surse fiabile. Puteți găsi multe dintre aceste texte în format tipărit și online.

Dacă întâmpinați dificultăți în găsirea de informații despre subiectul despre care vorbiți, întrebați-l pe bibliotecar. El sau ea este instruit să vă ajute cu aceste tipuri de sarcini.

Preferați materialele care se bazează pe opinii. Cu alte cuvinte, căutați material care este bazat pe fapte și, dacă este cazul, dispune de informații care susțin aceste afirmații.

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 16

Pregătiți-vă în avans. Scrierea unui raport necesită timp. Scrierea unui raport foarte bun necesită mult mai mult. Luați timp pentru pregătirea, compunerea și revizuirea raportului dvs. Aceasta înseamnă că este bine să începeți cu câteva săptămâni înainte de data livrării raportului, în funcție de viteza la care lucrați, durata proiectului și alte cerințe pentru raport.

Separați o perioadă de timp pentru a investiga cu privire la subiectul despre care veți scrie. Luați-vă timp pentru a deveni un expert pe această temă, familiarizându-vă cu cât mai mult material posibil. Când sunteți gata să începeți să scrieți raportul, veți avea o bază solidă de cunoștințe pe care o puteți comunica în raportul dvs.

Partea 4
Examinați raportul

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 17

Gestionați timpul necesar pentru revizuirea sau rescrierea raportului. Primul proiect al raportului ar trebui să fie doar: primul proiect. Ar trebui să examinați și să rescrieți raportul de mai multe ori înainte de a-l trimiteți profesorului dvs. pentru calificare sau șeful dvs. să îl evalueze. Permiteți suficient timp pentru a face schimbările necesare este foarte important dacă doriți să scrieți un raport foarte bun.

Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 18

Verificați ortografia și gramatica. Ar trebui să verificați foarte bine raportul dvs. pentru a vedea dacă nu aveți erori de ortografie sau gramatică. Amintiți-vă că verificatorul de ortografie al computerului nu recunoaște toate erorile. De exemplu, este posibil să nu identificați utilizarea anumitor cuvinte ca "timp" și "vedeți". Acest lucru nu va fi recunoscut de corectorul automat, deci nu depinde numai de acea funcție. Atenția la detaliile mici ale raportului dvs. (cum ar fi ortografia sau gramatica) va îmbunătăți calitatea generală a raportului.

Imaginea intitulată Scrie un raport grozav Pasul 19

Verificați formatul. Asigurați-vă că urmați cerințele specificate în descrierea lucrării sau a proiectului. Este posibil să aveți nevoie de o pagină de titlu, un anumit tip sau dimensiune de literă și margini de o anumită dimensiune.

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 20

Examinează-ți critica. Revizuirea ar trebui să fie mai mult decât să cauți erori - în revizuire ar trebui să analizezi critic munca ta. Ar trebui să căutați erori care sunt în detrimentul calității generale a raportului și acest lucru înseamnă, uneori, ștergerea sau rescrierea unor porțiuni mari din raport.

Întrebați-vă: Raportul își îndeplinește scopul? Dacă nu, probabil că trebuie să luați în considerare modificări importante.

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 21

Analizați raportul dvs. de către altcineva. Dacă este posibil, adresați-vă unui prieten, coleg sau coleg cu care aveți încredere să citiți raportul. Pe lângă verificarea faptului că nu există nici o greșeală de ortografie sau gramatică, acea persoană vă poate da critici constructive și productive. Acest lucru vă poate ajuta să faceți un raport minunat, nu doar unul bun.

avertismente

Când utilizați informații dintr-o sursă pe care nu ați scris-o, trebuie să le acordați autorului original al respectivei surse informațiile respective. Luând cuvintele unei alte persoane și folosindu-le ca și cum ar fi a ta, este plagiat și poți să intri în multe probleme în școala sau munca ta.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit