Cum se scrie un raport de progres

Când șeful dvs. cere un raport despre starea dvs., este posibil să nu vă simțiți confortabil. Un raport de progres poate însemna ceva minor sau rutin, dar servește comunicării supervizorului și membrilor companiei cu tot ceea ce ați făcut. Furnizarea acestor informații poate fi utilă companiei dvs. în ceea ce privește ceea ce aveți nevoie pentru îmbunătățirea sau implementarea prin orice proiect.

2

Scrieți scopul muncii dvs. Aceasta ar trebui să includă o descriere a ceea ce faceți. Nu este nevoie să detaliați informații foarte detaliate care nu sunt importante pentru supervizorul dvs., deoarece nu vor avea prea mult timp să citească informațiile de care nu au nevoie. În acest raport, explicați-vă ce faceți în prezent.

3

Explicați ce părți ale lucrării sunt pregătite. Puteți detalia mai multe informații ale subordonaților. Explicați-vă că aceste informații vă pot ajuta să vă faceți munca mai clară. Explicați-vă ce faceți cu bugetul alocat și clarificați ce elemente au fost achiziționate cu bani de la buget și care nu au fost.

4

Luați în considerare toate problemele care au fost implicate în procesul de proiect. Acestea includ probleme de personal, constrângeri de timp și probleme juridice. Listează acești pași corectați sau ideile pe care trebuie să le corectezi. Dacă aveți nevoie de ajutor în legătură cu aceste probleme, solicitați ajutor.

5

Scrieți despre activitățile care încă au loc. Specifică un termen limită și o dată flexibilă, în cazul în care lucrurile nu merg așa cum este planificat. Adăugați, de asemenea, dacă credeți că proiectul se va termina în momentul dat și de ce.

6

Creați o foaie de calcul detaliind ce părți ale proiectului sunt realizate și care au nevoie de mai multă muncă. Este important să oferiți toate detaliile posibile, inclusiv datele, cheltuielile reale și anticipate. Un rezumat grafice vă poate ajuta în cazul în care seful tau nu are prea mult timp să-l citesc sau dacă preferați să vedeți lucrurile grafic în loc de palabras.El diagrama Gantt este una dintre formele de foaia de calcul care Acesta este adesea folosit în acest scop.

7

Faceți un rezumat despre munca dvs. Faceți această secțiune scurtă și concisă, furnizați numai informațiile necesare despre ceea ce este deja finalizat și ce urmează să fie făcut. Faceți un rezumat al tuturor problemelor sau întrebărilor despre acesta și faceți recomandări pentru a le îmbunătăți.