Cum se scrie un raport statistic

Un raport statistic oferă cititorilor informații despre un anumit subiect sau proiect. Puteți scrie un raport statistic de succes, formatându-l în mod corespunzător și incluzând toate informațiile necesare pe care le au cititorii.

conținut

Pași
Partea 1formatați raportul
Partea 2creați conținutul
Partea 3prezentați datele

pași

Partea 1
Formatați raportul

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 1

Găsiți alte rapoarte statistice. Dacă nu ați scris niciodată un raport statistic înainte, puteți considera că este util să examinați alte rapoarte statistice pe care le puteți utiliza ca ghid pentru formarea dvs. În acest fel, veți avea, de asemenea, o idee bună despre cum ar trebui să arate raportul final.

Dacă faci raportul pentru o clasă, instructor sau un profesor, probabil, să fie dispus să-ți arăt unele rapoarte că foștii săi studenți trimis la tine, dacă le cereți.
Bibliotecile universitare au, de asemenea, arhive de copii ale rapoartelor statistice create de studenți și cercetători de la facultăți. Cereți bibliotecarului specializat să vă ajute să localizați un raport în domeniul dvs. de studiu.
De asemenea, puteți găsi rapoarte statistice online create pentru cercetări de afaceri sau de piață, precum și rapoarte trimise de agențiile guvernamentale.
Aveți grijă să nu urmați exemplele la scrisoare, mai ales dacă au fost făcute pentru studii dintr-un alt domeniu de studiu. Diferitele domenii de studiu au diferite convenții privind aspectul și conținutul unui raport statistic. De exemplu, un raport statistic al unui matematician poate arăta foarte diferit de un raport creat de un cercetător de piață pentru o afacere cu amănuntul.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 2

Alegeți o sursă ușor de citit pentru a scrie raportul. Rapoartele statistice sunt tipărite, de obicei, într-un singur spațiu folosind un font precum Arial sau Times New Roman dimensiune 12. Dacă aveți o foaie de atribuire care descrie cerințele de format, urmați-le la literă.

În general, ar trebui să lăsați margini de 2,5 cm (1 inch) pe toate laturile raportului. Fiți atenți atunci când adăugarea de elemente vizuale, cum ar fi tabele și grafice, raportul și asigurați-vă că sângerarea nu depășește marginile. În caz contrar, puteți imprima incorect raportul și îl puteți face fără griji.

Dacă aveți de gând să plasați studiu într-un dosar sau un dosar, puteți lăsa o marjă de 3 cm (1,5 inci) pe partea stângă a paginii, astfel încât toate cuvintele pot fi citite transforma confortabil pagini.

Nu lăsați spațiu dublu în raport cu excepția cazului în care aveți de gând să scrie pentru sarcina unei clase și instructor sau profesor vă spune în mod specific pe care le faci.

Utilizați anteturile pentru a adăuga numere de pagină pe fiecare pagină. De asemenea, trebuie să adăugați numele dvs. de familie sau titlul studiului, alături de numărul paginii.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 3

Utilizați metoda de citare adecvată. Domeniile diferite de studiu utilizează metode diferite pentru a menționa articolele, cărțile și alte materiale utilizate într-o investigație. Utilizați metoda cea mai comună de citare în domeniul dvs. de cercetare, chiar dacă vă simțiți mai confortabil cu o altă metodă.

Metodele de citare apar în general în manualele de stil, care nu doar detaliază modul în care ar trebui să citeze referințe, dar menționează și regulile și punctele de punctuație și abrevierea acceptabile, rubricile și formatul general al raportului.

De exemplu, dacă veți scrie un raport statistic bazat pe un studiu psihologic, ar trebui să utilizați, de obicei, manualul de stil publicat de Asociația Psihologică Americană (APA).

Metoda de citare utilizată este deosebit de importantă dacă publicați raportul statistic într-un jurnal specializat sau profesional.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 4

Include o copertă. O pagină de titlu conține titlul raportului statistic, numele dvs. și numele oricărei persoane care a contribuit substanțial la anchetă sau la raportul propriu-zis. Coperta oferă o prezentare elegantă pentru raportul final.

Dacă doriți să creați un raport statistic pentru o clasă, poate fi necesar să utilizați o pagină de copertă. Adresați-vă instructorului sau profesorului dvs. sau verificați foaia de sarcini pentru a determina dacă este necesar ca raportul să aibă o copertă și ce ar trebui să includeți în el.

În cazul rapoartelor statistice mai ample, este posibil să fie necesar să includeți un index. Rețineți că nu veți putea să o formatați decât după ce ați terminat raportul. Indexul ar trebui să conțină o listă a fiecărei secțiuni a raportului și a paginii pe care acesta începe.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 5

Creați anteturi pentru secțiuni. În funcție de scopul raportului și de destinatar, titlurile pot facilita citirea. Acest aspect se aplică în special dacă credeți că este foarte probabil ca cititorii dvs. să ia o privire la raport sau să sară între secțiuni.

Dacă decideți să creați titluri pentru secțiuni, acestea trebuie să fie îndrăznețe și plasate astfel încât să se evidențieze față de restul textului. De exemplu, puteți utiliza poziții centrate și îndrăznețe cu o dimensiune a fontului puțin mai mare.

Asigurați-vă că rubrica unei secțiuni nu este localizată în partea de jos a paginii. Trebuie să aveți cel puțin câteva rânduri de text sau un paragraf complet, sub fiecare rubrică a secțiunii înainte de ruperea paginii.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 6

Utilizați "previzualizarea tipăririi" pentru a verifica distribuirea raportului. Când schițați raportul într-un program de procesare a textelor, el va arăta de obicei pe hârtie în același mod în care acesta apare pe ecran. Cu toate acestea, elementele vizuale ar putea să nu se alinieze așa cum doriți.

Verificați marginile în jurul elementelor vizuale și asigurați-vă că textul este aliniat și nu prea aproape de aceste elemente. Trebuie să existe o delimitare clară între partea unde se termină textul și partea în care cuvintele legate de elementul vizual (cum ar fi etichetele axei într-o diagramă) începe.

Elementele vizuale pot cauza derularea textului. Prin urmare, verificați anteturile secțiunii după ce ați terminat de scris raportul și asigurați-vă că niciuna dintre ele nu este situată în partea de jos a paginii.

Pe cât posibil, ar trebui să schimbați și pauzele de pagină pentru a elimina situațiile în care ultima linie a unei pagini este prima linie a unui paragraf, sau prima linie a unei pagini este ultima linie a unui paragraf. Acest lucru face ca textul acestor linii să fie dificil de citit.

Partea 2
Creați conținutul

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 7

Scrieți rezumatul raportului. Rezumatul este o scurtă descriere (în general nu mai mult de 200 de cuvinte aproximativ) care sintetizează toate elementele proiectului, printre care se numără metodele utilizate, rezultatele și analiza.

Evitați utilizarea limbajului prea științific sau statistic pentru a vă scrie rezumatul cât mai mult posibil. Sumarul trebuie să fie ușor de înțeles pentru un public mai larg decât cel care va citi întregul raport.
Poate fi util să vă gândiți la rezumat ca pe un "discurs ascensor". Dacă erați într-un lift cu cineva și ați întrebat despre proiectul dvs., rezumatul ar fi tot ceea ce ați spune acelei persoane pentru ao descrie.
Deși rezumatul ar trebui să apară mai întâi în raport, este deseori mai ușor să îl scrieți la sfârșit, după ce ați terminat întregul raport.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 8

Schițează introducerea. Introducerea raportului identifică scopul cercetării sau al experimentului. Explicați-le cititorului de ce desfășurați acest proiect specific și includeți întrebările pe care sperați să le răspundeți.

Încercați să utilizați un limbaj clar și concis pentru a seta tonul raportului. Indiferent de publicul dvs. țintă, scrieți proiectul în termeni laic, în loc să folosiți limbajul prea statistic.

În cazul în care raportul se bazează pe o serie de experimente științifice sau informații din sondaje sau criterii demografice, Expune ipoteze sau așteptări cu privire la proiectul dumneavoastră.

Dacă ați făcut alte lucrări în același domeniu cu privire la aceleași întrebări sau similare, este de asemenea necesar să se includă o scurtă trecere în revistă a activității, după introducerea ta. Explicați motivul pentru care lucrarea dvs. este diferită sau ceea ce sperați să contribuiți la literatura existentă prin intermediul cercetării.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 9

Descrieți metodele de cercetare pe care le-ați utilizat. Utilizați această secțiune a raportului pentru a oferi o descriere detaliată a modului în care ați abordat proiectul și includeți caracteristicile oricărui experiment efectuat sau metodele pe care le-ați utilizat pentru colectarea datelor brute.

Aceasta include o descriere a unei metode specifice ați folosit pentru a urmări rezultatele, mai ales în cazul în care experimentele sau studiile au fost caracterizate ca pe termen lung sau observațională.

În cazul în care a trebuit să faceți anumite modificări în timpul dezvoltării proiectului, identificați aceste ajustări și explicați de ce este necesar să le faceți.

Faceți o listă cu orice program de calculator, resursă sau alt material pe care l-ați utilizat în cursul anchetei. În cazul în care ați folosit un manual, este suficient să îl menționați într-o referință. Nu este nevoie să rezumați acest material în raportul dvs.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 10

Prezentați rezultatele. Faceți un raport al constatărilor specifice ale cercetării sau ale experimentului dvs. Această secțiune a raportului ar trebui să conțină numai fapte fără analiză sau discuție despre ce ar putea însemna acestea.

Începeți cu rezultatele principale, apoi includeți rezultatele secundare, faptele interesante sau tendințele pe care le-ați descoperit.

În general, evitați să menționați rezultatele care nu au nicio legătură cu așteptările sau ipotezele originale. Cu toate acestea, dacă ați descoperit ceva surprinzător și neașteptat de-a lungul anchetei, probabil ar trebui cel puțin să îl menționați.

De obicei, aceasta va fi cea mai lungă secțiune a raportului dvs. și cea care va conține cele mai detaliate statistici. Va fi, de asemenea, cea mai monotonă și mai dificilă secțiune pentru cititorii dvs. de a înțelege, mai ales dacă nu sunt oameni de stat.

Tabelele sau graficele mici prezintă rezultatele mai clar decât în scris.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 11

Declarați-vă concluziile. Această secțiune oferă analize și definește rezultatele în contextul general al domeniului dvs. de studiu sau al industriei. De asemenea, ar trebui să spuneți cititorului dacă rezultatele dvs. au fost compatibile cu ipotezele inițiale.

Când ajungi la această secțiune a raportului, lăsând în urmă limba completă a terminologiei statistice. Această secțiune ar trebui să fie ușor de înțeles de către oricine, chiar dacă nu ați citit secțiunea de rezultate.

Dacă trebuie să faceți o investigație sau un studiu pentru a vă explora în continuare ipotezele sau a răspunde la întrebările care au apărut în contextul proiectului, faceți și o descriere a acestuia.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 12

Discutați despre orice problemă sau problemă. Dacă constatările dvs. sunt legate de un studiu anterior sau o contrazic, scrieți despre acesta la sfârșitul raportului. În acel moment, veți aborda, de asemenea, orice probleme pe care le-ați avut în timpul efectuării studiului.

Este comun să vedeți în retrospectivă câteva lucruri pe care le-ați fi putut face pentru a colecta datele într-un mod mai ușor sau mai eficient. Acesta este locul pentru a aborda acest aspect. Deoarece metoda științifică este concepută astfel încât alții să poată repeta studiul, trebuie să transmiteți impresiile viitoare cercetătorilor.

De asemenea, este indicat să menționați, în acest moment, orice speculație pe care o aveți sau întrebări suplimentare care ți-au venit în minte pe parcursul studiului. Asigurați-vă că nu vă răspândiți prea mult. Nu trebuie să vă lăsați opiniile personale și speculațiile să depășească proiectul însuși.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 13

Faceți o listă de referințe. Imediat după raportul statistic, trebuie să includeți un tabel sau o listă a oricărei cărți sau a unui articol pe care l-ați folosit pentru a finaliza cercetarea sau pentru care ați făcut referire în cadrul raportului.

De exemplu, în cazul în care ați comparat studiul cu un studiu similar efectuat într-un alt oraș în anul precedent al cercetării dvs., trebuie să includeți o referire la acest raport în referințe.

Citează referințele folosind metoda de citare potrivită pentru disciplina sau domeniul de studiu.

Evitați citarea oricărei referințe pe care nu ați menționat-o în raportul dvs. De exemplu, este posibil să fi făcut o citire de bază pentru a vă pregăti pentru proiect. Cu toate acestea, dacă în final nu ați menționat sursele pe care le citiți în raportul dvs., nu va trebui să le includeți în lista de referințe.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 14

Luați în considerare publicul. Raportul dvs. va avea o valoare foarte mică dacă nici un cititor nu înțelege ce ați făcut sau ați făcut. Chiar dacă scrieți un raport statistic pentru o atribuție de clasă, ar trebui probabil să-l scrieți pentru o audiență mai generală.

Evitați utilizarea lexiconului profesionist sau a jargonului industrial dacă majoritatea publicului care îl va citi nu va aparține acelei industrii specifice.

Asigurați-vă că utilizați lexicul profesional și termenii statistici corect în raportul dvs. De exemplu, nu ar trebui să utilizați cuvântul "mediu" într-un raport statistic, deoarece oamenii folosesc adesea cuvântul respectiv pentru a se referi la mai multe măsuri. În schimb, utilizați termenii "medie", "mediu" sau "modă", oricare dintre acestea este corect.

Partea 3
Prezentați datele

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 15

Plasați etichete și titluri pe toate graficele și tabelele. Furnizarea unei etichete și a unui titlu diferit pentru fiecare element vizual vă permite să vă referiți la acesta în text. Utilizarea referințelor spațiale în text poate cauza probleme, deoarece este posibil ca raportul să nu fie imprimat în același mod.

Acest lucru este deosebit de important dacă doriți să trimiteți raportul spre publicare într-un jurnal specializat. Dacă dimensiunea paginilor este diferită de hârtia pe care veți tipări raportul, elementele vizuale nu se vor alinia în același mod în jurnal comparativ cu manuscrisul.
Acest lucru poate fi, de asemenea, un factor dacă raportul dvs. va fi publicat online, deoarece dimensiunile diferite ale afișajului pot determina elementele vizuale să pară diferite.
Cel mai simplu mod de a eticheta elementele vizuale este să scrieți cuvântul "Figura" urmat de un număr. Apoi, listați fiecare articol în ordine în ordinea în care apare în raport.
Titlul trebuie să descrie informațiile prezentate în elementul vizual. De exemplu, în cazul în care ați creat un graf de bare care arată rezultatele scorurilor finale ale elevilor din clasa de chimie, puteți plasa un titlu, cum ar fi "Rezultatele finale ale examenelor de chimie pentru toamna anului 2016".

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 16

Păstrați elementele vizuale îngrijite și curate. În cazul în care elementele dvs. vizual arata scrâșnit și murdar pe pagina, va fi dificil pentru cititori să le înțeleagă. Elementele vizuale ar trebui să îmbunătățească citirea raportului și să nu-l diminueze.

Asigurați-vă că fiecare element vizual este suficient de mare, astfel încât cititorii să poată vedea tot ce au nevoie fără a le căuta. Dacă trebuie să micșorați dimensiunea unui grafic într-o asemenea măsură încât cititorii să nu înțeleagă etichetele, acesta nu va fi util pentru ei.

Creați elemente vizuale utilizând un format pe care îl puteți importa cu ușurință în fișierul de procesare a textului. Importul elementelor vizuale utilizând anumite formate grafice poate distorsiona imaginile sau poate duce la o rezoluție extrem de scăzută.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 17

Distribuiți informațiile în mod corespunzător. Când creați o tabelă sau o diagramă, ar trebui să fie ușor de citit și de înțeles la prima vedere. Dacă acest element conține prea multe date sau intervalul este prea mare, nu va fi foarte util pentru cititori.

De exemplu, dacă aveți mii de eșantioane, axa "x" va fi aglomerată dacă expuneți fiecare eșantion individual ca bară. Cu toate acestea, puteți deplasa măsura axei "y" pe axa "x" și utilizați axa "y" pentru a măsura frecvența.

În cazul în care datele includ procente, sunt necesare numai fracțiuni de procentaj pentru anchetă. Dacă cea mai mică diferență dintre subiecți este de două puncte procentuale, nu trebuie să afișați mai mult decât procentul total. Cu toate acestea, dacă diferența dintre subiecți se situează la sute de procente, este posibil să fie necesar să se arate procentele cu două zecimale, astfel încât graficul să indice diferența.

De exemplu, dacă raportul include un graf de distribuție a scorurilor de testare pentru clasa de chimie și aceste scoruri sunt 97.56-97.52-97.46- și 97.61- axa "x" "Vor fi fiecare dintre elevi, axa" și" va începe în 97 și va crește cu 98. În acest fel, veți evidenția diferențele dintre scorurile elevilor.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 18

Includeți datele brute din anexe. În mod tipic, în proiectele mari, anexele pot fi cea mai lungă parte a raportului. Trebuie să includeți toate datele brute în ele, inclusiv copii ale întrebărilor pentru interviu, fișele tehnice și rezultatele statistice.

Aveți grijă ca apendicele să nu depășească raportul. Nu este necesar să includeți fiecare fișă de date sau alte documente pe care le-ați creat pe parcursul proiectului.

În schimb, ar trebui să includeți numai documente care au o lungime rezonabilă și vă permit să înțelegeți mai bine raportul.

De exemplu, atunci când descrieți metodele, trebuie să menționați că ați făcut un studiu într-o clasă de chimie pentru a determina modul în care elevii au studiat pentru examenul final. Puteți include în anexă o copie a întrebărilor pe care elevii au trebuit să le răspundă la examen. Cu toate acestea, nu este necesar să includeți o copie a răspunsurilor tuturor studenților.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit