Cum să nu mai acoperi munca unui coleg în așteptare

Indiferent de motiv, acoperirea muncii unui coleg inactiv poate provoca epuizare și mare resentimente față de acest coleg. Din nefericire, dacă lucrați acest lucru, puteți crea un cerc vicios în care propria voastră muncă va fi în pericol pentru a încerca să facă prea multe lucruri. Dacă nu mai acordați atenție la ceea ce trebuie să faceți în cadrul propriilor funcții, veți fi stresați și vă veți pune în pericol munca. Chiar dacă acoperirea muncii dvs. a început ca o modalitate de a vă linguși sau a fi extrem de prietenoasă și folositoare, trebuie să o opriți. Aici vă vom arăta câteva modalități de a nu mai acoperi munca unui coleg în așteptare.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pasul 1

Identificați modul în care acoperiți activitatea colegului dvs. Există o diferență între a fi cineva util în echipă și pentru a permite petrecerea timpului liber al unui membru al echipei. Este posibil să fiți atât de implicați în a acoperi funcțiile colegului tău inactiv (care este atât de înrădăcinat) încât abia să-ți dai seama ce faci. Vă prezint câteva semnale cheie care vă vor spune dacă creați situații pentru a vă acoperi funcțiile colegului tău inactiv:

Finalizați proiectele care i-au fost atribuite deoarece nu doriți ca echipa să fie afectată. Este posibil ca această persoană să fi promis să-și termine lucrarea la timp, însă, pe măsură ce se apropia termenul limită, era clar că nu o va face.
Finalizați proiectele deoarece performanța lor afectează propria dvs. activitate. Colegul tău este slab și incapacitatea sau refuzul lui de a face o treabă bună au repercusiuni asupra performanței tale.
Invită scuze atunci când colegul tău nu atinge obiectivul său într-un proiect sau se termină în termenul limită. În loc de a explica motivul real, deoarece lucrarea a rămas incomplet pentru a ajunge la termenul limită (poate colegul dvs. nu a dat ceea ce el sau ea a promis), încercând să mascheze lucruri și te condamn astfel de lucruri ca: lipsa de cerneală în imprimantă sau de informații care trebuie obținute într-un seif de fișiere din cealaltă parte a orașului. Acest lucru face ca întreaga echipă să arate rău, nu doar tine.
Vă dați seama că trebuie să vă supravegheați în mod constant colegul, astfel încât sarcinile să fie îndeplinite. Trebuie să vă asigurați că sunteți la curent cu munca dvs. sau să trimiteți anunțuri despre o întâlnire importantă. Ai devenit asistentul lui fără să ai aplicat această funcție. Și ghici ce, el sau ea iubește asta.
Mă minți șefului tău cu privire la locul unde se află colegul tău ori de câte ori el sau ea lipsește. Puteți petrece o mulțime de timp inventând o poveste pentru a explica unde este Janet. Spune-i șefului tău că trece printr-un alt birou, dar de fapt ia 3 ore să ia prânzul. Aceasta este o încălcare a încrederii și veți rămâne rapid. Când te minți pe șeful tău, ești la fel de vinovat ca și colegul tău inactiv și când începi să cunoști adevărul (și într-un anumit moment se va întâmpla) minciunile tale îți vor pune în pericol locul de muncă.

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pasul 2

Gândiți-vă la modul în care acoperirea muncii colegului dvs. interferează direct cu munca dvs. sau chiar cu viața dvs. privată. Indiferent dacă duplica funcțiile, face treaba si a lor sau trebuie să facă scuze pentru ei sau chiar mint fiecare zi- acoperă munca unui coleg inactiv va avea consecințele sale. Mai jos menționăm câteva consecințe generate de acoperirea muncii unui coleg în așteptare.

Timpul petrecut împreună cu familia este aproape nul, deoarece sunteți prea ocupat cu două schimburi (al dumneavoastră și al colegilor). Dacă aveți două locuri de muncă, este foarte probabil că nu aveți timp pentru familie sau pentru a avea o viață socială sau că lucrați din greu pentru a vă întâlni pe toți.

Te simți epuizat și anxios. Creați anxietate în tine când gândiți doar la lucru și nu separați timpul să vă distrați. De asemenea, dacă minți pentru colegul tău, vinovatia te va lua. Sănătatea ta va fi, de asemenea, afectată. Vei fi tensionat, stresat și se va acumula vina.

Performanța voastră personală a început să sufere consecințele. Având doar un singur loc de muncă, probabil că aveți timp să contribuiți cu idei creative. Cu toate acestea, când timpul este limitat, puteți avea grijă doar de nevoile de bază.

Șeful dvs. a început să facă comentarii negative despre calitatea muncii pe care o produceți. Fiți atenți atunci când aud comentarii de genul: „Ai folosit pentru a fi mai atenți atunci când faci asta ...“ sau „Sunt surprins că nu ai seama că / ați făcut acest tip de eroare ...“ sau „Tu nu ești de obicei atât de neglijent“, etc. Și știți bine că performanța dvs. scăzută este pentru că încercați să îndepliniți o funcție dublă.

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un coleg de leneș Pas 3

Recunoașteți că sunteți stresat și că acest lucru a influențat calitatea propriei dvs. activități și a vieții de familie. Pe baza acestei evaluări sincere, faceți decizia de a pune capăt ascunsei și a alerga de aici de aici numai de dragul colegului tău inactiv. Este timpul ca această persoană să înceapă să-și transporte încărcătura sau să caute altceva în care poate pierde timpul. Există câteva puncte pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a le spune colegului dvs. cum se vor întâmpla lucrurile de acum încolo. Luați în considerare următoarele:

De ce acoperiți lucrarea acestui coleg? Pentru unii este vorba de perfecționism. Totul începe atunci când colegul dvs. oferă o slujbă de calitate scăzută și știți că puteți obține un loc de muncă de o calitate mai bună și în mai puțin timp. Deci, în loc să vă întoarceți lucrarea la colegul dvs. și sugerând cum o puteți relua, veți termina să o faceți. Modelul este deja stabilit și, odată cu trecerea timpului, lucrurile devin mai complicate, iar colegul tău inactiv depinde de tine să rezolvi totul. Arata familiar? Dacă da, va trebui, de asemenea, să vă ocupați de perfecționismul dumneavoastră.

Un alt motiv poate fi lipsa ta de fermitate, mai ales daca esti nou in echipa atunci cand totul a inceput. Colegul tău inactiv te-a văzut ca un angajat dur, te-a lăudat și odată ce te-a văzut, ți-a trimis toată munca și nu ai putut spune "nu". Și acum rezolvați slujbele îndeplinite de colegii dvs., aceasta a devenit o rutină. Nu ai învățat niciodată să spui "nu" și situația se înrăutățește și se înrăutățește. În acest caz, trebuie să vă concentrați asupra dezvoltării fermității.

Un alt motiv complex poate fi teama. În cazul în care colegul dvs. este un bătăuș amenințări inactiv sau făcut subminând imaginea împotriva computerului sau seful tau, s-ar putea fi frică de a spune „nu“ atunci când trebuie să acopere activitatea colegului tău de mers în gol. În acest caz, deși pare imposibil, trebuie să vă armonizați cu curaj și să discutați cu șeful dvs. sau cu resursele umane pentru a vă explica cum vă simțiți. Dacă vă simțiți amenințați sau hărțuiți, este timpul ca firma să ia măsuri pentru a preveni continuarea acesteia. Nu te simți rău pentru colegul tău - el sau ea trebuie să fi fost mai înțelept.

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pas 4

Luați în considerare discuția sinceră, dar cu bunăvoință cu colegul dvs. de acum încolo. Data viitoare când colegul tău vrea să dea o lucrare incompletă sau se așteaptă să efectueze modificări semnificative la propunerile care nu au fost bine gândite, invitați (a) să stea cu tine sau de a lua-o (a) în mod privat într-o sală de ședințe și spune ușor : "Stați jos, trebuie să vorbim."

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pas 5

Spuneți colegului dvs. că trebuie să vorbească despre ceva important și doriți să aveți atenția totală. Nu vă pierdeți timpul vorbind despre prietenia pe care o au sau despre orice alt lucru similar. Aceasta este o chestiune de profesionalism și trebuie să ajungeți la punct cât mai repede posibil.

Explicați-vă că ați terminat munca sau ați acoperit munca dvs. a avut un impact negativ asupra dvs. Distribuiți câteva fapte, astfel încât colegul dvs. să nu creadă că vorbești despre generalități.

Aveți toată libertatea de a încheia conversația cu cuvinte de laudă pentru lucrurile pe care colegul dvs. le face bine și se termină la timp. Mai mult decât atât, folosiți aceste ocazii pentru a-ți convinge colegul că este competent și că ar fi minunat dacă întreaga echipă va vedea mai mult despre această capacitate a colegului tău.

Întreabă-l dacă există vreun impediment specific care nu-i permite să-și termine bine munca la timp. Aruncați o privire și permiteți colegului dvs. să vă dea informații despre problemele care vă pot împiedica să contribuiți mult mai mult. Nu sunt de acord cu ceea ce spune el, doar recunoaște că este într-o situație dificilă.

Puteți sugera că ambele găsiți soluții pentru a face colegul dvs. mai productiv. De exemplu, discutați cu șeful dvs. pentru ca el sau ea să aibă un antrenament sau poate să stea într-un loc mai liniștit, etc. Totuși, nu vă implicați prea mult încercând să găsiți o cale de ieșire. Există un anumit nivel de așteptare care este solicitat fiecărui angajat atunci când vine vorba de probleme de productivitate.

Dacă colegul tău este simplist și refuză să divulge orice lucru care ar putea cauza o muncă neclară, evitați confruntarea. El își recunoaște pur și simplu punctul de vedere, dar insistă asupra faptului că performanța slabă a locului de muncă îi afectează. Acest lucru vă permite să perseverezi în găsirea de soluții în loc să vă concentrați asupra atitudinii sfidătoare a colegului.

De-a lungul conversației, re-expuneți observațiile într-un mod care nu este controversat sau agresiv. Nu spuneți: "M-ai făcut să mint mințului" sau "a trebuit să termin proiecte pentru tine". Dimpotrivă, se face clar că sunteți responsabil pentru acțiunile dvs. ca răspuns la lene și subliniază faptul că „tu“ nu ar fi permis lucruri pentru a ajunge la acest punct și v-ați decis că nu vor continua.

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pas 6

Spune-i că nu vei putea să acoperi ineficiența și ineptitudinea colegilor tăi. Evitați să-i judecați comportamentul - în schimb, menționați impactul pe care l-ați avut asupra dvs., astfel încât să puteți spune clar că lucrurile nu pot continua așa. De exemplu, puteți spune: "Nu am putut merge la înmormântarea bunicii mele pentru că X, Y, Z nu a fost îndeplinită la timp. Și nu voi lăsa să se întâmple din nou. Apoi continuați cu conversația.

Evitați să discutați despre un subiect personal al colegului - de exemplu, probleme legate de căsătorie sau de părinți. Separați ceea ce reprezintă performanța muncii personale.

Asigurați-vă că din acea zi nu veți acoperi munca voastră. Aceasta înseamnă că, dacă el sau ea decide să plece mai devreme în acea zi, contribuția dvs. va fi incompletă până când colegul dvs. revine la lucru în dimineața următoare pentru ao termina.

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pasul 7

Refuză să fii refugiul colegului tău în viitor. Acum depinde de tine să rămâi ferm în convingerile tale. La început poate fi dificil dacă acest lucru a fost un model de comportament în ambele, dar dacă nu perseverezi, ciclul nu se va rupe, iar colegul tău va continua să facă ceea ce este necesar pentru a obține ceea ce dorește de la tine.

Nu te minți pentru colegul tău când șeful îți pune întrebări. Cu toate acestea, în loc să-l trădeze cu răceală, el răspunde pur și simplu ca și cum nu știați unde este el sau câte clienți a văzut în timpul zilei. Spuneți ceva de genul: "Scuzați-mă șeful, știu că raportul trebuie să fie livrat la 5. Este deja 3, dar nu am nici o idee unde ar putea fi. L-am văzut la 10:00 în cantină, așa că sunt sigur că a venit să lucreze azi.

Nu o acoperiți, chiar dacă durează doar câteva minute. O acoperire mică vă va duce în altul și apoi totul va începe din nou (amintiți-vă cum a început totul). Țineți-vă și apărați poziția indiferent de ce se întâmplă.

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pas 8

Acceptați eșecul procesului deoarece, cel mai probabil, va fi un subiect. Acest lucru implică, permiteți-vă colegului să eșueze, chiar dacă vă afectează munca. Singura modalitate prin care șeful dvs. să realizeze unde este legătura slabă este să-i expună (a) prin performanța sa profesională (sau lipsa acesteia). Dacă sunteți parte dintr-o echipă creatoare și colegul tău inactiv este responsabil de scrierea (dar ați făcut-o pentru a finaliza proiectele), atunci nu vă faceți griji dacă scrisul nu este prezent. Când vă cere clientul sau șeful dvs., asigurați-vă că îi spuneți cine este responsabil pentru scriere.

Dacă pare prea copleșitoare, gândiți-vă să discutați cu supraveghetorul dvs. privat. Explicați ce sa întâmplat și că sunteți în parte responsabilă pentru generarea comportamentului distructiv asupra echipei și că acum veți înceta să vă permiteți fiecăruia să-și îndeplinească funcția. Șeful tău va fi informat și poate fi impresionat de onestitatea și dorința ta de a-ți accepta responsabilitatea. Chiar dacă acest lucru nu se întâmplă, integritatea ta va fi intactă.

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pasul 9

Dacă aveți timp și experiență, oferiți ajutor colegului tău inactiv cu ceea ce pare a fi stagnat. Este posibil ca lenjeria voastră să fie doar un ecran pentru a vă ascunde ineptitudinea, incapacitatea sau temerile. Puteți recunoaște valoarea acestui coleg ajutându-l să învețe noi abilități fără a-și expune incertitudinile și pentru a profita de voința lui de a învăța lucruri noi. În acest fel puteți obține ceva bun din această situație.

Nu presupune că colegul tău dorește ajutorul tău. Întreabă-l mai întâi.

Trebuie să fiți dispus să oferiți sfaturi atunci când considerați că este necesar. Nu exagerați și fiți prietenoși - nu fiți șefi. Fiți conștienți de reacția colegului dvs. Uneori va fi foarte evident că, în loc să vă ajute, îl puteți jigni. Trebuie să fiți dispuși să vă cereți scuze dacă ați fost prea departe.

Trimiteți linkuri despre subiecte utile, utilizând intranetul sau internetul, pentru a vă ajuta colegul să înțeleagă mai bine lucrurile. Frecvent, învățarea în sine este cea mai eficientă metodă și nu dă impresia că predați persoanei cum să fiarbă apa.

Nu luați rolul de psiholog. Neeficiența și problemele personale ale colegilor dvs. nu sunt provocările dvs. personale. Evitați să cădeți în jocul de a fi un consilier sau cineva care se îngrijorează ipocrit despre ceilalți. Vă puteți ajuta cu orice lucru legat de muncă, dar nu puteți fi medicul lor, nici măcar nu încercați.

Imaginea intitulată Opriți acoperirea pentru un partener leneș Pas 10

Încearcă acum să-ți îmbunătățești propria performanță de muncă și să-ți restabilești ordinea în viața ta. Când sunteți tentați să acoperiți munca unui coleg, amintiți-vă unde vă duc și stabiliți limite pentru astfel de situații. Evident, acoperirea unui coleg care este bolnav timp de o săptămână este o necesitate, însă acoperirea unui coleg în așteptare nu ar trebui să facă parte din profilul dvs. de angajare din nou.

sfaturi

Priviți cu atenție situația. Dacă colegul dvs. ajunge la timp și pleacă la timpul de concediere fără a lucra ore suplimentare și a lăsat excesul de lucru în echipă să ajungă la punctul de a acoperi o nevoie reală, nu vă limitați să-i spuneți colegului dvs., ci spuneți-i și managementului. Uneori, o persoană care pune limite și refuză să adere la cereri nerezonabile, poate fi văzută ca fiind inactivă în comparație cu cineva care nu o face. Verificați dacă acest lucru este cazul atunci când vorbiți cu colegul dvs. În locurile în care persoana primește un salariu, acest lucru este foarte frecvent deoarece compania nu trebuie să plătească mai mult dacă îndeplinește o funcție dublă și primește doar un cec.
Lăsați colegul dvs. să știe că, dacă șeful dvs. întreabă, veți fi cinstit cu privire la locul unde se va întâlni data viitoare.
În unele cazuri, veți simți că nu aveți de ales decât să discutați cu șeful dvs., chiar și atunci când ați vorbit cu colegul dvs. despre impactul asupra profesiei dvs. asupra incapacității dvs. de a vă îndeplini slujba și că nu o veți permite. Nu mergeți direct la sef fără să încercați mai întâi să remediați situația, dar nu păstrați tăcerea când ați dat tot ce este mai bun și este evident că numai managementul poate face o schimbare.
Utilizați scopurile și visele colegului dvs. pentru a clarifica lucrurile puțin mai mult. Dacă doriți să aveți o promovare sau un loc de muncă mai bun, clarificați faptul că plecarea la ora 3:30 în fiecare zi nu vă va ajuta să atingeți acest obiectiv.
Asigurați-vă că evidențiați calitățile bune pentru a vă face să vă simțiți bine atunci când vorbiți despre el. Ultimul lucru de care aveți nevoie este să creați ostilitate, mai ales dacă lucrați într-un mediu mic. Dacă este posibil, încercați să aveți o conversație pozitivă și fericită. Întotdeauna concentrați-vă asupra problemei, nu asupra persoanei.
Explicați metodele organizaționale care au lucrat pentru dvs. Un sfat simplu ar fi să nu începeți un nou proiect până când nu îl terminați pe cel pe care îl faceți. Asigurați-vă că ideile dvs. sunt aplicate direct problemei pe care o aveți pentru a stabili o schimbare.

avertismente

Nu-ți asuma responsabilitatea pentru un coleg doar pentru a-ți păstra reputația. Concentrați-vă pe cariera și munca voastră, deoarece este puțin probabil ca acest coleg să vă întoarcă favoarea dacă aveți vreodată nevoie de ea.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit