Cum se face un cod de etică

Un cod de etică poate acționa ca un ghid moral pentru tine ca persoană. De asemenea, puteți crea un cod de etică în compania dvs. ca ghid pentru angajații dvs. în probleme de etică. Pentru a crea unul, începeți prin identificarea valorilor. Apoi, elaborați un cod de etică și îl puneți în aplicare astfel încât să devină un instrument esențial în compania dvs. sau în viața de zi cu zi.

conținut

Pași
Partea 1identificați valorile esențiale și etica
Partea 2faceți un proiect de cod de etică
Partea 3implementați codul de etică

pași

Partea 1
Identificați valorile esențiale și etica

Listează-ți valorile personale Dacă sunteți responsabil de companie sau dacă direcționați elaborarea codului de etică, trebuie să luați în considerare valorile personale. Reflectați asupra a ceea ce prețuiți în viață ca angajat, ca șef și ca persoană. Aceste valori pot forma codul de etică al companiei dvs.

Vă puteți întreba: "Ce cred eu?", "Cum aș vrea să acționez în fața altora?", "Cum aș vrea să-i tratăm pe alții?" Sau "Cum aș vrea ca ceilalți să fie tratați?".
Valorile personale comune pot fi "integritate". "încredere". "loialitate" și "onestitate".
De asemenea, vă puteți gândi cum ați tratat alții în trecut. Reflectați asupra modului în care ați tratat dileme morale sau probleme etice. Credeți că ați acționat corect? Dacă da, puteți folosi această experiență ca model pentru codul de etică.

Discutați despre valorile companiei. Cereți unei echipe de angajați să enumere valorile companiei. Cereți echipei să-și amintească problemele etice sau dilemele morale cu care compania a trebuit să se ocupe în trecut. Gândiți-vă la modul în care compania a răspuns la aceste probleme și la ce s-ar fi putut face mai bine sau ce ar putea fi îmbunătățit.

Să mediteze echipa asupra unor întrebări cum ar fi: "Cum ar trebui să trateze compania problemele etice?", "Cum trebuie să trateze compania angajații și clienții?" Sau "Ce crede compania și cum o conturează această credință?" la valorile tale? "

Dacă compania are deja o declarație de misiune, o puteți folosi pentru a modela valorile companiei. De exemplu, declarația de misiune a companiei poate fi "Noi satisfacem nevoile clienților și angajaților noștri cu integritate și onestitate". Adesea, declarația de misiune a unei companii va exprima valorile sale și modul în care abordează etica.

Verificați codurile de etică care au fost scrise de alte persoane. Pentru a vă ajuta să vă identificați valorile și etica, examinați exemple de coduri etice de la alte persoane și de la alte companii. Luați legătura cu alte companii din domeniul dvs. și solicitați-le o copie a codurilor lor de etică.

Nu vă fie teamă să folosiți limba unui alt cod de etică. Utilizați-l ca ghid sau ca referință și dați-i o notă personală.

Dacă utilizați conținutul unui alt cod de etică, asigurați-vă că îl menționați, mai ales dacă citați conținutul cuvântului cu cuvânt.

Partea 2
Faceți un proiect de cod de etică

Oferiți codului de etică un titlu memorabil. Evitați titlurile generice, cum ar fi "Codul de etică" sau "Codul de valori". Alegeți un titlu tematic care este memorabil și specific.

De exemplu, puteți alege un titlu, cum ar fi "Modul în care ne comportăm în AB Communications" sau "Live în funcție de valorile AB Communications".

Include un index. Formați codul de etică astfel încât să fie ușor să treceți de la secțiune la secțiune. Plasați titlurile fiecărei secțiuni în index.

De exemplu, puteți include un titlu de secțiune, cum ar fi "Introducere" sau "Prolog". Puteți, de asemenea, să aveți un titlu secțiune, cum ar fi "Valori de bază" sau "Valorile vieții noastre".

Include o introducere sau un prolog. Începeți codul de etică cu o introducere sau un prolog care explică importanța și scopul codului. Menționați ce intenționează să atingă codul. Notați domeniul de aplicare al codului și căruia i se aplică.

Notați în introducere dacă codul de etică este obligatoriu pentru toți angajații. De asemenea, trebuie să rețineți dacă codul este un document de reglementare care ar trebui să ghideze și să direcționeze angajații în situații de etică.

Listează valorile esențiale. Efectuați o listă a valorilor esențiale și furnizați un scurt rezumat al semnificației valorilor pentru companie. Nu există un anumit număr de valori necesare pentru un cod de etică. Puteți include între patru și opt valori esențiale (sau între una și cinci).

De exemplu, puteți include o valoare esențială, cum ar fi "În ceea ce privește integritatea profesională, considerăm că fiecare angajat trebuie să demonstreze integritate în situații etice".

Discutați despre importanța acestor valori. De asemenea, puteți menționa motivul pentru care valorile esențiale sunt importante și se concentrează asupra fiecărei valori care este inclusă în listă. Scrieți una sau două propoziții despre motivul pentru care ați inclus fiecare valoare și modul în care se conectează la companie în ansamblu. "

De exemplu, puteți scrie: "Integritatea profesională este importantă pentru noi ca și companie, deoarece credem că angajații trebuie să acționeze cu ceilalți în minte".

Se termină cu resurse pentru angajați. Cele mai multe coduri de etică au o secțiune finală care include resursele la care angajații se pot întoarce dacă au o dilemă etică sau au întrebări legate de etică. Puteți include resurse, cum ar fi un reprezentant al resurselor umane sau o linie telefonică de etică directă.

Partea 3
Implementați codul de etică

Cereți angajaților să semneze codul de etică. Punerea în aplicare a codului etic este un pas important următor. Cereți angajaților să semneze o copie de hârtie a codului de etică pentru a arăta că au citit și l-au acceptat.

De asemenea, puteți să păstrați copia fizică a codului de etică undeva, ușor de văzut, cum ar fi în salonul personalului sau în zona de odihnă a angajatului.

Utilizați stimulente pentru a face angajații să utilizeze codul de etică. Dezvoltați un sistem în care angajații câștigă puncte de fiecare dată când folosesc codul de etică. Creați un program de recunoaștere legat de utilizarea acestuia și recompensați angajații care îl urmăresc în mod regulat cu premii sau bonusuri.

De asemenea, puteți crea un sistem de pedepse în care avertismente ușoare sunt oferite angajaților care nu utilizează codul de etică atunci când trebuie să facă acest lucru.

Utilizați regulat codul de etică. Trateaza-l ca un document dinamic la care te duci si vorbesti frecvent. Utilizați-l o dată pe săptămână sau o dată pe lună, chiar dacă nu aveți probleme etice. Această măsură vă va menține actual în felul în care vă purtați zilnic.

De asemenea, puteți insista să revizuiți codul de etică o dată pe an și să îl evaluați. Adăugați sau modificați secțiunile, după caz. Asigurați-vă că aceasta arată actuală și actualizată astfel încât să fie utilizată frecvent.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit