Cum se scrie o notificare de două săptămâni
Când luați decizia de a vă părăsi locul de muncă și treceți la altceva, trebuie să vă anunțați angajatorul cu cel puțin două săptămâni înainte despre intenția dvs. de a pleca. Apoi, veți vedea cum să scrieți o scrisoare de avertizare curată, dar determinată, de două săptămâni, pe care să o acordați șefului tău.
conținut
pași
Partea 1
Ce să spun și cum să spun
1
Faceți o declarație clară și concisă. Primul rând din notificarea dvs. de două săptămâni trebuie să menționeze în mod clar că vă retrageți din funcție după o perioadă de două săptămâni. Nu utilizați cuvinte care vă pot sugera că sunteți dispus să stați mai mult sau că vă veți răzgândi cu o contra-ofertă corespunzătoare.
- Un bun exemplu: "Această scrisoare funcționează ca o notificare oficială a demisiei mele de la [numele societății] ca [titlu de post], în vigoare de la [data demisiei]."
- Un bun exemplu: "Prin prezenta, demisionez ca titlul de post în [numele societății], în vigoare de la [data demisiei], începând cu două săptămâni după [data curentă].
- Exemplul rău: "Aș dori să renunț la poziția mea ca [poziție de angajare]. Te rog să-mi anunți ce perioadă ar fi cea mai convenabilă pentru tine."
- Exemplul rău: "Dacă totul merge așa cum mă aștept, intenționez să renunț la poziția mea în companie în două săptămâni de acum înainte. "
2
Dați angajatorului dvs. cel puțin două săptămâni. În prezent, mulți angajați nu solicită să prezentați o derogare cu două săptămâni în avans, dar acest lucru este încă considerat o favoare profesională.
3
Evitați să indicați motivele pentru care renunțați. Acest lucru este deosebit de important dacă plecați pentru că nu sunteți mulțumit de companie, ci și dacă părăsiți compania în termeni pașnici, în același mod în care trebuie să evitați includerea acestor motive în notificarea oficială.
4
Fiți formali și prietenoși. Tonul general al notificării dvs. de două săptămâni ar trebui să fie profesional, dar nu atât de profesionist încât să-l percepeți ca fiind rece sau rigid. În mod normal, ar trebui să scrieți scrisoarea folosind cel mai prietenos ton pe care l-ați folosit anterior cu angajatorul.
5
Stabiliți un ton pozitiv Această scrisoare va fi ultimul document din fișierul personal, deci trebuie să faceți o impresie bună. Chiar dacă vă urăști slujba pe care o renunți și nu mai vrei să mai ai nimic cu cineva din companie, tot trebuie să părăsești podul intact, în loc să-l arzi.
6
Mulțumim angajatorului. Includeți una sau două linii mulțumindu-vă angajatorului pentru că vă oferă oportunitățile și experiențele pe care le-ați primit în timp ce lucrați pentru companie. Fiecare loc de muncă contribuie cu ceva la viața oamenilor, chiar dacă conii cântăresc mult mai mult decât profesioniștii.
7
Lăsați angajatorul dvs. să știe că intenționați să finalizați orice proiect mare. Ca un act final de responsabilitate și loialitate, trebuie să scrieți orice proiect în așteptare sau prezent, care s-ar putea prăbuși fără ajutorul dvs., să vă angajeze să finalizați aceste proiecte și nu veți lăsa compania uimitoare.
8
Oferiți ajutorul dvs. post-demisie. Dacă compania va intra într-un alt flux de lucru după plecarea dvs., aceștia pot găsi pe stradă niște pietre. În anunțul dvs. de două săptămâni, vă oferă că veți ajuta compania să facă tranziția chiar și după ce timpul de angajare cu ei se va termina.
9
Închideți cu o notă gratuită. Chiar dacă le-ați mulțumit deja înainte în anunț, este o idee înțeleaptă să închideți corpul scrisorii dvs. reafirmându-vă recunoștința.
Partea 2
Formatarea literei
1
Scrieți o scrisoare, nu un e-mail. Când trimiteți notificarea de două săptămâni, trebuie să o scrieți într-o scrisoare tipărită în loc de un e-mail. Trebuie să îi trimiteți scrisoarea personal șefului tău.
- În timp ce scriem un e-mail poate părea mai ușor și mai rapid, în general, acesta este considerat mai puțin profesionist și, de obicei, va fi încruntat.
- Nu trimiteți notificarea de două săptămâni prin codul poștal sau prin sistemul oficial de poștă electronică. Făcând acest lucru ar putea cauza o întârziere și până când angajatorul dvs. primește notificarea, cele două săptămâni ar putea merge până la jumătate.
2
Scrieți data în colțul din stânga sus. În conformitate cu regulile standard pentru scrierea unei scrisori oficiale, trebuie să scrieți data în formatul lună-zi-an în colțul din stânga sus al paginii. Luna trebuie să fie scrisă cu litere, dar ziua și anul trebuie să fie în format numeric.
3
Luați în considerare includerea unei adrese interne. Dacă folosiți antetul companiei, puteți alege să omiteți adresa internă a expeditorului, deoarece este o scrisoare trimisă în cadrul aceleiași companii. Includerea adresei este o idee bună, deoarece vă va permite să direcționați scrisoarea în mod special către seful dvs.
4
În salut, mergeți direct la angajatorul dvs. Scrisoarea dvs. ar trebui să înceapă cu "Dragă (numele șefului)" și nu ar trebui să folosiți niciodată un salut general și vag de genul "Cui îi privește".
5
Scrieți corpul notei. Săriți o linie după salut, înainte de a începe să scrieți corpul scrisorii dvs. conform instrucțiunilor indicate în acest articol.
6
Utilizați un rămas bun. Pentru a menține un ton pozitiv și prietenos, trebuie să oferiți un adio care pare mai puțin sinceră și mai afectuoasă decât cele tipice "Salutări", "Mulțumesc" sau "Cu stimă".
7
Scrieți și semnați cu numele dvs. Scrieți numele complet cu patru rânduri de sub rămas-bun și semn cu numele dvs. în mijlocul rămas bun și numele scris.
Partea 3
Vă dați anunțul de două săptămâni
1
Adu-ți notificarea de două săptămâni direct șefului tău. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face din punct de vedere profesional este să-i dați mai întâi pe șeful tău notificarea de două săptămâni și să o faci în persoană.
- De obicei, trebuie să programați o întâlnire, dar dacă lucrați într-o companie mică și sunteți aproape de șeful dvs., puteți ajunge la biroul său fără a fi anunțat.
- După intrare, închideți ușile pentru a menține conversația privată.
- Acordați-vă notificarea dvs. de două săptămâni șefului dvs. și în timp ce o faceți, explicați ce fel de scrisoare este.
- Probabil că șeful tău va dori să discute situația cu tine. Chiar dacă scrisoarea dvs. răspunde deja la întrebările pe care vi le adresează, el răspunde pe deplin la fiecare dintre ele.
- Mulțumiți-vă șefului și scuturați-vă mâna când părăsiți biroul.
2
Dați copii oricui ar putea avea nevoie de ele. Acest lucru poate varia în funcție de companie, dar, de obicei, Departamentul Resurse Umane va avea nevoie de o copie, precum și de alte departamente care vă supraveghează.
3
Lucrați din greu și încheiați capetele libere. Dacă, în scrisoarea dvs., v-ați oferit să terminați orice proiect mare înainte de a pleca, trebuie să-l finalizați și să-l terminați.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum să scrie o scrisoare bunicii
- Cum să determinați câte săptămâni de sarcină aveți
- Cum să obțineți o scrisoare de recomandare excelentă de la un profesor
- Cum să adresați o scrisoare de intenție
- Cum să scrieți o scrisoare unui funcționar guvernamental
- Cum să scrieți propria scrisoare de recomandare
- Cum se scrie un apendice la contract
- Cum să scrieți un titlu într-un eseu despre literatura în stil MLA
- Cum se scrie o scrisoare
- Cum de a scrie o scrisoare de fan
- Cum se scrie o scrisoare de donație
- Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru a alege un loc de muncă
- Cum se scrie o scrisoare de intentie pentru Resurse Umane
- Cum de a scrie o scrisoare convingătoare folosind argumente pro și contra
- Cum se scrie o declarație de intenție
- Cum să explici de ce vă retrageți de la locul de muncă
- Cum se face o scrisoare de apel
- Cum să solicitați o scrisoare de recomandare profesorului dvs. prin e-mail
- Cum se scrie o scrisoare de autorizare pentru o bancă
- Cum să scrieți o scrisoare de notificare proprietarului dumneavoastră
- Cum se scrie o scrisoare de verificare a veniturilor