Cum să scrieți o scrisoare unui funcționar guvernamental

Scrierea unei scrisori unui funcționar guvernamental poate fi o modalitate bună de a vă împărtăși opiniile despre ceea ce se întâmplă în națiunea, statul sau localitatea dvs. Efectuați o căutare pe Internet pentru a găsi adresa oficială poștală a liderului pe care doriți să îl contactați. Eticheta adecvată pentru direcționarea unei scrisori variază de la un funcționar la altul. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că veți căuta o etichetă standard pentru persoana specifică căreia îi veți trimite scrisoarea.

pași

2

Găsiți adresa poștală a funcționarului. Efectuați o căutare pe Internet cu următoarele informații: "adresa poștală a [numele funcționarului guvernamental]". Dacă nu găsiți răspunsul în căutarea dvs., vizitați site-ul web al guvernului dvs. local, național sau național.

3

Plasați datele destinatarului în scrisoare. Nu uitați să includeți titlul și numele complet al funcționarului (de exemplu, președintele Enrique Peña Nieto) împreună cu adresa dvs. oficială de corespondență. Scrieți cuvintele clar și lizibil în centrul plicului și apoi sigilați litera din interiorul acestuia. Apoi, lipiți ștampila în colțul din dreapta sus al plicului. Dacă vă așteptați să primiți un răspuns de la acest oficial guvernamental, asigurați-vă că includeți numele și adresa completă în colțul din stânga sus al plicului.

2

Utilizați titlul corespunzător. Dacă există o singură persoană (de exemplu, președintele, primarul sau purtătorul de cuvânt al guvernului), atunci puteți să îi adresați acestei persoane numai după titlu: Dl președinte sau doamna Alcaldesa. Dacă mai multe persoane ocupă aceeași poziție în același timp (de exemplu, un senator, un judecător sau un deputat), atunci trebuie să utilizați numele de familie pentru a preciza cine vă îndreptați.

3

Citiți alte scrisori deja scrise sau trimiteți o scrisoare model. Faceți niște cercetări pentru a afla cum au fost adresate de către alți oameni scrisorile acestui oficial guvernamental. De fapt, unele grupuri activiste și site-uri de petiții vă vor furniza informații specifice pentru a contacta funcționarii relevanți pentru o anumită cauză. De asemenea, puteți să-i trimiteți un e-mail.

2

Faceți-vă scrisoarea să iasă din mulțime. În funcție de rang, oficialii guvernamentali pot primi zeci de sute de scrisori pe zi. Aceștia pot chiar să angajeze clasificatori profesioniști de litere pentru a face selecția celor câteva mesaje care de fapt ajung în mâinile oficialului. Faceți-vă scrisoarea educată, concisă și actuală. În prima frază sau în domeniul subiectului, consultați o problemă prioritară de pe ordinea de zi a oficialului.

3

Asigurați-vă că litera este adecvată. Este necesar sau doar esti aerisire? Trimiteți o cerere educată, concisă și realistă. Nu insultați sau nu spuneți cuvinte proaste. Ceea ce privește respectați-vă.