Cum să scrieți propria scrisoare de recomandare

Este posibil să aveți nevoie de o scrisoare de recomandare pentru un potențial loc de muncă sau ca parte a procesului de aplicare a colegiului. Este o practică foarte obișnuită pentru persoana care vă recomandă să vă cereți să vă scrieți singur scrisoarea, deoarece vă cunoașteți mai bine abilitățile și atributele și puteți să vă descrieți mai bine cuvintele. S-ar putea să aveți probleme în a vă scrie propria scrisoare de recomandare, mai ales dacă nu sunteți interesat să vă lăudați în fața altora. Pentru a scrie litera, începeți să o schematizați. Apoi, scrie-o cu conturul în minte. Apoi, asigurați-vă că ați verificat și lustruit-o, astfel încât să fie gata pentru persoana care o recomandă să semneze.

conținut

Pași
Partea 1schematizați scrisoarea
Partea 2scrieți scrisoarea
Partea 3poloneză scrisoarea

pași

Partea 1
Schematizați scrisoarea

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 1

Determinați ce tip de scrisoare trebuie să scrieți. Există două tipuri de scrisori de recomandare, o literă pentru un anumit câmp și o carte de caractere. În general, cele două tipuri au o structură similară. Dar determinarea tipului de scrisoare pe care doriți să o scrieți vă va ajuta să aveți o idee mai bună despre vocea și conținutul scrisorii.

O scrisoare pentru un anumit domeniu ar trebui să fie scrisă din perspectiva unei persoane din domeniu, cum ar fi supraveghetorul tău la locul de muncă sau profesorul tău la universitate. Dacă utilizați scrisoarea de recomandare pentru a vă depune o cerere, va trebui de obicei să aveți o literă pentru un anumit domeniu.
O scrisoare de caractere trebuie scrisă din perspectiva unei persoane din afara câmpului, care servește drept mărturie a personajului tău. Un supervizor într-un stagiu, un supervizor voluntar sau un profesor din afara domeniului dvs. scrie de obicei acest tip de scrisoare. Multe aplicații pentru programele academice necesită două sau trei litere de câmp specifice și un singur tip de caractere.

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 2

Faceți o listă a abilităților dvs. și a atributelor dvs. relevante. Gândiți-vă la cele care sunt necesare în descrierea postului sau ca parte a unui student bun într-o universitate. Faceți o listă a abilităților și atributelor pe care le aveți legate de poziție. Concentrați-vă pe cele pe care le considerați relevante și importante.

De exemplu, dacă aplicați pentru o poziție într-o organizație nonprofit, puteți adăuga abilități și atribute în listă ca "un multitasker bun, capabil să servească clienți, un vorbitor de încredere publică, un bun comunicator și un scriitor puternic".

Dacă aplicați la universitate, puteți adăuga abilități și atribute pe listă, cum ar fi "capabil să îndeplinească termenele limită, membru activ al comunității, scriitor energetic și cititor și un student bun cu o medie de punctaj ridicat".

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 3

Identificați două sau trei realizări legate de poziție. De asemenea, trebuie să vă concentrați asupra a două sau a trei realizări legate de poziția pe care o postați cu litera. Acesta poate fi un premiu student pe care l-ați câștigat sau o realizare de lucru pe care vă simțiți mândru. Alegeți cel puțin o realizare care are legătură cu experiența dvs. cu persoana care vă recomandă. În acest fel, puteți vorbi despre această realizare în scrisoarea din perspectiva dvs. și o puteți folosi ca dovadă a calificărilor dumneavoastră.

De exemplu, dacă scrieți scrisoarea în numele profesorului dvs., puteți adăuga o listă de locuri de muncă în lista în care ați obținut un curs A + în clasa dvs. sau un proiect pe care l-ați finalizat în cursul dvs.

Dacă scrieți scrisoarea în numele angajatorului dvs., puteți adăuga în listă un obiectiv de vânzări pe care l-ați obținut ca angajat sau client cheie pe care îl aveți pentru compania persoanei care vă recomandă.

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 4

Menționați un scenariu sau o situație care vă ilustrează punctele forte. Gândiți-vă la un scenariu sau la o situație care vă ilustrează punctele forte ca pe un candidat. Asigurați-vă că scenariul implică persoana care "scrie" scrisoarea, cum ar fi profesorul sau angajatorul dumneavoastră. Apoi puteți folosi acest scenariu sau situație ca un exemplu al calificărilor dumneavoastră ca solicitant.

Scenariul trebuie să fie scurt și direct. Trebuie să aveți posibilitatea să o rezumați într-una sau două propoziții.

De exemplu, vă puteți concentra pe un scenariu în care ați depășit așteptările pentru o misiune, ceea ce a permis obținerea unui scor ridicat. Puteți alege o situație în care ați câștigat un client efectuând investigația detaliată a unui contract.

Partea 2
Scrieți scrisoarea

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 5

Începeți cu un protocol formal. Scrisorile de recomandare sunt documente oficiale și ar trebui să înceapă printr-un protocol formal, precum "Stimate Domnule (Doamnă sau Doamnă) (nume de familie)". Dacă este posibil, scrisoarea trebuie scrisă pe antetul organizației. Persoana care vă recomandă poate fi nevoită să imprime scrisoarea pentru dvs. pe antetul oficial atunci când scrisoarea este terminată.

Cele mai multe scrisori de recomandare nu depășesc o pagină și au un paragraf de deschidere, două paragrafe corporale și un paragraf de închidere scurt.
Paragrafele literei trebuie aliniate la stânga și scrise cu un font în 11 sau 12 puncte.

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 6

Indicați ce relație aveți cu persoana care vă recomandă. Porniți litera care indică scopul scrisorii și modul în care vă cunoaște această persoană. Indicați relația pe care o aveți cu persoana care vă recomandă în prealabil, puneți scrisoarea în context și arătați cititorului că această persoană vorbește cu cunoștințe și experiență.

De exemplu, puteți începe cu ceva de genul "îmi place să recomand (numele dvs.) pentru admiterea la programul dvs. de absolvent. Știu (numele tău) timp de aproximativ trei ani, timp în care a fost studentul meu de licență, precum și asistentul meu didactic care conduce un curs de schimbare socială ".

Dacă scrieți scrisoarea pentru post la un loc de muncă, puteți începe cu ceva de genul "Este o plăcere absolută să vă recomandăm (numele dvs.) pentru (poziția) în (compania). (Numele dvs.) și subsemnații au lucrat împreună (în cadrul companiei) pentru (perioadă). Mi-a plăcut foarte mult lucrul cu (numele tău) și îl consider un angajat valoros în echipa mea ".

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 7

Concentrați-vă pe abilitățile și atributele legate de poziție. Apoi, asigurați-vă că includeți un paragraf care se concentrează asupra abilităților și atributelor dvs. și asupra modului în care acestea sunt legate de poziția la care aplicați. Includeți abilități sau trăsături care arată și relația dvs. cu persoana care vă recomandă. Utilizați unul sau două exemple care confirmă aceste abilități și atribute.

De exemplu, puteți scrie: "Cunoașterea dvs. a problemelor justiției sociale și experiența dvs. care a condus schimbările sociale au fost un avantaj imens în timpul clasei. (Numele dvs.) a folosit acest set de abilități pentru a ajuta elevii cu întrebările lor și pentru a direcționa discuția. A fost o resursă neprețuită pentru elevii din întreaga clasă ".

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 8

Includeți una sau două realizări. Alegeți una sau două realizări importante pentru poziția respectivă sau care ilustrează abilitățile care sunt esențiale pentru lucrare. Alegeți realizările care implică persoana care vă recomandă pentru a fi relevante pentru companie. Această măsură va da, de asemenea, o literă mai mare credibilitate, deoarece trebuie să includeți realizări ale căror persoane vă recomandă să vorbiți sau să depuneți mărturie.

De exemplu, puteți include o realizare cum ar fi ajutarea unui student atunci când ați fost un asistent de predare în clasa persoanei care vă recomandă. Puteți include, de asemenea, o realizare cum ar fi colaborarea cu o echipă de colegi pentru a finaliza un proiect care a fost supravegheat de persoana care vă recomandă.

Puteți scrie: "A fost frumos să-i mărturisesc capacitatea de a ajuta un student care avea nevoie de îndrumare și îndrumare în cadrul clasei. Am fost impresionat de tactul său, profesionalismul și abilitatea lui de a comunica ca egali cu studenții ".

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 9

Consolidați recomandarea dvs. În al doilea paragraf al corpului, asigurați-vă că consolidați ideea că vă recomandați candidatul cu toată inima. Includeți una sau două propoziții care evidențiază recomandarea, precum și un scurt rezumat al motivului pentru aceasta. Această măsură va sublinia opinia bună că persoana care vă recomandă vă aparține și vă va clarifica faptul că sunteți un candidat puternic.

De exemplu, puteți scrie: "Vă recomandăm cu insistență (numele dvs.) să faceți parte din echipa (companiei)" sau "Vă recomand cu siguranță (numele dvs.) ca student în programul de absolvent".

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 10

Finalizați recomandarea cu informații de contact și închidere oficială. Finalizați scrisoarea, inclusiv informațiile de contact ale persoanei care vă recomandă. Poate fi o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Apoi, includeți o închidere oficială, cum ar fi "Salutări" sau "Cu stimă" și numele scris al persoanei care vă recomandă. Lăsați un spațiu gol între închidere și numele persoanei care vă recomandă, astfel încât să puteți semna scrisoarea.

De exemplu, puteți scrie "Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați (informații de contact) în cazul în care doriți să vorbiți mai multe despre calificările și aptitudinile (numele dvs.). Va fi o plăcere să ofer mai multe informații despre recomandările mele. "

Partea 3
Poloneză scrisoarea

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 11

Citiți scrisoarea cu voce tare. Când ați terminat o schiță a scrisorii, așezați-o și citiți-o cu voce tare. Ascultați cum decurge frazele și stabiliți dacă au sens. Examinați orice cuvinte confuze și clarificați orice propoziții prea lungi sau complexe. Verificați dacă utilizarea limbii dvs. este consecventă și profesională în întreaga literă.

Poate fi util să citiți scrisoarea cu voce tare către altcineva, cum ar fi un coleg sau un partener. Rugați-l să critice scrisoarea pentru a vă asigura că este profesională și eficientă.

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 12

Verificați că tonul și vocea se potrivesc cu cele ale persoanei care vă recomandă. Puteți scrie scrisoarea din perspectiva persoanei care vă recomandă, astfel încât tonul și vocea scrisorii să se potrivească tonului și vocii dvs. în clasă sau la locul de muncă. Asigurați-vă că scrisoarea are un ton de profesionalism și elocvență. Citiți din nou scrisoarea pentru a vă asigura că alegerea limbii și a cuvintelor se potrivește cu cea a persoanei care vă recomandă.

Când aveți dubii, păstrați fraze simple, sofisticate și directe. Încercarea de a include prea multe referințe sau cuvinte complexe va face ca litera să fie confuză și dificil de citit.

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 13

Corectați erorile gramaticale ale literei. Asigurați-vă că în literă nu există erori de ortografie, gramatică sau punctuație. Având o singură greșeală, cititorul va suspecta că scrisoarea a fost scrisă de persoana care vă recomandă sau că scrisoarea a fost lustruită, astfel încât să nu aibă erori.

Verificați scrisoarea cu verificatorul ortografic al unui computer și citiți-o înapoi pentru a verifica dacă fiecare cuvânt este bine scris.

Imaginea intitulată Scrieți propria scrisoare de recomandare Pasul 14

Faceți persoana care vă recomandă să semnați scrisoarea. Când credeți că scrisoarea de recomandare este gata, prezentați-o persoanei care vă recomandă să o semnați. Această persoană poate examina scrisoarea pentru a confirma că îndeplinește standardele înainte de semnarea ei. De asemenea, puteți să revedeți litera după cum doriți și să o returnați.

Asigurați-vă că prezentați scrisoarea persoanei care vă recomandă cu câteva zile sau cu câteva săptămâni înainte de data de depunere a cererii, astfel încât să aveți suficient timp să o citiți și să o semnați.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit