Cum se scrie o scrisoare de intentie pentru Resurse Umane

Gândiți-vă la persoană la care scrieți. Când vă pregătiți scrisoarea de intenție, gândiți-vă la persoana exactă la care scrieți. Dacă aplicați pentru o funcție, managerii de resurse umane pot fi primii care vă citesc scrisoarea înainte de a le trimite administratorului relevant care are postul vacant. Persoanele care lucrează în resurse umane și recrutare sunt probabil destul de experimentate cu scrisori de introducere, prin urmare, este important să faceți o impresie bună la început.

Evaluați descrierea postului și anunțul. Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru o anumită poziție, este foarte important să vă adaptați cu atenție scrisoarea la acel loc de muncă. Priviți cu atenție descrierea postului și anunțul și extrageți toate cuvintele cheie, sarcinile și responsabilitățile. Ar trebui să utilizați scrisoarea de intenție ca o modalitate de a explica fluent cum îndepliniți cerințele locului de muncă și ce experiență și abilități în special pe care le veți aduce.

Scrieți un plan pentru scrisoare. Odată ce ați identificat ce trebuie să acoperiți în scrisoare, faceți un plan despre modul în care o veți face. Încercați să scrieți secțiuni scurte pentru fiecare dintre punctele cheie pe care doriți să le acoperiți. Amintiți-vă că este important să fii cât mai clar și mai concis posibil. Încercați să împărțiți scrisoarea de intenție într-o serie de paragrafe. Ați putea structura scrisoarea după cum urmează:

Scrie unul linie bună de pornire. Este important să începeți cu o teză de început care este clară și precisă. Vreți ca cititorul să cunoască imediat scopul scrisorii. De la început, consultați poziția specifică pe care doriți să o luați în considerare. Ai putea să începi scrisoarea ta cu "Vă scriu pentru a fi luată în considerare pentru funcția de Asistent de vânzări cu amănuntul".

Urmați-vă planul Când scrieți corpul scrisorii dvs. de intenție, încercați să urmați cu atenție planul pe care l-ați făcut și să depuneți eforturi pentru a vă explica într-un mod concis. Articulați modul în care abilitățile, calificările și experiența dvs. sunt transferate direct la funcția la care aplicați. Asigurați-vă că ați indicat cuvintele cheie și cerințele care au fost incluse în anunțul de post. Când dați un scurt rezumat al carierei, încercați să vă explicați abilitățile.

Menționează realizările relevante specifice. Lucrătorul Resurse Umane vă va citi rapid scrisoarea, prin urmare, este important să furnizați exemple clare de realizări și realizări relevante pentru această poziție. Acestea vă pot ajuta să ieșiți printre ceilalți solicitanți și să rămâneți în mintea recrutorului. Luați în considerare utilizarea gloanțelor pentru a sparge formatul literei.

Finalizați scrisoarea cu multumiri. Este important sfârșit cu o notă pozitivă, mulțumind companiei pentru că ați citit scrisoarea sau că v-ați gândit la poziție. De exemplu, ultima dvs. linie ar putea spune "Vă mulțumim că ați examinat cererea mea. Sper să vă aud de curând. " Consultați adresa pe care ați introdus-o la începutul literei sau la detaliile de contact ale dvs. curriculum vitae pentru a indica modul în care cititorul poate lua legătura cu dvs.

Păstrați un format simplu. Amintiți-vă că aceasta este o scrisoare oficială și că trebuie să o reflectați în formatul și limba pe care o utilizați. Ajustați un format simplu, cu margini de 2,54 cm (1 inch) și un font formal și ușor de citit în alb-negru, cum ar fi Times New Roman sau Arial. Asigurați-vă că imprimați pe hârtie albă curată.