Cum se scrie o scrisoare de intentie pentru un specialist de selectie a personalului

Personalul de selecție a personalului colaborează cu companii pentru a conecta persoanele care caută un loc de muncă cu locurile de muncă disponibile. Când cred că un anumit candidat va efectua un anumit loc de muncă, aceștia trimit informații companiei solicitante, astfel încât să poată examina cu atenție. Prin urmare, scrierea unei scrisori de introducere la un recrutor este primul pas pentru a obține un loc de muncă și puteți urma pașii pentru a vă asigura că scrisoarea este perfectă.

conținut

Pași
Partea 1pregăti
Partea 2scrieți scrisoarea dvs. de intenție
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
pregăti

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 1

Decideți ce fel de loc de muncă căutați. Recrutorii se specializează, de obicei, într-un anumit tip de muncă sau domeniu, deci va trebui să știți ce căutați înainte de a comunica cu unul. Dacă aveți probleme în a decide ce căutați, țineți cont de următoarele:

Care a fost aria dvs. de pregătire educațională?
Care au fost experiențele voastre trecute?
Ai avut un loc de muncă în trecut că te-ai bucurat?
Luați în considerare dacă intenționați să obțineți un loc de muncă ca parte a carierei dvs. profesionale sau ca un loc de muncă temporar. Este posibil să fiți mai dispus să accesați munca temporară decât pentru o carieră permanentă.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 2

Investigați tipurile de locuri de muncă cu care recrutarea lucrează de obicei. Când scrieți la un recrutor, trebuie să vă asigurați că solicitați locuri de muncă pentru care sunteți potrivit. De exemplu, dacă doriți un loc de muncă în vânzări, nu ar trebui să scrieți unui recrutor care de obicei lucrează cu locuri de muncă de securitate.

Recrutorii indică de obicei ce locuri de muncă și de locuri de muncă cu care lucrează, deci asigurați-vă că le citiți cu atenție site-ul sau publicația.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 3

Construiți-vă curriculum vitae. Nu trebuie să trimiteți niciodată o scrisoare de intenție unui recrutor fără a include CV-ul dvs. Deoarece cele două documente merg mână în mână, va trebui să vă pregătiți CV-ul în același timp în care să aveți grijă de scrisoarea dvs. de intenție. Este util să faceți primul curriculum vitae. Acest lucru vă va concentra gândurile asupra experienței dvs. și vă va oferi observații pe care le puteți explica în detaliu în scrisoarea dvs. de intenție.

Citiți articolul "Cum se scrie un CV" pentru a obține sfaturi pentru a pune împreună un curriculum vitae excelent.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 4

Examinați-vă curriculum vitae. Curriculum vitae este o manifestare concisă a experiențelor dvs. și, de obicei, nu conține multă descriere. Cu toate acestea, scrisoarea de intenție este o oportunitate de a explica în detaliu anumite puncte din curriculum vitae. Înainte de a scrie, examinați cu atenție curriculum vitae. Evidențiați punctele pe care doriți să le evidențiați și dacă ceva are nevoie de explicații suplimentare. În acest fel, puteți face ca scrisoarea de intenție și curriculum vitae să se completeze reciproc, în loc să repetați aceleași informații în fiecare document.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 5

Aflați formatul unei scrisori de afaceri. Toate scrisorile de intenție trebuie considerate scrisori de afaceri formale. Acest lucru se aplică indiferent dacă acestea sunt trimise prin e-mail sau ca o copie fizică. Aflați acest format și folosiți-l în toate scrisorile de intenție. Familiarizați-vă cu următorul format și asigurați-vă că îl utilizați atunci când scrieți scrisoarea de intenție.

Puneți-vă numele, titlul și adresa dvs. în partea stângă sus a hârtiei.

Așezați data de mai jos.

Plasați numele, titlul și adresa destinatarului sub cele de mai sus.

Adresați-vă în mod corespunzător destinatarului. Începeți cu "Stimate Domn" sau "estimativ "Domnișoară".

Aplicați margini de 3 centimetri (1 inci) în jurul hârtiei și utilizați spații simple. Nu puneți indentați, utilizați doar spațierea dublă între paragrafe.

Utilizați un font ușor de citit, cum ar fi Times New Roman sau Arial size 12.

Se încheie cu "cordial" și apoi lăsați 4 linii, astfel încât să puteți semna numele dvs. de mână. Sub acest nume, scrieți-vă numele și titlul.

Partea 2
Scrieți scrisoarea dvs. de intenție

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 6

Adresați-vă în mod corespunzător destinatarului. Amintiți-vă că este o scrisoare de afaceri formală. Trebuie să îi adresați destinatarului "Dl." sau "doamnă". De asemenea, puteți utiliza "estimativ" sau "estimativ" ca un salut. "Alo" Nu este potrivit pentru o scrisoare de afaceri.

Dacă nu cunoașteți sexul destinatarului, folosiți numele complet al persoanei după salut.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 7

Exprimați de ce scrieți scrisoarea de intenție. Scrisorile de intenție sunt directe. Prin urmare, nu este necesară o lungă salutare. Primul paragraf este acela de a vă anunța scopul, deci trebuie să vă exprimați de la început de ce ați scris scrisoarea.

Rugăciunea de deschidere ar trebui să fie astfel: "Scriu pentru că sunt interesat să obțin un loc de muncă în vânzări și servicii pentru clienți".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 8

Introduceți-vă la destinatar. După prima teză, în primul paragraf, trebuie să oferiți o scurtă prezentare a dvs. înșivă. Acest lucru nu trebuie să depășească două propoziții - dați-i doar destinatarului o idee despre cine sunteți.

O bună prezentare ar fi următoarea: "Sunt recent absolvent al Universității Rutgers, unde m-am specializat în management".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 9

Exprimați lucrul care vă interesează. Deoarece specialistul în selectarea personalului vă va conecta la un loc de muncă conform scrisorii de intenție și va relua, trebuie să vă exprimați dacă există un anumit loc de muncă sau o companie care vă interesează. În acest fel, recrutorul va ști ce căutați și va fi mai pregătit să vă ajute să găsiți un loc de muncă.

Recrutorii pot sau nu pot face publicitate companiilor cu care lucrează. Dacă recrutorul pe care îl scrieți a făcut aceste informații publice, menționați companiile specifice de care sunteți interesat să lucrați. Acest lucru arată că sunteți un candidat serios și că ați cercetat munca pe care o doriți.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 10

Exprimați-vă abilitățile și interesele. După ce ați informat recruiterul despre ce tip de loc de muncă căutați, trebuie să arătați de ce sunteți calificat pentru acel loc de muncă. Într-un nou paragraf, menționați toată experiența dvs. relevantă și de ce acest lucru vă face un bun candidat pentru locul de muncă pe care îl căutați.

Rețineți că această secțiune nu trebuie să repete ceea ce este în curriculum vitae - recrutorul are deja CV-ul. Ceea ce trebuie să faceți este să explicați în detaliu câteva puncte care nu sunt acoperite complet în curriculum vitae. De exemplu, ați fi putut face o practică profesională pentru un semestru. Aceasta va acoperi doar o singură linie a curriculum vitae, dar puteți explica în detaliu modul în care ați oferit abilități și experiențe neprețuite pentru locul de muncă pe care doriți să-l realizați.

În același mod, puteți menționa experiența care nu este inclusă în curriculum vitae. De exemplu, oferirea de lecții private vecinului dvs. poate să nu fie potrivită pentru acest document. Cu toate acestea, puteți menționa modul în care această experiență ți-a dat un sentiment de responsabilitate, care vă va ajuta în munca pe care doriți să o atingeți.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 11

Exprimați modul în care abilitățile și interesele dvs. se referă la activitatea pe care o doriți. Rețineți că obiectivul acestei scrisori este de a arăta recrutorului că sunteți un bun candidat pentru locul de muncă pe care îl doriți. Prin urmare, nu este suficient doar să vă spuneți abilitățile. De asemenea, trebuie să arătați de ce aceste abilități și experiențe vă fac un bun candidat pentru această slujbă.

Uită-te la abilitățile transferabile pe care le-ai câștigat. De exemplu, dacă doriți un loc de muncă în vânzări, ați putea crede că munca dvs. ca lucrător în depozit într-un magazin de vânzare cu amănuntul nu vă oferă multă experiență. Cu toate acestea, dacă aveți de-a face cu clienții, înseamnă că ați câștigat experiența serviciului clienți. Aceste abilități sunt transferate cu ușurință pentru a face față clienților potențiali pentru companie.

Dacă nu ați avut niciodată un loc de muncă, lucrurile pe care le-ați făcut în instituția dvs. de învățământ pot fi, de asemenea, adecvate. S-ar putea să fi fost expus în sala de clasă, ceea ce înseamnă că aveți experiență de vorbire cu publicul. Alte experiențe din clasă care vă oferă abilități de lucru sunt capacitatea de a respecta termenele limită, de a face mai multe lucruri simultan și de a lucra sub presiune.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 12

Re-exprimă-ți entuziasmul în concluzie. După ce vă manifestați toată experiența relevantă, începeți să scrieți ultimul paragraf. În acest paragraf, trebuie să reiterați preferința dvs. de lucru și că sunteți un candidat calificat. De asemenea, vă mulțumim destinatarului pentru timpul acordat pentru a vă examina solicitarea.

Închiderea ar trebui să sune așa cum este indicat mai jos: "După cum puteți vedea în abilitățile mele, sunt candidatul ideal pentru un loc de muncă în vânzări și marketing. Aștept să aud de la dvs. și să vorbesc mai detaliat. Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordată".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 13

Fixați scrisoarea de intenție Nu trimiteți niciodată o scrisoare de intenție fără să o corectați mai întâi. Orice greșeală de ortografie sau gramatică vă va afecta solicitarea și vă va face să păreați neprofesional. Verificați scrisoarea dvs. de cel puțin 2 ori înainte de a o trimite. Cât de mult posibil, să citească cineva. O nouă viziune ar putea percepe erorile pe care le-ați eliminat.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru un consultant pentru recrutare Pasul 14

Trimiteți-vă curriculum vitae cu scrisoarea de intenție. Nu uitați să vă atașați curriculum vitae când trimiteți scrisoarea de intenție. În caz contrar, este aproape sigur că recrutorul nu va răspunde la scrisoarea dvs. de intenție sau nu vă va face referire la un loc de muncă.

sfaturi

Utilizați întotdeauna surse, margini și hârtii standard atunci când scrieți o scrisoare de intenție. Originalitatea dvs. trebuie văzută în conținut, nu sub forma scrisorii dvs.

avertismente

Nu presupuneți un ton prea vorbăreț. Deși scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să sune bine atunci când este citită cu voce tare, ar trebui să fii profesionist și politicos.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit