Cum se proiectează un formular

Proiectarea unui formular este o sarcină comună în multe tipuri de aplicații de birou. Uneori, sarcina este actualizarea unui format mai vechi, care nu mai este la fel de util ca în trecut. În unele cazuri, obiectivul este de a începe și de a crea ceva pentru o nouă aplicație sau o sarcină. În ambele cazuri, există câteva etape de bază care fac mai ușor proiectarea unui formular pentru a se asigura că totul este foarte bine organizat, ușor de citit și pentru a-și îndeplini scopul.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Proiectarea unui formular Pasul 1

Determinați tipurile de informații care ar trebui inserate în diferitele câmpuri ale formularului. Acest lucru este stabilit în funcție de scopul propus al documentului. Identificați diferite subiecte sau informații pe care urmează să le înregistrați, verificați dacă există numărul de câmpuri necesare pentru colectarea informațiilor și că aceste câmpuri au un spațiu adecvat pentru colectarea datelor.

Imaginea intitulată Proiectați un formular pentru etapa 2

Organizați diferitele tipuri de informații într-o secvență logică. Ideea este de a crea un flux de la un câmp la altul pentru a da un sens forma și apoi a facilita utilizarea documentului. O modalitate foarte simplă și intenția de a captura informațiile de bază este urmarea unei secvențe de dată, nume, prenume, adresă, oraș, stat sau provincie, cod poștal, numere de telefon și fax și un câmp pentru înregistrarea Adresa de e-mail a persoanei de contact. Cu noile rețele sociale, puteți lăsa și un spațiu pentru a pune adresa Twitter, LinkedIn sau Facebook, atât timp cât contactul permite acest lucru.

Imaginea intitulată Proiectați un formular Pasul 3

Aplicați acest format în crearea unui șablon. Aplicații software, de obicei. Acestea facilitează crearea de câmpuri și pot fi plasate într-o anumită poziție datorită folosirii unui mouse computer. Creați și puneți câmpurile în care datele vor fi înregistrate în ordinea în care trebuie să fie colectate în formular, astfel încât va fi mai ușor și mai ordonat să colectați aceste informații.

Imaginea intitulată Proiectați un formular Pasul 4

Personalizați fiecare câmp din șablon. Majoritatea programelor software care ajută la crearea formularelor fac posibilă ajustarea lungimii și lățimii fiecărui câmp, precum și limitarea tipului de caractere permise în fiecare câmp. Acest lucru facilitează, de exemplu, introducerea uniformă a datelor și a numerelor de telefon.

Imaginea intitulată Proiectați un formular Pasul 5

Adăugați o meniuri când este cazul. Dacă formularul va fi utilizat într-un mediu online sau va face parte dintr-o bază de date, adăugarea unui meniu drop-down este simplă - multe programe îl includ în opțiunile de domeniu - și oferă un mediu curat, ordonat și ușor de utilizat. utilizator. Dacă este vorba despre o formă care va fi utilizată într-o rețea sau pe Internet, trebuie să ținem cont mereu de utilitatea acesteia.

Imaginea intitulă Proiectarea unui formular pentru etapa 6

Verificați formularul Înainte de punerea în funcțiune, trebuie să dedicăm un timp pentru a introduce anumite date și pentru a vă asigura că au fost introduse corect, îndeplinind așteptările dumneavoastră. Dacă datele nu sunt afișate corect sau unul dintre câmpuri nu funcționează așa cum era de așteptat, reveniți la șablonul de formular și efectuați ajustările necesare.

sfaturi

Multe dintre programele de procesare de texte includ software-ul care facilitează crearea formularelor. Înainte de a cumpăra software special conceput pentru crearea formularelor, consultați resursele procesorului de text și verificați dacă funcțiile sunt suficient de robuste pentru a configura tipul de formular pe care îl aveți în vedere.
Există o serie de pachete software gratuite și open source care pot fi utilizate pentru a crea diferite tipuri de formulare. Înainte de a investi în software-ul proprietar pentru a crea documente simple, încercați unele dintre aceste produse gratuite. Ele lucrează adesea bine pentru a realiza desene și forme de bază, economisind astfel timp și bani.
Păstrați designul formularului cât mai simplu posibil. Ideea este de a crea un format care este agil și nu o formă plină de câmpuri inutile sau care furnizează date care diminuează obiectivul formei înseși.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit