Cum se creează o bază de date de inventar în Access

Accesul Microsoft (MS) oferă o modalitate versatilă de a crea instrumente de evaluare a inventarului prin construirea unei baze de date care să dezvăluie dintr-o singură privire numerele de inventar. Resursele interne, cum ar fi tutoriale, pot ajuta utilizatorii să creeze baze de date în Access, dar câțiva pași de bază sunt încă valabili. Utilizați acești pași fundamentali pentru a crea o bază de date de inventar în Access.

Elaborați schițe, modele și alte resurse pentru implementarea bazei de date de inventar. Gândiți-vă la ce detalii cheie vor fi necesare, precum și cine va folosi software-ul și va pregăti un plan în consecință. Aceasta ar trebui să includă o reflecție asupra căror aspecte ale inventarului sunt cele mai aplicabile. De exemplu, puteți evalua dacă factorii de vârstă pot afecta facturarea articolelor sau dacă este necesar să se evidențieze mai multe diferențe mici între produse.

Aflați cum să implementați instrumentul MS Access într-o arhitectură software globală. Uneori, companiile cu produse SaaS sau cloud trebuie să se gândească la modul în care bazele lor de date MS Access vor interacționa cu alte programe. Încredereți personalului IT calificat, dacă este necesar, pentru a lucra în această privință.

2

Instalați sau obțineți MS Access pentru a crea baza de date a inventarului.

Asigurați-vă că aveți computerul și instrumentele de care aveți nevoie și știți unde va fi găzduită baza de date (pe computer, pe servere interne sau de către o terță parte).

Adăugați câmpuri specifice după cum este necesar. Adăugările obișnuite la bazele de date MS Access pentru inventare includ date, pe lângă câmpurile cantitative, cum ar fi "unități comandate" și "unități primite". După cum sa menționat mai sus, puteți aplica și detaliile de localizare a producției sau a produselor.

Completați câmpurile cu informațiile relevante, documentele preexistente sau documentele digitale. Dacă informațiile lipsesc, adunați-le și adăugați-le la câmpuri.

Asigurați-un-Inventory-Database-in-Access-Step-3Bullet2.jpg" class ="imagine lightbox">

4

Finalizați crearea bazei dvs. de date în MS Access, perfecționându-l conform observațiilor și altor orientări.

Legați sau stabiliți relații între câmpuri. Aflați ce valori veți avea nevoie care vi se returnează atunci când utilizați baza de date și creați o modalitate strategică de stocare a acestora. Experții recomandă să nu se folosească date duplicate în mai multe câmpuri. În schimb, căutați o modalitate de a returna mai multe câmpuri cu o interogare.

5

Completați baza de date a inventarului cu informații.

6

Conectați baza de date de inventar MS Access cu alte tehnologii, după caz. Unii administratori avansați de baze de date folosesc tehnologii precum MySQL sau alte instrumente de bază de date pentru a structura interogările. Acest lucru poate sau nu se poate aplica circumstanțelor dvs. legate de gestionarea bazelor de date.

Delegați munca avansată administratorilor specializați, dacă este necesar. Multe companii și companii angajează aceste persoane să se ocupe de funcțiile superioare ale bazelor de date. Este important să garantați o punere în aplicare corectă a personalului, pentru a vă putea gestiona produsul finit cu mai multă precizie.