Cómo organizar una fiesta con poco dinero
Organizar una fiesta puede ser muy divertido, pero quizá te preocupe su costo. Recuerda que no es necesario que una gran fiesta te deje con la tarjeta en cero. Reducir los costos de la comida y la bebida a su vez reducirá uno de los gastos más grandes. Si te organizas con tiempo, puedes añadir toques especiales para que tu fiesta se vea y se sienta especial, aunque tengas un presupuesto ajustado. Y si vas a organizar una fiesta para niños, solo asegúrate de organizarla en la tarde, y centrarte en actividades divertidas y gratuitas.
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Pasos
Método 1
Mantener bajos los costos de la comida y la bebida
1
Organiza una fiesta a la hora del almuerzo o haz un brunch. Las fiestas por la noche son lo que uno imagina primero, pero una fiesta en cualquier otro momento del día puede ser menos costosa y más memorable. Por ejemplo, puedes organizar una fiesta a la hora del almuerzo donde lo principal sean las comidas para picar como las bruschettas. Un brunch también puede ser divertido, además es fácil crear platillos económicos como tortillas de huevo.
2
Prepara platillos sencillos, pero a gusto de todos. No tienes que tirar la casa por la ventana a la hora de cocinar para los invitados. La pasta, las cazuelas y los estofados pueden ser platillos económicos. También es fácil hacerlos en grandes cantidades, así que habrá mucho para comer y tendrás más tiempo para socializar.
3
Opta por una fiesta estilo buffet donde todos traigan un platillo. Si quieres una opción más barata, pídele a cada invitado que traiga un platillo o bebida caseros. Haz que sea como un intercambio de recetas. ¡Puede ser muy divertido conocer las recetas favoritas de cada uno!
4
Limítate a servir bocadillos y aperitivos en vez de platos principales. Servir comidas para picar y poner platos pequeños hará que los invitados tengan más oportunidades para socializar, en vez de tener que estar sentados con una comida completa. También puede reducir los costos de la fiesta. Puedes servir, por ejemplo:
5
Organiza una fiesta de postres. Todos quieren el postre, así que ¿por qué no ir directo al grano? Organiza una fiesta donde sirvas unos cuantos postres. Incluso servir postres comprados en la tienda será un éxito. También puedes pedirles a los invitados que traigan su postre favorito para que todos compartan y prueben. Estos pueden ser baratos y de gusto de todos, por ejemplo:
6
Mantén el alcohol al mínimo. Los costos de la fiesta pueden multiplicarse rápidamente cuando el alcohol está de por medio. Para evitarlo, organiza siempre una fiesta “abstemia”. Si no, puedes servir una bebida “emblemática” en la fiesta para que solo se puedan escoger ciertas bebidas en vez de tener un bar bien surtido.
Método 2
Reducir costos sin cortar la diversión
1
Haz un presupuesto, pero date un gusto en algo especial. Si vas a organizar una fiesta con recursos limitados, es probable que tengas que prescindir de algunas cosas para cubrir lo esencial. No gastes tanto en adornos para que puedas gastar en cosas que los invitados recordarán más, como los recuerdos o el entretenimiento.
- Por ejemplo, si tienes un presupuesto de $300 para la fiesta, pero el local cuesta $150, lo recomendable será que solo sirvas bocaditos y no una comida completa.
- De esta manera, podrás invertir algo divertido, por ejemplo, camisetas que todos pueden decorar y llevarse como recuerdo.
2
Sé creativo con la ubicación de la fiesta. Quizá te preocupen los costos de decorar tu casa para una fiesta o tener el espacio suficiente para los invitados. No temas: hay otras opciones. Por ejemplo, puedes organizar una reunión en la tarde en un parque. Puedes incluso hacer la celebración en un restaurante.
3
Usa invitaciones especiales o las redes sociales para crear tu lista de invitados. Hoy en día, es conveniente para casi todos mantenerse al día con los eventos por Internet. Puedes usar un servicio de invitaciones en línea para crear y enviar por correo electrónico invitaciones gratuitas y divertidas en un abrir y cerrar de ojos. Si quieres un método más fácil aún, publica una invitación a tu fiesta en las redes sociales y pídeles a tus amigos que respondan si tienen pensado asistir.
4
Opta por adornos económicos. Si tu fiesta es temática o si quieres que el local se vea más emocionante, aun así, puedes hacerlo de manera económica. Busca artículos de uso diario que puedas usar para decorar tu fiesta, por ejemplo:
5
Usa la vajilla y los cubiertos de uso diario. Por ejemplo, no tienes que comprar platos y vasos nuevos. Solo combina lo que ya tienes para que haya un ambiente vintage. Si vas a organizar una fiesta informal, puedes usar sin problema platos o cubiertos de plástico.
6
Haz las compras en tiendas de almacén, de descuento o de segunda mano. Si vas a organizar una fiesta grande, ve a una tienda de venta al por mayor para comprar platos, vasos baratos, etc. Las tiendas de ofertas suelen tener excelentes precios para este tipo de artículos.
7
Sé tu propio DJ. Puedes usar tu biblioteca de música digital o un servicio de música en streaming para tener una lista de reproducción prácticamente infinita, además de gratuita. Para que haya más diversión, puedes pedirle a los invitados que hagan sus propias listas de reproducción antes de la fiesta y tomarse turnos para escuchar la música de cada uno.
8
Céntrate sobre todo en tus invitados. La gente es lo que hace genial a una fiesta, no la comida, los adornos ni ninguna otra cosa. Asegúrate de que todos tus invitados se sientan especiales. Salúdalos uno por uno en la puerta y date tiempo de hablar con todos ellos. Ordena las sillas de modo que los invitados puedan conversar o deja bastante espacio abierto para que socialicen.
Método 3
Planificar una fiesta para niños con poco presupuesto
1
Haz que la fiesta empiece en la tarde. Organizar una fiesta para niños entre las 2 y 5 de la tarde implica que no tendrás que brindar un almuerzo o cena completos. En su lugar, puedes poner comidas para picar, bocaditos y bebidas. A su vez, no centrar la fiesta en torno a la comida hará que los niños tengan más tiempo para jugar.
- Los bocaditos ya hechos como las hojuelas de papa y galletas son baratos y muy pedidos por los niños.
2
Organiza una fiesta para niños doble para dividir los costos. Por ejemplo, si los cumpleaños de dos niños en tu grupo son casi por la misma fecha, organicen una fiesta para ambos en una fecha intermedia. Así podrán dividir los gastos por la mitad y el presupuesto será más asequible para todos.
3
Organiza la fiesta en un parque. En un picnic, se sirven comidas más sencillas y además hay más espacio de juego para los niños. Asegúrate de llevar juegos y artículos para mantener a los niños entretenidos, por ejemplo:
4
Planifica actividades sin costo. A los niños les encantan las fiestas porque las ven como tiempo para jugar con sus amigos. Para mantenerlos entretenidos, enséñales o déjales divertirse con juegos sencillos, gratis y amenos como los siguientes:
5
Haz un pastel semihecho en casa. Las mezclas para pastel en caja son baratas, y además a los niños les encantan. Si quieres hacerla un poco más especial, puedes hacer un glaseado casero de crema de mantequilla. También puedes añadir más ingredientes a la mezcla, tales como chispas de chocolate, grageas o nueces.
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