Cum se calculează orele omului

Determinați tipul de lucrători de care aveți nevoie. Acest lucru depinde în mare măsură de complexitatea sarcinilor care trebuie îndeplinite. Nu aveți nevoie de un maistru pentru a face toată munca. Unele sarcini simple pot fi făcute de asistenți sau de ucenici. Rezolvarea acestei situații este mai dificilă pentru locurile de muncă mai mari care necesită un amestec de forță de muncă pentru a efectua sarcini simple și complexe.

Estimați timpul necesar pentru a finaliza fiecare componentă. Odată ce ați determinat componentele dvs. și tipurile de forță de muncă pe care le impune fiecare, estimați numărul total de ore de muncă pe care le-ați lua pentru lucrătorii dvs. pentru a finaliza un pas de la început până la sfârșit. Nu includeți pauze. Acest număr ar trebui să fie orele de muncă dedicate care vor fi luate pentru a finaliza un pas.

Include orele pentru supraveghetori. De asemenea, puteți include ore de proiect pentru un maistru sau manager, care va ghida echipa de muncitori și va gestiona detaliile rapoartelor și conformitatea cu programul. Unele proiecte pot necesita mai mult de un supraveghetor sau maistru care gestionează diferite componente. Alte proiecte pot necesita niveluri diferite de supraveghere. Puteți avea șefi care să gestioneze lucrătorii în diferite componente ale proiectului și un supraveghetor general care să administreze toți maeștrii.

Utilizați estimările pentru a pregăti un program de proiect. Clientul dvs. va specifica probabil timpul de finalizare a proiectului. Vă pot cere să indicați în oferta dvs. când puteți finaliza proiectul. Puteți utiliza pașii și orele pe care le-ați calculat pentru a dezvolta un program de programare. Acesta determină ce componente pot fi terminate simultan și care trebuie finalizate succesiv, unde ceea ce este introdus într-un proces depinde de produsul procesului precedent. Dacă știți când trebuie să se termine fiecare etapă a proiectului, puteți împărți numărul de ore necesare pentru a finaliza un pas între numărul de ore de opt ore în acea perioadă. S-ar putea extinde sau scurta programul de proiect prin adăugarea sau eliminarea lucrătorilor. Cu cât mai mulți muncitori ai, cu atât mai repede poți să faci un pas.

Pregătiți-vă și prezentați oferta. Adăugați orele pentru fiecare tip de muncă de care aveți nevoie, astfel încât să aveți un total pentru fiecare tip. Dacă aveți nevoie doar de un tip de muncă, puteți combina toate orele de proiect într-un singur număr. Dacă aveți nevoie de mai multe tipuri de muncă, oferta dvs. trebuie să specifice orele totale pentru fiecare tip. Trebuie să includeți toate costurile forței de muncă, inclusiv taxele și beneficiile. Unele contracte pot necesita un salariu minim pentru fiecare categorie de lucrători. Acesta include, de asemenea, orice suprataxă pe care intenționați să o încărcați.

Adaptați estimările privind orele lucrătoare pe măsură ce progresează munca. Deoarece estimările de timp sunt chiar ghicitori, va trebui să actualizați estimările pe măsură ce proiectul dvs. progresează. Este posibil să-ți percepeți încă clientul în funcție de orele efective pe care echipa dvs. le lucrează, deci trebuie să oferiți clientului estimări actualizate ale orelor pe măsură ce trece timpul. Acest lucru ajută la prevenirea surprizelor pentru clienții dvs. atunci când ajunge la momentul facturării.

Monitorizați timpul lucrătorilor dvs. Pentru a vă prezenta rapoarte exacte clientului dvs., aveți nevoie de o metodă fiabilă pentru a monitoriza câte ore au lucrat lucrătorii dumneavoastră. Puteți folosi un ceas sau o fișă de participare scrisă, dar aceste înregistrări trebuie verificate pentru a vă asigura că acestea sunt corecte. În funcție de contractul dvs., puteți face obiectul unor audituri periodice și vi se poate solicita să dovediți că orele pe care le transmiteți sunt justificate.

Trimiteți rapoartele privind salariile clientului la intervale regulate. Contractul dvs. ar trebui să precizeze cât de des trebuie să raportați numărul de ore al clientului pentru a primi plata. Când trimiteți aceste rapoarte, este posibil să transferați informații din documentele de salarizare și de control de ore lucrate la un raport de specialitate pentru clientul dvs. prin compararea numărului de ore pentru care copoii estimate le-ați trimis în timpul de licitare. Dacă există o mare divergență între orele efective și estimările dvs., va trebui să oferiți explicații pentru aceste divergențe clientului dvs.