ertare.com

Cum să atribuiți resurse în Microsoft Project

Microsoft Project este un program licențiat al mărcii Microsoft Office. Această aplicație permite utilizatorilor să controleze toate aspectele legate de gestionarea unui proiect, inclusiv bugetul, programul și gestionarea resurselor. Din acest motiv, acest program este utilizat pe scară largă în industriile de construcții și inginerie. Una dintre cele mai importante părți ale procesului de management de proiect, pe care oamenii o ignoră adesea, este alocarea adecvată a resurselor. Odată ce programul de proiect a fost stabilit, acesta trebuie în general să fie modificat pentru a evita supra-atribuirea unei anumite resurse (de exemplu, un subcontractor), ceea ce va duce la întârzierea programului. Faptul de a ști cum să atribuiți resurse bine în Microsoft Project vă va ajuta să vă controlați proiectul de la început până la sfârșit.

pași

Imagine intitulată Alocarea resurselor în Microsoft Project Pasul 1
1
Luați în considerare disponibilitatea resurselor atunci când estimați durata sarcinilor. Acest pas este crucial și adesea trecute cu vederea. Resursele ar trebui să fie luate în considerare în timpul construirii programului, nu mai târziu. Acordați o atenție deosebită sarcinilor concurente (acelea efectuate simultan) care utilizează aceleași resurse. De exemplu, ați putea presupune corect că pereții interiori și exteriori ai unei clădiri pot fi încadrați în același timp. Dar dacă aveți doar un tâmplar în proiect, acest lucru nu va fi posibil.
  • Începeți să realizați estimări ale duratei, estimând numărul total de ore de muncă de care aveți nevoie pentru a îndeplini o anumită sarcină. Când vă gândiți la orele / omul în loc să vă gândiți la zilele de lucru, veți lua în considerare cantitatea de resurse de care veți avea nevoie.
  • Imaginea intitulată Alocarea resurselor în Microsoft Project Pasul 2
    2
    Creați și organizați toate resursele. Cea mai bună modalitate de a vă păstra resursele organizate este prin fișa de resurse. Pentru a accesa acest formular, faceți clic pe meniul "Vizualizare" și selectați "Fișa de resurse". Asigurați-vă că toate resursele dvs. au nume clare și asigurați-vă că specificați și tipul de resursă.
  • Resursele "Muncă" sunt cele mai utile și trebuie să le folosiți pentru a clasifica persoanele care își vor ocupa timpul în diferite sarcini. Pentru proiectele mici, acest tip de resursă poate fi denumit și numele membrilor echipei. Pentru proiectele mai mari, acest tip de resursă poate specifica diferiți subcontractori.
  • Resursele "Materiale" se referă la materialele folosite în timpul lucrărilor, cum ar fi lemnul, cuiele și benzina.
  • Resursele "Cost" ar trebui utilizate pentru a urmări resursele care au o rată de cost definită asociată cu acestea. Rata zilnică de închiriere a unei macarale sau a unei remorci poate fi urmărită printr-o resursă de cost.
  • Imagine intitulată Alocarea resurselor în Microsoft Project Pasul 3


    3
    Atribuiți fiecare sarcină unei resurse. După crearea graficului în graficul Gantt, va trebui să specificați care resurse sunt asociate fiecărei sarcini. Pentru a face acest lucru, trebuie să căutați linia de sarcină din panoul din stânga și să faceți clic pe coloana "Resursă". Va apărea o listă verticală a tuturor resurselor create. Selectați resursele adecvate, de exemplu, la o sarcină numită "Cablare corpuri de iluminat", care ar putea să vă atribuie ca resursă un "electrician".
  • Imagine intitulată Alocarea resurselor în Microsoft Project Pasul 4
    4
    Verificați alocarea resurselor în vizualizarea grafică a resurselor. După ce ați creat programul și ați alocat resurse, puteți verifica dacă nu există o supraalocare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Vizualizare" și selectați "Grafic de resurse". Aici puteți selecta fiecare resursă și puteți vedea misiunea acesteia pe tot parcursul proiectului. Fiecare zi lucrătoare este prezentată de-a lungul unei axe orizontale, iar utilizarea resurselor este exprimată ca procent pe o axă verticală.
  • Orice punct la care o resursă depășește 100% din utilizare reprezintă o supra-atribuire (ceea ce înseamnă că resursa nu poate executa toate sarcinile atribuite într-un anumit moment). Excedentul este reprezentat în roșu. Pentru a remedia acest lucru, măriți durata sarcinilor, alocați mai multe resurse pentru sarcini sau schimbați sarcini concurente pentru a crea mai puțină suprapunere.
  • Orice punct la care o resursă este utilizat foarte puțin, ar putea indica faptul că există o sub-alocare ineficientă. Luați în considerare reducerea duratei sarcinilor sau utilizarea resurselor mai puțin totale.

    • sfaturi

    • Întotdeauna implică oamenii care vor face sarcinile în procesul de estimare a duratei fiecăruia. În general, aceasta crește precizia și îmbunătățește moralul lucrătorilor.

    Lucruri de care ai nevoie

    • calculator
    • Microsoft Project
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se învață Microsoft Visual BasicCum se învață Microsoft Visual Basic
    Modificarea licenței Microsoft OfficeModificarea licenței Microsoft Office
    Cum să cumperi puncte Microsoft pe Xbox 360Cum să cumperi puncte Microsoft pe Xbox 360
    Cum de a curba cuvinte Word Word în Microsoft Office Publisher 2013Cum de a curba cuvinte Word Word în Microsoft Office Publisher 2013
    Cum se descarcă Microsoft OfficeCum se descarcă Microsoft Office
    Cómo descargar Microsoft Office para MacCómo descargar Microsoft Office para Mac
    Cum se descarcă Microsoft Word pentru MacCum se descarcă Microsoft Word pentru Mac
    Cum se descarcă PowerPointCum se descarcă PowerPoint
    Cómo descargar Microsoft Office 2010Cómo descargar Microsoft Office 2010
    Cum să dezinstalați Microsoft Office 2013Cum să dezinstalați Microsoft Office 2013
    » » Cum să atribuiți resurse în Microsoft Project

    © 2011—2020 ertare.com