Cum se creează un buget de afaceri

Formularea unui buget realist pentru o afacere este o modalitate eficientă de ao menține profitabilă. Un buget va presupune realizarea unei prognoze a veniturilor, estimarea costurilor și lăsarea locului pentru o marjă de profit rezonabilă.

conținut

Pași
Partea 1Înțelegeți elementele de bază ale unui buget
Partea 2preziceți profitul
Partea 3creați un buget

pași

Partea 1
Înțelegeți elementele de bază ale unui buget

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 1

Familiarizați-vă cu bugetele. Un buget poate fi perceput ca un ghid pentru afacerea dvs. deoarece oferă o imagine de ansamblu asupra a ceea ce veți cheltui și a ceea ce veți câștiga într-o perioadă viitoare. Un buget corespunzător va include estimări educate despre ceea ce veți câștiga (venituri) și un plan precis pentru ceea ce veți cheltui. În urma acesteia, vă puteți asigura în mod satisfăcător că afacerea dvs. este profitabilă și își atinge obiectivele.

De exemplu, să presupunem că afacerea dvs. este planificată pentru anul viitor. Un buget va schița venitul estimat și apoi va include un plan pentru cheltuieli care sunt mai mici decât veniturile, astfel încât să puteți realiza un profit.
Ea simbolizează un venit buget echilibrat este egal cu cheltuielile, un surplus se produce atunci când veniturile depășesc cheltuielile și un deficit este atunci când cheltuielile depășesc veniturile. Atunci când aveți o afacere, bugetul dvs. ar trebui să aspire întotdeauna să aibă un statut de excedent.

Imaginea intitulată Crearea unui buget al afacerii Pasul 2

Aflați de ce este esențial să faci un buget. Un buget bine format este esențial pentru succesul afacerii dvs., deoarece vă permite să potriviți ceea ce ați cheltuit cu ceea ce ați câștigat. Fără un plan clar de cheltuielile, este foarte ușor să cheltuitoare venit în timp, ceea ce poate duce la pierderi, unele creșteri în datorii și eventuala închidere a afacerii dumneavoastră.

Un buget ar trebui să ghideze cheltuielile de afaceri. De exemplu, dacă observați jumatatea acestui an afacerea ta are nevoie disperată de un calculator mai bun, puteți verifica bugetul dvs. pentru a vedea cât de mult estimare surplusul este generat pentru restul anului. Apoi, poti cerceta costurile pentru aceste calculatoare și a vedea dacă se încadrează în numărul de excedent și vă permite să genereze un profit, sau dacă aveți un venit suplimentar pentru a împrumuta pentru astfel de calculatoare.

Un buget vă ajută, de asemenea, să vedeți dacă cheltuiți foarte mult și dacă trebuie să faceți niște reduceri la mijlocul anului.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 3

Familiarizați-vă cu fiecare componentă a bugetului. Există trei componente de bază într-un buget pentru o afacere, conform Small Business Administration. Acestea sunt vânzări (cunoscute și ca venituri), costuri totale sau cheltuieli și profituri.

vânzări: se referă la suma totală a banilor pe care compania o realizează prin toate serviciile sau produsele pe care le oferă. Un buget va implica o estimare sau o prognoză a vânzărilor viitoare.

Costuri totale: se referă la costurile generate de generarea de vânzări pentru compania dvs. Acestea includ costurile fixe (cum ar fi chiria), costurile variabile (cum ar fi materialele utilizate pentru fabricarea produselor) și costurile semi-variabile (cum ar fi salariile).

câștigurile: se referă la suma obținută prin scăderea costurilor totale din venituri. Deoarece profitul este obiectivul afacerii, bugetul dvs. ar trebui să includă cheltuieli atât de scăzute încât să vă permită să obțineți o rentabilitate adecvată a investiției dvs.

Partea 2
Preziceți profitul

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 4

Luați în considerare poziția dvs. actuală. Dacă aveți o afacere cu câțiva ani de funcționare, procesul de prognoză a venitului va implica examinarea veniturilor din anii precedenți și efectuarea de ajustări pentru anul viitor. Cu toate acestea, dacă aveți o afacere care este doar începutul și nu aveți experiență, va trebui să estimeze totalul vânzărilor, prețul produselor și de a face cercetare de piață pentru a examina ceea ce vă puteți aștepta să câștige o afacere ca a ta.

Rețineți că previziunile privind veniturile sunt rareori exacte. Intenția este de a oferi cea mai bună estimare posibilă folosind cunoștințele pe care le aveți.
Fii mereu conservator. Acest lucru înseamnă presupunând că volumele de vânzări să primească și să ofere posibile gama de preț mai mic.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 5

Efectuați cercetări de piață pentru a determina prețul produselor sau serviciilor. Acest lucru este foarte important pentru noile întreprinderi. Examinați companiile din regiunea dvs. care furnizează bunuri sau servicii similare cu cele ale afacerii dvs. Introduceți prețurile produselor sau serviciilor.

De exemplu, să spunem că veți deschide o afacere de terapie. Terapeuții din regiunea dvs. ar putea percepe între 10 și 200 de dolari pe oră. Comparați abilitățile, experiența și ofertele de servicii cu cele ale competiției dvs. și estimați prețul. Ai putea decide că 100 de dolari sunt prudenți.

Dacă oferiți mai multe produse și servicii, asigurați-vă că ați cercetat și prețurile pentru acestea.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 6

Estimați volumele de vânzări. Acestea sunt cantitățile de produse pe care le veți vinde. Venitul dvs. este egal cu prețul fiecărui bun sau serviciu înmulțit cu suma bunurilor sau serviciilor pe care le oferiți. Prin urmare, va trebui să estimați câte dintre acestea veți vinde în cursul anului.

Aveți niște clienți sau contracte? Dacă da, includeți-i. În acest fel, puteți presupune că referințele clienților și publicitatea vor fi adăugate la volume în cursul anului.

Comparați-vă afacerea cu afacerile existente. Dacă aveți colegi care au o afacere, întrebați-le ce au fost volumele lor la început. În cazul unei afecțiuni terapeutice, colegii tăi ar putea să-ți spună că în primul an au servit clienților lor timp de 10 ore pe săptămână.

Uită-te la ceea ce va conduce volumul vânzărilor. Dacă deschideți o afacere de terapie, reputația, referințele și publicitatea dvs. vor atrage oameni. Ați putea decide că, în conformitate cu aceste resurse, un nou client la fiecare două săptămâni va fi rezonabil. Apoi, ați putea merge mai adânc și puteți face o estimare că fiecare client va plăti o oră pe săptămână și o va face pentru o medie de șase luni.

Amintiți-vă că previziunile privind veniturile sunt doar estimări.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 7

Utilizați informații anterioare. Acest lucru este esențial dacă aveți o afacere bine stabilită. O strategie eficientă de prognoză este de a lua veniturile din anul precedent și apoi de a examina schimbările care vor avea loc anul viitor.

Uită-te la prețuri. Aveți vreun motiv să credeți că prețurile vor crește sau scădea?

Uită-te la volumul. Multe persoane vor cumpăra produsul pe care îl vindeți sau serviciul pe care îl oferiți? Dacă afacerea dvs. a crescut cu 2% pe an, puteți presupune că același lucru se va întâmpla anul viitor dacă nu se produce nicio schimbare semnificativă. Dacă intenționați să faceți mai multă publicitate, puteți crește creșterea cu 3%.

Uită-te la piață. Crește piața dvs.? De exemplu, imaginați-vă că aveți o cafenea într-un cartier din centrul orașului. S-ar putea să știți că vecinătatea crește rapid datorită relocării unor noi oameni. Acesta ar putea fi un motiv pentru creșterea prognosticului creșterii dvs.

Partea 3
Creați un buget

Imaginea cu titlul Creați un buget de afaceri Pasul 8

Obțineți un șablon online. Cea mai bună modalitate de a începe să creați un buget este obținerea unui șablon online. Acestea vor avea toate informațiile disponibile, iar munca dvs. va consta numai în completarea spațiilor cu estimările pe care le-ați făcut. Acest lucru vă împiedică să vă investiți timpul în construirea unei foi de calcul complexe.

Închiriați un contabil dacă aveți dificultăți. Chartered Contabili din Marea Britanie și contabilii publici din Statele Unite sunt instruiți pentru a consilia o afacere în domeniul bugetului și poate ajuta în orice aspect al procesului de creare a unui buget în schimbul unei taxe.
O căutare simplă online "șablon de buget pentru o afacere" poate oferi mii de rezultate Puteți găsi chiar șabloane personalizate pentru afacerea dvs. particulară.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 9

Decideți marja de profit pe care aspiră să o atingeți. Această marjă va fi egală cu venitul minus cheltuielile totale. De exemplu, dacă afacerea dvs. este estimată a avea vânzări de 100.000 $ și 90.000 $ în total cheltuieli, atunci veți avea profit de 10.000 $. Aceasta ar putea atinge o marjă de profit de 10%.

Căutați online sau cereți unui consultant financiar ce margine tipică ar trebui să fie pentru o afacere ca cea pe care o aveți.

Dacă 10% este tipic pentru afacerea dvs., cheltuielile nu ar trebui să fie mai mari de 90 000 USD dacă știți că estimați venitul de 100 000 $.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 10

Determinați costurile fixe. Acestea sunt cele care, în general, rămân aceleași în cursul anului și includ chiria, asigurarea și impozitul pe venit.

Adăugați toate aceste costuri pentru a obține o imagine a costurilor fixe pentru anul viitor.

Dacă aveți informații financiare anterioare, utilizați costurile fixe ale acestora și ajustați-le în funcție de creșterile chiriei, conturilor sau costurilor noi.

Imaginea cu titlul Creați un buget pentru bugetul de afaceri Pasul 11

Estimați costurile variabile. Costul materiilor prime și al stocurilor pentru a face vânzările este piesa cheie pentru costul variabil. De exemplu, dacă aveți un dealer de autovehicule, acesta ar putea include stocurile pe care le cumpărați și le vindeți în fiecare an.

Acest lucru ar putea varia în funcție de cât de mult vindeți, deci este cunoscut ca un cost variabil. Puteți utiliza prognoza veniturilor pentru a o determina. De exemplu, dacă estimați că veți vinde 12 mașini în primul an, costul inventarului va fi costul achiziționării acestor 12 mașini.

Imaginea intitulată Creați un buget pentru bugetul de afaceri Pasul 12

Estimați costurile semivariabile. Acestea sunt cheltuielile care de obicei au o componentă fixă, dar variază și în funcție de activitate. De exemplu, pachetele de telefonie sau de Internet au un cost fix, în plus față de un preț pentru utilizarea suplimentară a acestor servicii. Salariile sunt, de asemenea, un exemplu al acestui tip de costuri. Ați fi putut prevedea un salariu pentru un angajat, dar orele suplimentare datorate muncii suplimentare ar putea crește acest cost.

Adăugați toate costurile semimoplastice estimate.

Imaginea intitulată Creați un buget de afaceri Pasul 13

Adăugați cele trei tipuri de costuri și efectuați unele ajustări. Când aveți un total pentru fiecare cost, adăugați-le. Aceasta va fi baza costului total al anului. Apoi, puteți să vă puneți niște întrebări fundamentale.

Costurile totale sunt mai mici decât veniturile?

Costurile totale oferă o marjă de profit mai mare sau egală cu obiectivul dvs.?

Dacă răspunsul la aceste întrebări nu este, va trebui să luați în considerare unele reduceri. Pentru a face acest lucru, uitați-vă la toate costurile și examinați ce puteți elimina. Costurile de muncă sunt una dintre cele mai flexibile zone pentru localizarea economiilor (deși riscați să vă deranjați angajații atunci când reduceți orele de lucru). De asemenea, vă recomandăm să găsiți un loc cu un leasing mai mic sau să reduceți costurile pentru serviciile de electricitate, apă sau gaz.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit