ertare.com

Cum să scrieți un memento prietenos prin e-mail

Scrierea unui memento prietenos prin e-mail poate fi dificilă. Nu doriți să apară agresiv sau nerăbdător, dar este important ca mesajul dvs. să fie înțeles. Stabiliți un ton prietenos în e-mailul dvs. cu salutări și expresii prietenoase. Acesta răspunde nevoilor e-mailului de reamintire, astfel încât destinatarul să știe clar ce vreți. Asigurați-vă că trimiteți un e-mail fără grafite, astfel încât să nu vă arătați doar prietenos, ci și profesional.

pași

Partea 1
Stabiliți un ton prietenos

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 1
1
Salutați destinatarul. În situațiile de afaceri, este posibil ca acest lucru trebuie să utilizați un salut standard, cum ar fi "Dragă [nume]". Cu toate acestea, e-mailurile personalizate din ce în ce mai mult devin standarde. Unele dintre felicitările prin e-mail care vă pot ajuta să arătați un ton prietenos de la început includ:
  • - Bună John.
  • „Bună ziua.“
  • "O lungă perioadă fără să te văd".
  • "Hei!".
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 2
    2
    Consultați conexiunea cu destinatarul. Dacă menționați doar memento, mesajul dvs. poate părea frig. Consultați conexiunea dvs. personală cu destinatarul prin includerea unor fraze care reflectă prietenia lor și experiențele împărtășite. Aceasta poate include:
  • "Ce faci la școală?"
  • - Prietene, cum ai fost?
  • "Am avut un timp bun weekend-ul trecut."
  • "Când a fost ultima oară când am vorbit? Cu o lună în urmă?
  • "Călătoria pe care am făcut-o împreună a fost minunată! Va trebui să o facem din nou curând.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail cu memento prietenos Pasul 3
    3
    Îmbrăcați expresiile. Acest lucru este important în special pentru partea de memento pentru e-mail. Dacă a existat o perioadă considerabilă de timp după ce ați fost în contact cu destinatarul, ar fi oportună oferirea scuzei sau a unei mici scuze pentru a vă contacta doar pentru a vă reaminti. Câteva exemple de expresii netezite includ:
  • "Știu că a trecut ceva vreme de când am vorbit, dar aș vrea să vă reamintesc ..."
  • Lucrurile au fost atât de agitate de la venirea copilului. Mi-am amintit că ... "
  • "Știu că ați fost destul de ocupat, așa că nu vroiam să vă deranjez, dar am vrut să vă reamintesc că ..."
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 4
    4
    Fii politicos Dacă memento-ul este important, este ușor să piară grosolan. Rețineți că destinatarul are lucruri în viața lui. Amintiți-vă să spuneți "vă rog" și "vă mulțumesc" și expresii echivalente. Puteți spune expresii politicoase precum:
  • "Îmi pare rău că te deranjez, dar am vrut să mă asigur ..."
  • "Aș aprecia cu adevărat dacă răspundeți la acest e-mail imediat ce aveți timp ..."
  • "Vă mulțumim că ați acordat timp pentru a citi orice răspuns la acest memento. Apreciez asta. "
  • "Voi aștepta răspunsul dvs."

    • Partea 2
    Adresați-vă cerințelor necesare

    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 5
    1
    Utilizați linia de subiect. Nu trebuie să scrieți o linie de subiect inteligentă. Aspectele clare și precise vor fi cele mai utile. Acest lucru va permite destinatarului să știe care este scopul e-mailului la prima vedere. Unele opțiuni comune pentru un memento pentru e-mail includ:
    • "Reportándome".
    • "Amintiri rapide despre ..."
    • "Următoarea călătorie (eveniment, întâlnire, etc.)".
    • "Număr de călătorii (eveniment, întâlnire, etc.)".
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de memento prietenos Pasul 6
    2


    Nu uitați să includeți mementoul. Când încerci atât de greu să fii prietenos și politicos, poate fi ușor să pierzi ceva important, cum ar fi memento-ul însuși. Scrieți memento-ul de lângă începutul e-mailului, la scurt timp după salut și scurta conexiune personală. De exemplu:
  • „Bună ziua,
    A trecut ceva timp de când am vorbit, Ben. Cum sunt soția și copiii dvs.? Mina ma ocupa destul de mult, dar am vrut sa vorbesc cu tine despre ... "
  • „Hei!
    Bunica, am vrut să-ți trimit un mesaj de ceva vreme. Îmi pare rău că sunt atât de ocupat. Vroiam să-ți amintesc de cină ... "
  • Imaginea intitulată Scrieți un email de memento prietenos Pasul 7
    3
    Utilizați limbajul concis În general, este adevărat că limbajul educat folosește expresii mai lungi. De exemplu, expresia "Greu de lucru" ar fi "mai educată" atunci când va spune "Ar fi o idee bună să lucrați mai mult". În timp ce sunt drăguți, aceste expresii lungi pot face ca motivul e-mailului să fie dificil de stabilit.
  • Utilizați o structură simplificată pentru e-mailul dvs. Aceasta ar putea fi ceva de genul "Salut (opțional) → Conexiune personală → Memento → Cuvinte de închidere".
  • Imagine intitulată Scrieți un email de memento prietenos Pasul 8
    4
    Eliminați informațiile inutile Pentru fiecare propoziție și fiecare parte a acesteia, întreabă-te "este necesar?". În unele cazuri, "necesar" poate însemna ceva atât de larg ca "este necesar pentru ca e-mailul să nu sune rece". Eliminați părțile inutile ale e-mailului.
  • În general, adverbe (cum ar fi "foarte", "într-adevăr", "într-adevăr", "extrem" și "cu siguranță") pot fi șterse pentru a face mesajul mai concis.
  • Imaginea intitulată Scrieți o etichetă prietenoasă pentru memento Pasul 9
    5
    Închideți e-mailul cu un discurs de rămas bun. "Cuvintele de rămas bun" este o expresie elegantă care înseamnă "la revedere". Cuvintele de rămas includ expresii precum "Cele mai bune urări", "Salutări", "Cu stimă" și "Cordial". Semnătura dvs. ar trebui să vină în continuare. Cu toate acestea, aceste cuvinte comune de rămas bun pot părea impersonale. Puteți scrie ceva de genul:
  • - Prietenul tău.
  • "O îmbrățișare"
  • "La revedere!".
  • "O zi minunată".
  • - Tu o aduci!
  • "Sper să aud de la tine."

    • Partea 3
    Garantează un e-mail fără erori

    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 10
    1
    Verificați e-mailul Chiar dacă vă uitați la e-mail o dată sau de două ori, veți elimina multe erori simple care ar fi putut fi infiltrate atunci când l-ați scris. După ce ați terminat de scris, verificați ortografia și gramatica.
    • Multe servicii de e-mail au o verificare gratuită de ortografie și gramatică. Calitatea acestora depinde de furnizorul de servicii de e-mail. În unele cazuri, aceste verificări de ortografie pot să nu fie foarte precise.
    • Amintiți-vă pentru a verifica linia de subiect, salut și rămas bun (închidere). Este ușor să ignorați aceste lucruri și să vă concentrați numai asupra corpului e-mailului.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 11
    2
    Citiți e-mailul cu voce tare Dacă ați scris un e-mail important sau dacă într-adevăr doriți să fie deosebit de prietenos sau amabil cu cineva, citiți-l de la început până la sfârșitul cu voce tare. Sunet prietenos? Dacă da, e-mailul este gata să trimită.
  • Rescrieți propoziții sau pasaje care sună ciudat. Utilizați judecata cea mai bună pentru a o evalua. Acest lucru va varia în funcție de persoană, în funcție de stilul de vorbire.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 12
    3
    Cereți altcuiva să citească poșta. În cazul unor comunicări importante, cum ar fi comunicările de afaceri, este posibil să doriți ca altcineva să revizuiască memento-ul înainte de al trimite. Dacă ați scris un e-mail concis, acest lucru va dura, de obicei, puțin timp și vă va ajuta să detectați chiar și cele mai mici erori.
  • Uitați-vă la serviciul dvs. de mesagerie online. Trimiteți un mesaj unui prieten care este online, întrebând: "Hei, puteți citi un e-mail scurt pe care trebuie să îl trimit? Va dura doar un minut.
  • Amintiți-vă să vă exprimați recunoștința față de oricine citește e-mailul. Era o favoare, la urma urmei.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă un videoclip într-un e-mailCum se adaugă un videoclip într-un e-mail
    Cum să ștergeți un e-mail de pe iPhoneCum să ștergeți un e-mail de pe iPhone
    Cum se trimite fișiere video mari prin e-mailCum se trimite fișiere video mari prin e-mail
    Cum să trimiteți direct un document scanat prin e-mail cu un HP Deskjet 5525Cum să trimiteți direct un document scanat prin e-mail cu un HP Deskjet 5525
    Cum se trimite imagini prin poștă în YahooCum se trimite imagini prin poștă în Yahoo
    Cum se trimite un document scanat prin e-mailCum se trimite un document scanat prin e-mail
    Cum se trimite un e-mail de la Yahoo!Cum se trimite un e-mail de la Yahoo!
    Cum se trimite un e-mail anonimCum se trimite un e-mail anonim
    Cum să trimiteți un mesaj text prin e-mailCum să trimiteți un mesaj text prin e-mail
    Cum se scrie un e-mailCum se scrie un e-mail
    » » Cum să scrieți un memento prietenos prin e-mail

    © 2011—2020 ertare.com