Cum puteți cere oaspeților dvs. să confirme prezența lor
O petrecere planificată poate costa mult timp, bani și efort. Prin urmare, știind câte persoane vor participa este un factor important pentru pregătire. Cu toate acestea, în zilele noastre este dificil de a face pe oameni să confirme participarea la o invitație chiar și cu un simplu "da" sau "nu". Din fericire, puteți utiliza anumite tehnici care vă ajută să creșteți șansele de a obține răspunsurile de care aveți nevoie pentru a avea un petrecere fără a avea probleme.
conținut
pași
Partea 1
Trimiteți o invitație cu opțiunea de confirmare a prezenței
1
Traduceți acronimul R.S.V.P. pentru a evita confuzia. Aceasta reprezintă fraza în limba franceză Réspondez, s`il vous plait, care înseamnă literalmente răspunde, vă rog. Din păcate, este posibil ca unii oameni să nu știe această expresie și semnificația ei. Prin urmare, dacă modificați formularea invitației sau dacă includeți ceva de genul "vă rugăm să confirmați participarea dvs.", șansele unei neînțelegeri vor scădea.
- Puteți include și expresia "trimiteți confirmarea dvs. de participare la ...".
2
Amintiți oaspeților dvs. de ce este important să confirmați participarea lor. În general, când primiți o invitație în tava dvs. de e-mail, este ușor să amânați trimiterea unui răspuns sau chiar să îl priviți fără să țineți cont de planificarea și efortul implicat de eveniment. Puteți folosi oricare dintre frazele indicate mai jos pentru a le permite oaspeților dvs. să știe cât de mult necesită planificarea petrecerii dvs.
3
Organizați cu claritate informațiile de invitație. Dacă există prea multă text sau dacă frazele sunt confuze, este posibil ca scopul invitației să nu fie înțeles. Unii oameni ar putea crede că tocmai ați trimis un e-mail prin care le-ați informat despre eveniment în loc să cereți confirmarea. Pentru a menționa numai punctele cheie din invitația dvs., încercați să faceți următoarele:
4
Stabiliți un termen limită pentru a trimite confirmări. Asigurați-vă că direcționați atenția destinatarului la data indicată pentru a răspunde astfel încât să nu treacă neobservată. De asemenea, poate fi o idee bună să nu fiți atât de fermă cu termenul limită, deoarece este un lucru obișnuit ca unii oaspeți să răspundă imediat după data scadentă. Urmați aceste recomandări pentru a atrage atenția asupra acestor informații:
5
Verificați informațiile dvs. de contact O simplă tipografie sau caracteristica de auto-reîncărcare a browserului dvs. cu informații depășite ar putea determina invitații dvs. să participe la o petrecere surpriză în casa altcuiva. Prin urmare, asigurați-vă că verificați informațiile de contact de mai multe ori înainte de a trimite invitațiile.
6
Subliniază că răspunsul este la cazurile de declin. În multe cazuri, gazdele pot prefera ca oaspeții să răspundă numai dacă nu puteți participa la eveniment. În acest caz, asigurați-vă că vă exprimați clar aceste informații și că le-ați evidențiat, astfel încât nimeni să nu confunde scopul acestui tip de invitație.
Partea 2
Asigurați-vă că oaspeții dvs. răspund
1
Trimiteți-vă invitațiile în avans. Poate că ați putea chiar să luați în considerare trimiterea unui e-mail cu informații astfel încât oaspeții să "separe data". În acest fel veți crește șansele ca acești oameni să includă evenimentul în calendarele lor și să vă amintiți de fiecare dată când revizuiesc orarele.
2
Luați în considerare timpul în strategia dvs. pentru a trimite invitațiile. Acest lucru poate fi foarte util, în special atunci când se utilizează medii virtuale. Dacă intenționați să trimiteți invitații prin e-mail, este o idee bună să o faceți noaptea într-o zi lucrătoare, deoarece acesta este momentul în care oamenii au terminat de lucru și este mai probabil să vadă notificări prin e-mail noi.
3
Include diferite mijloace pentru confirmarea prezenței. Unii dintre oaspeții dvs. se pot simți mai confortabil în comunicarea prin e-mail, în timp ce alții preferă să trimită răspunsul prin mesaj text. Dacă luați în considerare oaspeții dvs. și mijloacele lor preferate de comunicare, șansa de a obține un răspuns va crește.
4
Utilizați posibilitatea de lipsă ca motivație pentru confirmare. Unele studii au arătat că creierul uman tinde să răspundă eventualelor penurie, astfel încât să puteți folosi în avantajul dumneavoastră. De exemplu, puteți include următoarele în invitația dvs.:
5
Trimiteți un cadou împreună cu invitația. Dacă includeți chiar și un mic cadou cu invitația, puteți crește posibilitatea de a obține o confirmare. Nu trebuie să fie un dar extravagant pentru a avea efectul dorit. Unele dintre lucrurile pe care le puteți atașa la o invitație fizică simplă sunt:
6
Folosiți un cârlig Ideea de a câștiga ceva gratuit poate servi ca o motivație excelentă și chiar vă poate ajuta să lăsați o impresie pe mintea oaspeților dvs. O modalitate de a le prinde este să informeze oamenii în invitație că, atunci când trimit răspunsul lor, vor intra în remiză pentru a câștiga un premiu, cum ar fi:
sfaturi
- Dacă intenționați să trimiteți invitații făcute manual, asigurați-vă că scrisoarea dvs. este curată și lizibilă.
- Creați o frontieră drăguță care încadrează invitația. Atingerile personale îți dau caracter și invitația ta este mai memorabilă.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum să faci invitații de ziua de naștere
- Cum se scrie o invitație formală
- Cum să invitați o petrecere
- Cum să organizați o petrecere bună la domiciliu
- Cum să înveți limba franceză de bază
- Cum sărbători o aniversare corporatistă
- Cum să spun "noapte bună" în franceză
- Cum să spun "Numele meu este" în franceză
- Cum să spun "dragostea mea" în franceză
- Cum să spun "ziua de naștere fericită" în franceză
- Cum să spun la revedere în franceză
- Cum să spun cum ești în franceză
- Cum să spun mulțumesc în franceză
- Cum să nu spun nimic în franceză
- Cum să spun Îmi pare rău în franceză
- Cum se scrie o invitație
- Cum să ceri pe cineva să se liniștească în franceză
- Cum să faci invitații speciale pentru petrecerea ta de pijamale
- Cum să faci invitații pentru un somn
- Cum să decideți cine să invite la o petrecere
- Cum să faci invitații de ziua de naștere