Cum se scrie o invitație formală

Trimiterea unei invitații formale (fie fizic sau electronic) este unul dintre cei mai importanți pași în planificarea unui eveniment formal. Invitațiile determină tonul general al evenimentului și permit oaspeților să știe ce să se aștepte. Alegerea cuvintelor potrivite în invitația la eveniment și apoi direcționarea corectă le poate face să arate excelent și să-ți impresioneze oaspeții.

conținut

Pași
Metoda 1utilizați cuvintele potrivite în invitații formale
Metoda 2faceți câteva modificări pentru o invitație formală la o nuntă
Metoda 3utilizați formularul corespunzător pentru alte tipuri de evenimente
Metoda 4direcționați invitația
Sfaturi

pași

Metoda 1
Utilizați cuvintele potrivite în invitații formale

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 1

Scrieți datele. Indiferent de tipul de eveniment pe care îl invitați, într-o invitație formală, trebuie să utilizați un stil oficial de scriere. Aceasta înseamnă că trebuie să scrieți în scrisori datele și alte cuvinte care sunt de obicei abreviate.

De exemplu, în loc să scrieți "Sâmbătă, 19 noiembrie", va trebui să scrieți "Sâmbătă, nouăsprezece noiembrie".
Ar trebui, de asemenea, să scrieți "Avenida Arequipa 1756" în loc de "Av. Arequipa 1756 ".

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 2

Scrieți numele complet al oaspeților dvs. Nu deschideți numele oaspeților dvs. și includeți întotdeauna numele lor. De exemplu, scrieți "Camila Sánchez Pérez" în loc de "Cami Sánchez".

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 3

Include gazdele. Una dintre cele mai importante părți ale unei invitații formale este includerea gazdei evenimentului. Menționându-le, veți indica oaspeților care îi invită la eveniment. Modul în care îi scrieți numele și ordinea în care le plasați vor varia în funcție de cine sunt. Aceste reguli sunt deosebit de importante în cazul în care este o invitație formală pentru o nuntă.

De exemplu, dacă este o invitație la o cină, începeți să spuneți următoarele: "Samuel și Marisa Rodriguez sunt încântați să vă invite la o cină ținută pentru a marca absolvirea fiicei lor Leslie a universității".

Metoda 2
Faceți câteva modificări pentru o invitație formală la o nuntă

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 4

Listează gazdele în ordinea corectă. Cel care organizează nunta (care de obicei plătește pentru aceasta) va influența ordinea numelor enumerate în invitație. Părinții mirelui vor merge mereu în prima linie urmată de părinții mirelui în a treia. Cuvântul "Y" trebuie să fie într-o linie independentă, în timp ce numele mirelui este întotdeauna scrisă înaintea mirelui.

Dacă intenționați să scrieți o invitație pentru o nuntă homosexuală, puteți pune numele părinților în orice ordine pe care o considerați potrivită. Puteți să o faceți în ordine alfabetică sau să răsturnați o monedă pentru a alege cine va merge mai întâi.

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 5

Scrieți numele gazdelor corect. Există multe reguli cu privire la modul în care trebuie să scrieți numele gazdelor, în funcție de cine sunt. În general, gazdele legate de mireasă vor fi mai întâi urmate de rudele mirelui.

Dacă părinții mirelui sau mirelui sunt încă căsătoriți, scrieți "Dl. și doamna "și apoi numele tatălui mirelui. De aceea, scrie părinții lui Claudia González ca" domnul și doamna Juan González "sau" Dl. și doamna Juan Ramirez "în prima linie. Scrieți numele părinților mirelui, precum și numele părinților mirelui, pe a treia linie (cu litera "și" pe a doua).

Dacă ambele familii, inclusiv mirele și mirele, sunt gazdele, scrieți "Împreună cu familiile lor" pe prima linie, apoi numele mirelui, litera "y" și, în final numele mirelui pe a doua, a treia și a patra linie respectiv.

Dacă părinții mirelui sunt divorțați și căsătoriți cu alte persoane, dar organizează evenimentul împreună, scrie mai întâi noul nume al mamei urmat de numele tatălui. De exemplu, puteți scrie "Dl. și doamna Sara Ortiz și domnul și doamna Jorge Cuba. " Din nou, numele fiecărei perechi trebuie să meargă pe linia corespunzătoare separată de litera "și" de pe a doua linie.

Dacă gazdele nu sunt părinți sau stepparenți, scrieți numele lor și relația pe care o au cu prietenul sau prietena. De exemplu, dacă fratele miresei este gazda, scrieți "Dl. José Campos cere onoarea prezenței sale în căsătoria sorei sale "Claudia González".

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 6

Exprimați invitația la nuntă. După ce ați scris numele gazdelor evenimentului (în ordinea corectă), trebuie să faceți invitația la nuntă. Indiferent de cine este gazda, linia după nume trebuie să fie "cererea (n) onoarea prezenței lor" sau "cererea (n) plăcerea companiei tale". După această propoziție, trebuie să continuați "în căsătorie" în cazul în care gazda nu este nici mirele, nici mireasa, sau "în căsătoria voastră", în cazul în care este unul dintre perechea care organizează evenimentul.

De exemplu, puteți spune că "[numele gazdelor] solicită plăcerea prezenței lor în căsătoria fiicei lor Claudia González cu Alan Pérez" (dacă părinții mirelui sunt cei care organizează evenimentul) sau "[numele gazdelor] ] să ceară plăcerea companiei lor în căsătoria lui Claudia González cu fiul ei Alan Pérez "(dacă părinții mirelui sunt cei care organizează evenimentul).

Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 7

Include restul informațiilor. Odată ce ați determinat cine organizează evenimentul și ați făcut invitația, includeți restul informațiilor despre nuntă. În ordine, trebuie să introduceți data, ora și locul nunții, fiecare pe propria linie.

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 8

Include informații despre recepție. Dacă după ceremonie va fi o recepție la care sunt invitați toți, puteți adăuga acele informații în invitație. Dacă nu veți invita pe toată lumea, puteți scrie informațiile despre recepție pe un card separat pe care trebuie să-l plasați în cadrul invitației.

Dacă puneți informațiile despre recepție în cadrul aceleiași invitații, trebuie să mergeți până la capăt și să includeți ora și locul. De exemplu, puteți scrie următoarele: "Mergeți la recepție care trebuie făcută la 5 p. m. în Golful Inca 3300, San Isidro ". Expresiile "Du-te la recepție care urmează să fie executate" și "la 5 p. m. "ar trebui să fie în rândul lor, precum și adresa, numele locului și orașul.

Dacă includeți un card de recepție separat, scrieți-l ca în partea de jos a invitației.

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 9

Spuneți oaspeților dvs. cum ar trebui să răspundă. Dacă doriți ca oaspeții dvs. să confirme prezența lor (majoritatea gazdei o fac, deoarece unitățile vor avea nevoie de un număr de clienți finali), includeți informații despre cum ar trebui să facă acest lucru. De obicei, acest lucru înseamnă includerea unui card RSVP care conține data de confirmare împreună cu un plic pre-adresat și ștampilat. Lasati spatiu pentru numele dvs. si numarul de invitati pe care il veti aduce.

De exemplu, un card tipic RSVP va spune că "S _______ va participa _______ nu va participa". Scrisoarea "S" de la început va permite oaspeților să scrie "doamna", "domnul" și "domnul și doamna" sau "domnul și Sras ", precum și vă informează câte persoane vor merge.

Dacă veți cere oaspeților dvs. să aleagă un tip de mâncare, plasați-l pe cardul RSVP. Listează opțiunile de hrană și lasă un spațiu sub fiecare pentru a plasa numele oaspeților care solicită o anumită masă.

Metoda 3
Utilizați formularul corespunzător pentru alte tipuri de evenimente

Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 10

Faceți invitația la o cină formală. Când faceți o invitație la o cină oficială, asigurați-vă că utilizați textul corect. De exemplu, în invitație trebuie să scrieți "Suntem încântați să vă cereți compania la această cină" sau "Vă invităm cordial la această cină" înainte de a plasa tipul de cină care va fi organizată.

În cazul în care există gazde la cină, numele lor ar trebui să fie situate în partea de sus a invitației.

Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 11

Faceți o invitație la o sărbătoare aniversară. Scrierea unei invitații pentru o aniversare este similară celei făcute pentru o nuntă. Trebuie să includeți numele gazdelor, data și locul, dar trebuie să indicați și faptul că este o sărbătoare aniversară.

De exemplu, puteți scrie: "Daniel și Carolina Pérez își vor sărbători cea de-a 50-a aniversare a nunții. Copiii lui îl invită la o recepție care va avea loc la clubul Golf Los Incas. "

Dacă nu doriți ca oaspeții să aducă daruri cuplului, puteți scrie "Nu aveți cadouri, vă rugăm" la sfârșitul invitației.

Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 12

Faceți o invitație la o petrecere de bacalaureat sau la un duș pentru bebeluși. Aceste tipuri de invitații sunt, de obicei, mai puțin formale decât invitațiile la nuntă. Numele gazdei este opțional, dar ce trebuie să faceți este numele mirelui sau cuplului, precum și informațiile despre eveniment. Spațierea acestui tip de invitație ar trebui să fie similară cu cea a unei invitații la nuntă.

De exemplu, puteți scrie: "Sunteți invitat cu entuziasm la partidul" Bachelorette "al lui Claudia González, care va avea loc pe 5 noiembrie, la ora 18:00. m. la Golf Club los Incas, San Isidro. "

Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 13

Adresați oaspeților să confirme prezența lor. Eticheta de confirmare pentru alte evenimente decât nunțile variază foarte mult. Ar trebui să vă adresați oaspeților dvs. pentru a indica dacă vor participa sau nu, dar modul în care cereți confirmarea lor va depinde de dvs. De exemplu, invitațiile la mese formale ar trebui să includă un card RSVP similar cu cel pe care l-ați folosi la o nuntă, dar cele folosite pentru petreceri aniversare și dușuri pentru copii pot solicita pur și simplu un apel telefonic de confirmare.

Metoda 4
Direcționați invitația

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 14

Trimiteți o invitație unui cuplu căsătorit. Dacă intenționați să invitați un cuplu căsătorit, tradiția spune că trebuie să scrieți "Domnul și doamna "urmată de numele soțului. Cu toate acestea, în cazul în care cuplul nu are același nume de familie, trebuie să includeți ambele nume. Dacă direcționați invitația către un cuplu homosexual căsătorit, trebuie să includeți ambele nume.

De exemplu, puteți scrie "Dl. și doamna "Juan Pérez", "Dl. Juan Pérez și Sra. Sofía Rocha "sau" Sra. Julia Gutierrez și doamna Elizabeth Pimentel. "

Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 15

Direcționați invitația unui cuplu cu unul sau mai multe titluri distinse. Dacă oricare dintre oaspeții dvs. are un titlu distinct (de exemplu, medicul), asigurați-vă că îl includeți. Dacă un membru al unui cuplu o are, utilizați-l și apoi puneți "domnul", "doamna" sau "domnișoara" pentru a desemna celălalt membru.

De exemplu, puteți scrie "Dr. Estefanía și dl. José Pérez "în cazul în care ambele au același nume ;" Dr. Estefanía Rodríguez și dl. José Pérez ", în cazul în care numele lor sunt diferite - sau" Dr. Estefanía Rodríguez și Dr. José Pérez "în cazul în care au nume diferite, dar au ambele titluri distinse.

Imagine intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 16

Invitații directe la adulți peste 18 ani. Dacă nu locuiți împreună cu părinții dvs., orice adult peste 18 ani trebuie să primească propria invitație. Puteți folosi "domnul" sau "domnișoara" în cazul în care persoana este singură.

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 17

Invitații directe către întreaga familie. Dacă doriți să invitați o întreagă familie la un eveniment, indiferent dacă copiii sunt de vârstă legală sau nu, puteți scrie pur și simplu "Familia Perez" și includeți adresa acestora. Acest lucru va permite destinatarului să știe că toți membrii gospodăriei sunt invitați.

sfaturi

Textul utilizat într-o invitație formală trebuie să reflecte atmosfera evenimentului sau identitatea corporativă a mărcii care o organizează. Selecțiile comune atât pentru invitațiile comerciale, cât și pentru cele sociale sunt Aristocrat, Balmoral și Bank Gothic.
Invitațiile trebuie trimise cu opt săptămâni înainte de eveniment.
Orice persoană singură, adultă de peste 18 ani sau cuplu trebuie să primească propria invitație.
O invitație electronică trebuie să includă același tip de scriere și etichetă ca cea scrisă.
La momentul scrierii o invitație pentru o nunta, ea a inclus pe un card separat de informații cu privire la locul unde este înregistrat cuplul (cele mai multe magazine de mireasă furnizează aceste litere înregistrări). Nu scrieți aceste informații direct în invitație.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit